Uw HP fax configureren met een Macintosh-computer

Eerst opent u HP Utility () door op het pictogram in het dock te klikken of door de onderstaande stappen te volgen:

1. Open de Finder () door op het pictogram in het dock te klikken.
2. Ga naar de map Applications.
3. Zoek en open de map Hewlett Packard.
4. Dubbelklik op HP Utility en wacht tot het programma is geopend.

Op alle HP All-in-One printermodellen met ingebouwde faxmogelijkheden kunt u faxen zelfstandig verzenden (dus zonder software-interventie). In bepaalde gevallen vindt u het wellicht nuttig een fax vanaf uw Mac te verzenden.

Volg de onderstaande stappen om een fax te verzenden vanaf uw Macintosh-computer:

1. Open een document met een tekstverwerker of viewer, klik vervolgens op het menu Bestand en kies Afdrukken. Het venster dat wordt geopend moet twee vergelijkbare printernamen bevatten. Selecteer de printernaam die eindigt op Fax.
   Er wordt nu een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld.
   
   

2. Open de vervolgkeuzelijst in het midden van het venster om de instellingen te configureren van de fax die u gaat verzenden.
   
   

3. Selecteer Faxontvangers in de vervolgkeuzelijst, voer de persoonlijke informatie en het faxnummer van de ontvanger(s) in en klik vervolgens op de knop Aan ontvangers toevoegen en op Fax nu verzenden.
   
   

Op de nieuwste HP All-in-One modellen kunt u in het venster dat wordt geopend wanneer u de fax selecteert en op Afdrukken klikt, de ontvangers rechtstreeks opgeven en de fax verzenden.

U kunt de persoonlijke informatie (bijv. uw faxnummer, uw naam of de naam van uw bedrijf) beheren die boven aan elke fax wordt weergegeven die van de HP All-in-One printer wordt verzonden.

Dit werkt als volgt:

1. Open HP Utility () en klik op Basisfaxinstellingen (in het gedeelte Faxinstellingen). Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   

2.  Voer de vereiste gegevens (Naam en Faxnummer) in en klik op de knop Nu toepassen om de wijzigingen op te slaan.

Voor HP All-in-One printers kan de Antwoordmodus worden ingesteld op Handmatig of Automatisch. Als de modus op Automatisch is ingesteld, wordt de fax geactiveerd om alle binnenkomende oproepen te beantwoorden na een bepaald aantal rinkels.

Zie hoe u Antwoordmodus en Aantal rinkels voor antwoorden configureert vanuit HP Utility ():

1. Open HP Utility en klik op Basisfaxinstellingen (in het gedeelte Faxinstellingen). Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   

2. Schakel Automatisch antwoorden in of uit en selecteer een waarde voor Rinkels voor antwoorden als u Automatisch antwoorden hebt ingeschakeld. Klik ten slotte op de knop Nu toepassen om de wijzigingen op te slaan.

Met Faxinstellingen testen kunt u faxproblemen oplossen door de configuratie van de faxhardware te testen en een diagnostische pagina af te drukken.

Hieronder leest u hoe u deze test uitvoert:

1. Open HP Utility en klik op Basisfaxinstellingen (in het gedeelte Faxinstellingen). Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   

2. Klik op de knop Testen naast Faxinstellingen van apparaat testen.

U kunt met de HP All-in-One printer binnenkomende faxen automatisch laten doorsturen naar een ander faxnummer. Dit werkt als volgt:

1. Open HP Utility en klik op Fax doorsturen (in het gedeelte Faxinstellingen). Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   

2. Selecteer het vakje Faxen doorsturen inschakelen, voer het faxnummer in waarnaar inkomende faxen moeten worden doorgestuurd, stel de periode in waarop het doorsturen van faxen actief is en klik vervolgens op de knop Nu toepassen.
   
   
   
   

Met Snelkiesnummers hoeft u minder toetsen in te drukken om een faxoproep te plaatsen.

