Comment garder la main sur le cycle de vie de vos systèmes informatiques ? Les technologies évoluent à une telle vitesse que les opérations informatiques des entreprises, notamment à l'échelle mondiale, sont devenues plus complexes. Lorsque la technologie arrive en fin de vie, la complexité peut faire des ravages faute d'une approche programmatique pour la récupération des actifs. Même les entreprises les plus performantes peuvent rapidement se laisser submerger par les nombreux processus métiers, une liste sans fin de réglementations et une absence de visibilité sur la gestion externalisée de la récupération des actifs. Un plan de récupération des actifs efficace peut vous permettre de garder la main sur les processus métiers et les normes internationales afin de préserver la réputation de votre entreprise.

La mise au rebut des systèmes informatiques dépassés constitue une étape fondamentale dans le cycle de vie de la gestion des actifs. Il s'agit d'un moment essentiel où les entreprises peuvent moderniser leurs centres de données en intégrant de nouveaux systèmes et vont au bout du cycle de vie des actifs informatiques devenus obsolètes. Pour réussir, la mise au rebut des systèmes informatiques doit être gérée de façon rigoureuse et suivie en toute transparence. Malgré le niveau d'innovation d'une entreprise, les départements infrastructures et opérations (I&O) des entreprises n'exercent le plus souvent pas le contrôle nécessaire sur la planification, la gestion et le remplacement des actifs pour assurer l'entretien d'un portefeuille complet et se conformer aux exigences légales.¹ Même les organisations internationales axées sur les processus peuvent se détourner des meilleures pratiques en matière de gestion des actifs.

Le défi de la mise au rebut des anciens systèmes est rendu encore plus difficile par le nombre exorbitant de normes informatiques à travers le monde. Il existe par exemple aujourd'hui plus de 160 lois (et la liste devrait encore s'allonger !) qui ne concernent exclusivement que l'élimination des systèmes informatiques dans le respect de l'environnement et leur recyclage. Sans compter que chaque entreprise doit généralement se conformer à ses propres pratiques en matière de gestion et de récupération de leur matériel informatique. Si des entreprises ont externalisé des pans importants de la récupération d'actifs comme la suppression de certaines données, cela ne fait qu'aggraver le casse-tête logistique. Comment font les entreprises pour se concentrer sur leur métier et pour s'assurer que chaque étape du processus est respectée selon une approche programmatique de la récupération d'actifs ?

Il est essentiel dans l'environnement concurrentiel actuel de pouvoir compter sur un partenaire de confiance qui connaît parfaitement les normes de votre entreprise. Dès lors que vous vous lancez dans une procédure de récupération des actifs, la logistique doit être gérée avec le plus grand soin par votre entreprise et par un fournisseur spécialisé qui travaille à vos côtés pour dynamiser votre entreprise. En confiant les données sensibles et la réputation de votre entreprise à un prestataire externe qui ne respecte pas vos exigences, vous vous exposez à des risques. Aurez-vous la certitude de pouvoir compter sur le partenaire idéal pour protéger votre entreprise lorsque les systèmes dépassés changeront de main ?

Même si vous confiez votre matériel informatique à un spécialiste de la récupération d'actifs, vous en assumerez probablement toujours la responsabilité s'il est mis au rebut en violation avec les normes locales et nationales. 46 % des organisations citent l'élimination inappropriée des appareils de stockage endommagés par des prestataires externes comme risque principal pour la protection de leurs données confidentielles.² Cela contribue à renforcer la nécessité de disposer d'une chaîne de conservation fiable une fois que votre matériel informatique sort de vos bureaux. La clé est de s'associer avec un prestataire unique afin de concevoir un plan de récupération des actifs pour toute l'entreprise. Avec cette approche étendue à l'ensemble de l'entreprise (et non à un département en particulier), vous pouvez suivre chaque actif à chaque étape, de l'emballage à l'expédition en passant par le traitement et le recyclage, pour une visibilité totale sur le cycle de vie de vos équipements.

La récupération d'actifs ne doit pas être si complexe. Un conseiller fiable peut vous aider à concevoir et à gérer un plan programmatique pour optimiser le cycle de vie de votre système informatique de manière à le faire évoluer avec votre entreprise, et pas seulement au moment de le mettre au rebut.

HP Financial Services est un partenaire sur lequel vous pouvez compter. Nos programmes de récupération d'actifs peuvent vous aider à répondre à vos besoins les plus urgents concernant le vieillissement de vos systèmes informatiques, dont la dépréciation de leur valeur, les coûts de maintenance superflus, la sécurité des données et un impact potentiellement négatif sur l'environnement.

Sélectionnez l'option qui convient le mieux à votre entreprise pour mettre en place et maintenir un cycle de vie informatique programmatique :

• Revente - Nos experts évaluent votre équipement afin de pouvoir les revendre au meilleur prix. Les experts de HP Financial Services travailleront avec vous pour maximiser votre retour sur investissement et fournir une logistique irréprochable via l'un de nos centres de renouvellement technologique
• Recyclage - Si la technologie est vraiment obsolète, HP Financial Services s'assurera que vos équipements sont éliminés et recyclés de manière responsable dans le respect des normes en matière de sécurité des données et de protection de l'environnement. Nous respectons pleinement les normes nationales et sectorielles sur la protection des données et le recyclage des systèmes informatiques dans le respect de l'environnement.

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Faits en bref

La gestion du cycle de vie des actifs informatiques (GCVAI) désigne la responsabilité et la gestion efficace de l'ensemble des actifs informatiques tout au long de leur cycle de vie, de l'achat à la mise au rebut.1 Les trois avantages clés de la GCVAI sont la réduction des coûts, un contrôle plus étroit et une prise de décision plus efficace.1 La GCVAI peut permettre à de nombreux postes au sein d'une firme multinationale de prendre de meilleures décisions, dont les cadres I&O, les responsables de centre de service, les directeurs achats, les directeurs juridiques, les directeurs financiers, les responsables de la gestion des risques et des services généraux.1

¹Mise à jour T4 2011 : Utilisez la gestion du cycle de vie des actifs informatiques pour maîtriser vos coûts informatiques, Forrester 2011
²Tendances en matière d'opérations de récupération et sécurité des données, Ponemon Institute 2012