Acquérir un partenaire stratégique

Connaissez-vous votre exposition globale aux clients dont situation financière est incertaine ? Êtes-vous en train de surpayer des fournisseurs du fait de la mauvaise conformité de vos contrats ? Votre entreprise est-elle enlisée dans des réconciliations, des transactions et des collectes inter-entreprise? Vous recherchez en permanence le moyens de réduire les coûts et vous vous demandez comment améliorer la souplesse de votre structure de coûts en réponse aux conditions changeantes.

Les entreprises ont du mal à répondre à ces questions complexes. HP Finance and Administration Services peut vous y aider. Nous pouvons vous aider à améliorer les résultats de l'entreprise, de la réduction des coûts à l'amélioration de la transparence des rapports et à la réduction du délai moyen de recouvrement.

Nos experts deviennent une extension de votre équipe pour vous offrir le savoir-faire susceptible de permettre à vos processus et à vos systèmes de fonctionner plus efficacement. Ceci vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier lorsque vous travaillez avec un partenaire stratégique pour évoluer vers des opérations financières de classe internationale.

Vous aider à vous adapter à des marchés qui ne cessent d'évoluer

L'expansion sur de nouveaux marchés accroît la pression sur votre entreprise qui doit rester souple et agile. Le partenariat avec HP améliore votre capacité à vous agrandir (ou à réduire votre taille) rapidement selon les situations et augmente la variabilité de la structure de coût de votre service financier. En travaillant ensemble, nous mettons en œuvre les meilleurs processus et technologies pour réduire les risques, faciliter la consolidation et améliorer la productivité pour relever ces défis.

 

Source-to-Pay

Une solution de bout en bout qui accroît la visibilité d'utilisation des données, transforme les économies identifiées en économies réalisées, améliore la conformité aux réglementations, accroît la capacité de production et réduit les coûts opérationnels par l'intermédiaire du processus Source-to-Pay (S2P). Nos services S2P incluent :

  • Approvisionnement stratégique : en utilisant une analyse complète des dépenses, nous comprenons la dépense totale d'échelle/adressable et nous travaillons avec vous pour hiérarchiser les opportunités.
  • Gestion des relations fournisseur : nous pouvons vous assister dans le développement d'un programme de gestion des relations fournisseur ou vous assister dans la gestion d'un programme existant.
  • Opérations d'achats : nous optimisons les activités opérationnelles notamment la gestion des demandes d'achats et des bons de commande, la gestion de la base de données des fournisseurs et l'administration des P-Card.
  • Traitement des factures fournisseur : le processus numérise les factures pour accroître la vitesse, réduire le nombre d'erreurs et augmenter les opportunités de remises pour paiement anticipé.
  • Administration des paiements : suit les paiements et s'assure qu'ils sont prêts à être payés conformément à vos spécifications.
 

Order-to-Cash

Notre Service O2C peut aider votre société à transformer le processus par l'intermédiaire de nos gamme complète de services :

  • Gestion des ventes et du crédit : traite les commandes client et les passe conformément à vos règles et à vos spécifications. Pour la gestion du crédit, en fonction de vos règles, nous analysons la solvabilité de vos clients et déterminons le niveau de crédit qui leur est applicable.
  • Gestion des commandes : nous effectuons la saisie des commandes, le traitement des commandes, conservons et gérons les contrats des clients ainsi que les activités de service client associées.
  • Facturation : facturez précisément les clients envoyez-leur la facture avec le bon montant et à la bonne date que ce soit sous forme électronique ou par courrier.
  • Gestion du recouvrement : nous effectuons le recouvrement auprès de vos clients et, le cas échéant, nous établissons un calendrier des paiements.
  • Imputation des paiements : traite les paiements et les chèques pour assurer la bonne imputation des comptes. Effectue les rapprochements et recherche les paiements non affectés et non imputés en fonction de vos règles.
 

Record-to-Report

Le service R2R vous permet de consolider vos opérations globales de façon transparente et de transformer la gamme complète des activités financières pour obtenir des résultats de classe mondiale. Nos services Record-to-Report incluent :

  • Comptabilité générale : nous fournissons un ensemble de services dans ce domaine pour vous permettre de concentrer vos ressources sur la stratégie, la planification et la réduction des risques.
  • Analyse financière et reporting : notre objectif est d'assurer que vous conservez la visibilité globale dans toutes les divisions opérationnelles concernant l'état et les problèmes liés aux résultats financiers.
  • Reporting sur les coûts et les stocks : nous assurons le support pour le développement et la mise à jour des produit et le coût standard ainsi que l'analyse des coûts, les mouvements de stock et le reporting sur le stock physique.
  • Comptabilité des immobilisations corporelles : notre service améliore l'accès aux informations sur vos immobilisations corporelles, assure un meilleur contrôle sur les dépenses d'investissement et accroît la productivité.
  • Support bancaire/trésorerie : nous réalisons un ensemble d'activités, notamment le rapprochement des comptes bancaires et le reporting de la trésorerie.
 

Business Analytics

Notre service Business Analytics (BAS) capture les données de l'entreprise et vous permet de les convertir en perspectives commerciales et de prendre des décisions éclairées. Quelques-unes des approches analytiques que nous pouvons offrir à votre entreprise sont les suivantes :

  • Analyse de budget : planification financière pour la création et l'alignement des dépenses budgétisées.
  • Analyse du retour sur investissement/coût total de propriété : Modèle de prévision du retour sur investissement basé sur la régression utilisant plusieurs facteurs et la modélisation de l'interaction.
  • Analyse des remises : analyses financières sur les paiements fournisseurs et les remises pour l'utilisation du fonds de roulement.
  • Analyses des dépenses : catégorisation des dépenses et évaluation des fournisseurs pour assurer la conformité et l'efficacité des dépenses.
  • Modélisation des déclarations frauduleuses : segmentation basée sur détecteur automatique d'interactions exprimée en X2 pour identifier les déclarations potentiellement frauduleuses.
  • Analyse des performances : rapports intégrés sur les contributions aux revenus par groupes d'activités.
 

Payment Recovery Service

HP Payment Recovery Service (PRS) a été spécialement créé par HP pour récupérer les sommes manquantes dans les audits des comptes fournisseurs par des sociétés externes de recouvrement. Notre processus implique les cinq niveaux suivants pour assurer le recouvrement complet :

  • Analyse des paiements : HP utilise ses outils de pointe en matière d'analyse des paiements et d'exploration de données pour assurer l'audit solide de tous les paiements.
  • Revus des relevés : nous contactons vous fournisseurs pour votre compte afin de demander des relevés de compte et des notes de crédit qui sont en souffrance.
  • Réconciliation de contrat : nous déployons des méthodologies éprouvées pour examiner les contrats des fournisseurs et identifier des opportunités de non conformité et de récupération financière.
  • Propriété non réclamée : nos experts se mettent en rapport avec les services administratifs pour rechercher et identifier les éventuelles propriétés non réclamées des clients.
  • Optimisation de processus : l'élément différenciateur de notre service et la clé du succès consiste à vous fournir des recommandations d'action quant à l'amélioration de votre processus P2P.
 

Vidéos

Le directeur financier visionnaire : HP est votre partenaire pour transformer vos services financiers et d'administration

Présentation de HP Finance and Administration