Ganhando um parceiro estratégico

Você sabe qual é a sua exposição global aos clientes, em uma situação financeira incerta? Você está pagando demais aos seus fornecedores devido à pouca conformidade de contratos? A sua empresa está perdendo tempo com reconciliações, transações entre empresas e coletas? Você está sempre procurando meios de cortar custos e fica se perguntando como aumentar a flexibilidade da estrutura de custos, em resposta a mudanças nas condições.

Essas são perguntas complexas para qualquer empresa responder – os serviços HP Finance and Administration estão aqui para ajudar. Podemos ajudar você a melhorar os resultados dos negócios – desde cortar custos a melhorar a transparência dos relatórios e reduzir o período para contas a pagar.

Os nossos especialistas se tornam uma extensão de sua equipe, para oferecer o know-how necessário para fazer processos e sistemas funcionarem com mais eficiência. Isso permite que você se concentre em seus negócios principais, enquanto trabalha com um parceiro estratégico, para alcançar um nível internacional para suas operações financeiras.

Ajudando você a se adaptar às constantes mudanças nos mercados

A expansão para novos mercados aumenta a pressão para que a sua empresa seja mais flexível e ágil. Fazer uma parceira com a HP melhora sua adaptabilidade para capacidade de expansão (ou redução) conforme a situação e aumenta a variabilidade da estrutura de custos de seu departamento financeiro. Trabalhando juntos, implementamos processos e tecnologias de práticas recomendadas, para reduzir riscos, facilitar a consolidação e melhorar a produtividade, para vencer esses desafios.

 

Compra ao pagamento

Uma solução de ponta a ponta que aumenta a visibilidade dos dados gastos, transforma economia identificada em economia realizada, melhora conformidade com políticas, aumenta a produção e reduz os custos operacionais através do processo de Compra ao pagamento (S2P). Nossos serviços S2P incluem:

  • Fornecimento estratégico: Utilizando uma análise completa de gastos, nós compreendemos o gasto total no escopo/endereçável e trabalhamos com você para priorizar as oportunidades.
  • Gerenciamento de relacionamento com fornecedores: Podemos ajudar a desenvolver um programa de Gerenciamento de relacionamento com fornecedores ou ajudar a gerenciar um programa existente.
  • Operações de aquisição: Otimizamos as atividades operacionais, incluindo gerenciamento de requisições e PO, gerenciamento de banco de dados de fornecedor e administração de cartões de aprovisionamento.
  • Recebimento da fatura do fornecedor: O processo digitaliza faturas para aumentar a produtividade, reduzir os erros e aumentar as oportunidades para descontos por pagamento antecipado.
  • Administração de pagamentos: Monitora os pagamentos e garante que eles estejam prontos para serem pagos de acordo com seus requisitos.
 

Ordem para pagamento

Nosso serviço O2C pode ajudar a sua empresa a transformar o processo através de nossa abrangente gama de serviços:

  • Gerenciamento de vendas e crédito: Processa pedidos de clientes e posiciona o pedido de acordo com suas políticas e requisitos. Para gerenciamento de crédito, com base nas suas políticas, analisamos o crédito do cliente e determinamos o nível de crédito para oferecer ao cliente.
  • Gerenciamento de pedidos: Executamos entrada de pedidos, processamentos de pedidos, mantemos e gerenciamos contratos de clientes e atividades de serviço ao cliente relacionadas.
  • Cobrança: Envie recibos aos clientes, sem erros, e cobre-os no momento e na quantia combinados, por meios eletrônicos ou por correio.
  • Gerenciamento de coletas: Coletamos dinheiro dos clientes e, se necessário, trabalhamos para estabelecer um calendário de pagamento.
  • Aplicação de caixa: Processa pagamentos e e cheques, para aplicação adequada da conta. Executa reconciliações e investiga caixa não alocado ou não aplicado, de acordo com a sua política.
 

Registro em relatório

O serviço R2R permite que você consolide as operações globais sem falhas e transforme todas as atividades financeiras para conseguir resultados de classe mundial. Nossos serviços de registro em relatório incluem:

  • Contabilidade geral: Oferecemos vários serviços nessa área para permitir que você concentre seus recursos em estratégia, planejamento e diminuição de riscos.
  • Análise financeira e relatório: Nosso objetivo é garantir que você mantenha a visibilidade globalmente, em todas as suas unidades, em relação a status e problemas com os resultados financeiros.
  • Relatório de custo e inventário: Oferece suporte para desenvolver e atualizar o produto e o custo padrão, juntamente com análise de custo, movimento de inventário e relatório de inventário físico.
  • Contabilidade de ativos fixos: Nosso serviço melhora o acesso a informações sobre seus ativos fixos, controla melhor os gastos de capital e a maior produtividade.
  • Suporte a atividades de banco/Tesouro: Executamos várias atividades, incluindo reconciliação de contas bancárias e suporte a relatórios ao Tesouro.
 

Análise de negócios

Nosso serviço de Análise de Negócios (BAS) captura dados de negócios e ajuda você a convertê-los em informações de negócios e a tomar decisões balizadas. Algumas das áreas em que podemos oferecer suporte analítico a sua empresa incluem:

  • Análise de orçamento: Planejamento financeiro para criação e alinhamento dos gastos orçamentais.
  • Análise do retorno do investimento /custo total de propriedade: Modelo de previsão de ROI baseado em resultados anteriores e em vários determinantes e modelos de interação.
  • Análise de descontos: Análises financeiras dos pagamentos do fornecedor e de descontos para aproveitamento do capital de giro.
  • Análise de gastos: Categorização de gastos e avaliação de fornecedores para orientar as conformidades e eficiências nos gastos.
  • Modelagem de fraudes de requisições: Segmentação baseada em Detector de Interações Automáticas Qui-quadrado para identificar requisições potencialmente fraudulentas.
  • Revisão de Desempenho dos Negócios: Relatórios integrados de contribuições para receitas feitas por grupos de negócios.
 

Serviço de Recuperação de Pagamento

O serviço de recuperação de pagamento (PRS) da HP foi feito especialmente pela HP para recuperar dinheiro gasto em auditorias feitas por firmas de recuperação externas. Nosso processo envolve as cinco camadas a seguir, para garantir uma recuperação completa:

  • Análise de pagamento: A HP utiliza suas ferramentas de primeira linha para software de análise de pagamento e mineração de dados, para uma auditoria robusta de todos os pagamentos.
  • Revisões de declarações: Entramos em contato com os fornecedores, em seu nome, para solicitar declarações de contas e notas de crédito que ainda não foram pagas.
  • Reconciliação de contratos: Implantamos metodologias comprovadas para revisar contratos com fornecedores, para identificar falta de conformidade de fornecedores e oportunidades de recuperação financeira.
  • Propriedade não reclamada: Nossos especialistas entram em contato com organizações governamentais para procurar e identificar qualquer propriedade não reclamada pelos clientes.
  • Otimização de processos: O diferenciador de nosso serviço e a chave para o sucesso é oferecer a você recomendações factíveis para melhorar o seu processo de P2P.
 

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The Visionary CFO: HP is your Partner to Transform F&A

Visão geral de finanças e administração HP