Een fax ontvangen op uw HP faxapparaat
Een fax ontvangen op uw HP faxapparaat
Uw HP All-in-One printer of HP faxapparaat kan zodanig worden geconfigureerd dat faxen automatisch of handmatig worden ontvangen.
Automatische modus impliceert dat het HP faxapparaat wordt geactiveerd om binnenkomende oproepen te beantwoorden, terwijl u met Handmatige modus de HP fax handmatig moet activeren om binnenkomende oproepen te beantwoorden.
Dit artikel kan u helpen te beslissen welke antwoordmodus het beste aansluit op uw wensen en kan u helpen bij het configureren van uw HP fax om faxen automatisch of handmatig te ontvangen.
- Alles samenvouwenAan de slag: Automatische modus versus Handmatige modusAan de slag: Automatische modus versus Handmatige modus
De juiste configuratie van de antwoordmodus van de HP fax is afhankelijk van hoe u het HP faxapparaat wilt gebruiken. Hieronder volgt een beschrijving van de verschillende opties, zodat u kunt beslissen welke u wilt gebruiken:
Als u uw HP faxapparaat instelt op het automatisch beantwoorden van oproepen, worden alle binnenkomende oproepen beantwoord en wordt geen onderscheid gemaakt tussen fax- en spraakoproepen. Als u denkt dat een oproep een spraakoproep is, moet u deze beantwoorden voordat deze door het apparaat wordt beantwoord.
Dit is de beste antwoordmodus als de printer een eigen faxlijn heeft.Als u het HP apparaat instelt op het handmatig beantwoorden van faxen, moet u aanwezig zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren. Anders ontvangt uw HP apparaat geen faxen.
Sommige HP faxmodellen bieden specifiekere opties voor Antwoordmodus, namelijk:
Fax: Het HP faxapparaat beantwoordt automatisch alle binnenkomende oproepen volgens de instelling Rinkels voor antwoorden.
FaxTel (alleen voor modellen met een telefoonhandset): Het HP faxapparaat beantwoordt automatisch alle binnenkomende oproepen volgens de instelling Rinkels voor antwoorden.
Als de oproep een fax is, zal het HP faxapparaat deze ontvangen.
Als de oproep een telefoongesprek is, zal het HP faxapparaat een speciale rinkel geven die aangeeft dat het om een telefoongesprek gaat.
LET OP: Telefoongesprekken moeten worden beantwoord met de bijbehorende handset.
Tel: Het HP faxapparaat zal oproepen niet automatisch beantwoorden. Faxen moeten handmatig worden ontvangen.
AnswerMachine (TAM): Het HP faxapparaat controleert de lijn wanneer een binnenkomende oproep door een persoon of door het antwoordapparaat wordt beantwoord. Als het HP faxapparaat faxtonen op de lijn detecteert, zal het activeren om de fax te ontvangen.
- Alles samenvouwenAutomatisch een fax ontvangenAutomatisch een fax ontvangen
Stel de optie Automatisch beantwoorden in op Aan (de standaardinstelling) om faxen automatisch te ontvangen. De printer beantwoordt automatisch binnenkomende oproepen en ontvangt faxen na het aantal rinkels dat is gespecificeerd in de instelling Rinkels voor antwoorden. (Rinkels voor antwoorden is standaard op vijf rinkels ingesteld).
- Automatisch antwoorden: Afhankelijk van het HP All-in-One of faxmodel kan Automatisch antwoorden worden ingeschakeld met een knop op het bedieningspaneel of door de instelling "Antwoordmodus" in te stellen op "Automatisch" in het menu Setup.
- Rinkels voor antwoorden: Selecteer het aantal rinkels voordat de fax wordt geactiveerd voor het ontvangen van een binnenkomende fax door de juiste waarde te selecteren in het menu Basisfaxconfiguratie (toegankelijk via het menu Setup).LET OP: Raadpleeg de documentatie en handleidingen bij uw HP All-in-One of faxapparaat voor meer informatie over het configureren van Automatisch antwoorden en Rinkels voor antwoorden.
- Alles samenvouwenAfzonderlijk rinkelpatroonAfzonderlijk rinkelpatroon
De meest aanbieders van telefoonservices bieden een Afzonderlijk rinkelpatroon waarmee meerdere telefoonnummers op één telefoonlijn kunnen worden gebruikt. Aan elk nummer is een andere rinkelpatroon gekoppeld.
U kunt het HP apparaat zodanig instellen dat alleen binnenkomende oproepen met een bepaald rinkelpatroon worden beantwoord. Vraag uw telefoonserviceprovider één rinkelpatroon toe te wijzen aan spraakoproepen en een ander rinkelpatroon aan faxoproepen.
LET OP: Vraag uw telefoonserviceprovider of deze service bij u beschikbaar is. Als de service Afzonderlijk rinkelpatroon niet beschikbaar is of u deze niet wilt inschakelen, stelt u het rinkelpatroon van de HP fax in op Alle rinkelpatronen.
Als de telefoon rinkelt met het rinkelpatroon dat aan uw faxlijn is toegewezen, wordt de HP All-in-One geactiveerd om de oproep te beantwoorden en wordt de fax ontvangen.
- Alles samenvouwenEen fax handmatig ontvangenEen fax handmatig ontvangen
Wanneer de HP fax en de telefoon dezelfde telefoonlijn delen, kunt u een oproep beantwoorden en bepalen of deze een fax- of spraakoproep is. In het laatste geval kunt u de fax laten ontvangen door HP All-in-One of fax.
Als u de HP fax op deze manier wilt configureren, hoeft u alleen Automatisch antwoorden in te stellen op Uit of (afhankelijk van het HP faxmodel) Antwoordmodus op Handmatig of Tel.
Om een fax handmatig te ontvangen, druk op de knop Fax starten of selecteert u de Faxmodus en drukt u op de knop Starten.
LET OP: Als de telefoon die u gebruikt zich op dezelfde telefoonlijn bevindt als de HP fax, maar niet is aangesloten op de poort 2–EXT aan de achterzijde van het HP apparaat, staat u mogelijk te ver van de HP fax om bij het bedieningspaneel te kunnen.
Als u niet bij het bedieningspaneel kunt, moet u enkele seconden wachten en vervolgens op uw telefoon op 1 2 3 drukken. Als het HP faxapparaat niet begint met het ontvangen van de fax, moet u nog enkele seconden wachten en vervolgens weer 1 2 3 indrukken. Zodra de HP All-in-One de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen.
- Support-onderwerp
