Sicheres Speichern von Informationen dank sofortigem Zugriff HP Repository Services bieten elektronische Speicherung für alle Arten von Dokumenten – Gedruckte Dokumente, E-Mails, Voice-Mails, Textnachrichten und andere. Wir erfassen, indizieren und speichern Ihre Dokumente in unseren Rechenzentren. Wir definieren und verstärken Sicherheits- und Datenschutzregeln für jede Art Information. Und wir stellen entsprechend Ihrer Zugriffsregeln beinahe unmittelbaren Zugriff auf diese Dokumente bereit. Repository Services ermöglichen ein umfassendes Datensatzverwaltungssystem, das es Ihnen erlaubt, während des gesamten Dokumentlebenszyklus Informationen in ihrem Geschäftskontext zu verwalten. Auf diese Weise werden eine Vielzahl voller Aktenschränke durch die sichere, digitale Speicherung ersetzt. Und zeitaufwändige Dokumentsuchvorgänge durch sofortigen Webzugriff. Mit diesem HP Services können Sie die Kosten für die Speicherung von Informationen und den Zugriff darauf senken. Und Sie können die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben, Sicherheitsrichtlinien und Datenaufbewahrungsanforderungen dokumentieren. |
Abdeckung des gesamten DokumentlebenszyklusHP Repository Services stellen ein komplettes System für das Speichern und Abrufen aller Arten von elektronischen Informationen bereit. Der Service umfasst: - Bewertung – Wir prüfen Ihre Anforderungen an die Datensatzverwaltung, bestimmen die beste Nutzung des Service und entwickeln einen Aktionsplan für die ersten Schritte.
- Erfassung – Wir erfassen und indizieren vorhandene Papier- und elektronische Dokumente, und richten die Unternehmens- und Sicherheitsregeln für deren Verwaltung ein.
- Laufende Informationserfassung – Sie übermitteln neu erstellte Dokumente und Daten in regelmäßigen Abständen an uns, um sie dem Repository hinzuzufügen.
- Zugriff – Authentifizierte Benutzer können über eine Webanwendung Dokumente entsprechend ihrer Zugriffsberechtigungen suchen und abrufen.
Repository Services unterstützen Sie bei der effektiveren und kostengünstigeren Verwaltung Ihrer Geschäftsinformationen. Sie verbessern die Business Continuity, da Ihre Datensätze in unseren Rechenzentren gespeichert sind. Sicherheits- und Datenschutzregeln werden durchgesetzt. Und die Antwort auf E-Discovery-Bestellungen wird drastisch vereinfacht. |
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