Hieronder leest u hoe u de lijst Snelkiesnummers op uw HP All-in-One printer beheert met HP Utility ():

1. Open HP Utility en klik op Faxsnelkiesnummers (in het gedeelte Faxinstellingen). Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   

2. Klik op de knop + (plus) of - (minus) of typ de informatie die u in het Snelkiesnummer van uw HP All-in-One printer wilt opslaan. U kunt de informatie ook zoeken en toevoegen vanuit het adresboek van uw Mac.

Hieronder leest u hoe u de ontvangst van faxen van ongewenste faxnummers blokkeert:

1. Open HP Utility en klik op Ongewenste faxen blokkeren (in het gedeelte Faxinstellingen). Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   
   

2. Schakel de service in, gebruik de knop + (plus) of - (minus) of faxnummers toe te voegen of te verwijderen en klik op de knop Toepassen.

U kunt gemakkelijk een logboek van eerdere faxtransacties bekijken om alle relevante informatie over verzonden of ontvangen faxen te controleren (bijvoorbeeld datum, faxnummer of resultaat).

Hieronder leest u hoe u het logboek van uw HP All-in-One printer opent via HP Utility ():

Open HP Utility en klik op Faxlogboeken (in het gedeelte Faxinstellingen). Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:

Bovendien kunt u het selectievakje Blokkeren inschakelen (naast het faxnummer) om faxen te blokkeren die van dat nummer zijn verzonden.

Hieronder leest u hoe u deze services configureert via HP Utility ():

1. Open HP Utility en klik op Faxlogboeken (in het gedeelte Faxinstellingen). Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   

2. Schakel de service in, voer de vereiste gegevens in en klik op de knop Toepassen.
   
   LET OP: Digitale Fax services zijn alleen voor bepaalde HP All-in-One modellen beschikbaar. Raadpleeg de documentatie bij uw HP All-in-One printer om te controleren of uw model deze functie ondersteunt.
   
   

Eerst opent u HP Device Manager () door op het pictogram in het dock te klikken of door de onderstaande stappen te volgen:

1. Open de Finder () door op het pictogram in het dock te klikken.
2. Ga naar de map Applications.
3. Zoek en open de map Hewlett Packard.

4. Dubbelklik op HP Device Manager om het programma te openen.

Op alle HP All-in-One printermodellen met ingebouwde faxmogelijkheden kunt u faxen zelfstandig verzenden (dus zonder software-interventie). In bepaalde gevallen vindt u het wellicht nuttig een fax vanaf uw Mac te verzenden.

Voer de onderstaande stappen uit om een fax vanaf uw Mac te verzenden via HP Device Manager ():

1. Plaats het origineel op het scannerglas of de ADF (automatische documentinvoer) en klik vervolgens op Fax verzenden in HP Device Manager. Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   
   
   

2. Open de vervolgkeuzelijst in het midden van het venster om de instellingen te configureren van de fax die u gaat verzenden.
   
   

3. Selecteer Faxontvangers in de vervolgkeuzelijst, voer de persoonlijke informatie en het faxnummer van de ontvanger(s) in en klik vervolgens op de knop Aan ontvangers toevoegen en op Fax nu verzenden.
   
   

Voer de onderstaande stappen uit om een fax vanaf uw Mac te verzenden via een tekstverwerker:

1. Open een document met een tekstverwerker (bijv. TextEdit of Microsoft Word) of viewer, open het menu Bestand en kies Afdrukken. Het venster dat wordt geopend moet twee vergelijkbare printernamen bevatten. Selecteer de printernaam die eindigt op Fax. Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   

2. Open de vervolgkeuzelijst in het midden van het venster om de instellingen te configureren van de fax die u gaat verzenden.
   
   

3. Selecteer Faxontvangers in de vervolgkeuzelijst, voer de persoonlijke informatie en het faxnummer van de ontvanger(s) in en klik vervolgens op de knop Aan ontvangers toevoegen en op Fax nu verzenden.  
   
   
   
   
    

U kunt de persoonlijke informatie (bijv. uw faxnummer, uw naam of de naam van uw bedrijf) beheren die boven aan elke fax wordt weergegeven die van de HP All-in-One printer wordt verzonden.

