Gestion des documents et des archives nouvelle génération, évolutive

HP Records Manager est une solution EDRMS évolutive qui vous aide à répondre aux exigences réglementaires et aux mandats organisationnels. Les documents d'archives et les informations essentielles de l'entreprise sont gérés de manière sécurisée en fonction de politiques, de la création à la suppression.
 
 

Principaux avantages

  • Gestion intégrée des documents et des archives : couvre à la fois les documents physiques et électroniques avec un référentiel et un cadre géré sur place de documents sécurisés afin d'étendre la gestion à d'autres référentiels.
  • Interface Uniform : utilise les technologies HTML5 pour une interface simple et uniforme qui se règle automatiquement sur différents appareils comme les ordinateurs portables, les tablettes et les téléphones intelligents.
  • Intégration extensive SharePoint : offre une intégration transparente avec Microsoft SharePoint pour fournir une solution de gestion des documents conformes avec les contenus Sharepoint et l'archivage des sites SharePoint.
  • Intégration des e-mails avancée : s'associe à Microsoft Outlook et Lotus Notes Mail, et s'appuie sur des identifiants de messages et de conversation pour réduire la duplication.
  • Demande avancée de documents d'archives : demande des documents d'archives stockés sur site ou hors site chez un fournisseur de stockage externe. Vous pouvez demander à récupérer ou à renvoyer les documents d'archives de manière ad hoc ou récurrente.
  • Normes et spécifications : certifié DoD5015.2 et VERS, conçu pour répondre à la norme internationale de gestion des documents d'archives ISO 15489:2001 et des éléments ISO 16175: Principes et exigences fonctionnelles concernant les documents d'archives dans les environnements électroniques de bureau.
 
 
 

Ressources

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