Dit werkt als volgt:

1. Open HP Device Manager door op het pictogram () in het dock te klikken.

2. Selecteer HP Fax Setup Utility in de vervolgkeuzelijst Informatie en instellingen (onder in HP Device Manager).

   
   
   Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   

3. Klik op het tabblad Info & instellingen en voer uw gegevens in onder de gedeelten Faxkoptekst en Persoonlijke informatie, en klik vervolgens op de knop OK.

U kunt met de HP All-in-One printer binnenkomende faxen automatisch laten doorsturen naar een ander faxnummer. Dit werkt als volgt:

1. Open HP Device Manager door op het pictogram () in het dock te klikken.

2. Selecteer HP Fax Setup Utility in de vervolgkeuzelijst Informatie en instellingen (onder in HP Device Manager).

   
   
   Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   

3. Klik op het tabblad Info & instellingen en ga naar het gedeelte Fax doorsturen.

4. Selecteer een van de beschikbare opties (binnenkomende faxen alleen afdrukken, doorsturen, of beide), voer vervolgens het faxnummer in waarnaar binnenkomende faxen moeten worden doorgestuurd en klik op de knop OK.
   
   LET OP: Selecteer de optie Afdrukken en laat het veld Doorsturen naar nummer leeg als faxen niet worden doorgestuurd maar alleen worden afgedrukt wanneer deze worden ontvangen.

Met Faxinstellingen testen kunt u faxproblemen oplossen door de configuratie van de faxhardware te testen en een diagnostische pagina af te drukken.

Hieronder leest u hoe u deze test uitvoert:

1. Open HP Device Manager door op het pictogram () in het dock te klikken.

2. Selecteer HP Fax Setup Utility in de vervolgkeuzelijst Informatie en instellingen (onder in HP Device Manager).

   
   
   Er wordt een venster geopend zoals hieronder wordt afgebeeld:
   
   

3. Klik op het tabblad Info en instellingen, ga naar Lijntest en klik op de knop Test starten.

Met Snelkiesnummers hoeft u minder toetsen in te drukken om een faxoproep te plaatsen. Hieronder leest u hoe u de lijst Snelkiesnummers beheert met HP Device Manager ():

1. Open HP Device Manager door op het pictogram () in het dock te klikken.

2. Selecteer HP Fax Setup Utility in de vervolgkeuzelijst Informatie en instellingen (onder in HP Device Manager).  
   
    
   
   

3. Klik op het tabblad Snelkiesnummers.
   
   
   

4. Gebruik de knop + (plus) om snelkiesnummers aan de lijst toe te voegen of de knop - (minus) om snelkiesnummers te verwijderen, en klik vervolgens op de knop Toepassen.

LET OP: U kunt het gedeelte Snelkiesnummers sneller openen door Instellingen voor faxsnelkiesnummers te selecteren in de vervolgkeuzelijst Informatie en instellingen in HP Device Manager.

U kunt gemakkelijk een logboek van eerdere faxtransacties bekijken om alle relevante informatie over verzonden, ontvangen en geblokkeerde faxen te controleren (bijvoorbeeld datum, faxnummer of status).

Hieronder leest u hoe u dit logboek opent op uw HP All-in-One printer:

1. Open HP Device Manager door op het pictogram () in het dock te klikken.

2. Selecteer HP Fax Setup Utility in de vervolgkeuzelijst Informatie en instellingen (onder in HP Device Manager).
   
   

3. Klik op het tabblad Logboeken & blokkeren en gebruik de vervolgkeuzelijst bij Faxlogboek om de registers van Ontvangen faxen, Verzonden faxen en Geblokkeerde faxen afzonderlijk te bekijken.
   
   Bovendien kunt u binnenkomende faxen van bepaalde nummers blokkeren door een faxnummer te selecteren in het logboek Ontvangen faxen, te klikken op de knop Blokkeren onder in het venster en vervolgens te klikken op de knop Toepassen.
   

4.