Sécurisez le stockage des informations avec accès instantané

HP Digital Vault Services permet de stocker sous forme électronique toutes sortes de documents : papier, e-mails, messages vocaux et texte, etc. Nous capturons, indexons et stockons vos documents dans nos centres de données. Nous définissons et appliquons les règles de sécurité et de confidentialité pour chaque type d'information. Et nous assurons l'accès quasi instantané à ces informations selon vos règles d'accès.

Digital Vault Services offre un système complet de gestion des enregistrements qui vous permet de gérer les informations dans leur contexte d'entreprise tout au long du cycle de vie des documents. Il remplace les entrepôts pleins d'armoires de classement par le stockage numérique sécurisé. Et il remplace également les longues recherches de document par l'accès instantané sur le Web.

Ce service HP vous permet de réduire le coût du stockage et de l'accès aux informations. Et vous pouvez ainsi respecter la conformité aux réglementations, aux règles de sécurité et aux exigences de conservation des enregistrements.

Couvrez l'ensemble du cycle de vie des documents

HP Digital Vault Services fournit un système de bout en bout de stockage et de récupération de toutes sortes d'informations électroniques. Ce service inclut :

  • Évaluation : nous examinons vos besoins en matière de gestion des enregistrements, déterminons quelle est la meilleure manière pour vous d'utiliser ce service et nous développons un plan d'action pour vous permettre d'avancer.
  • Capture : nous capturons et indexons vos documents papier et électroniques existants et établissons les règles de l'entreprise et de sécurité qui régiront leur gestion.
  • Capture continue des informations : vous nous transmettez périodiquement les documents et données qui viennent d'être créés afin que nous puissions les ajouter au référentiel.
  • Accès : les utilisateurs authentifiés utilisent une application Web pour rechercher et récupérer les documents en fonction de leurs privilèges d'accès.

Digital Vault Services vous aide à gérer les informations de l'entreprise de façon plus efficace et à moindre coût. Il améliore la continuité des activités car vos enregistrements sont stockés dans nos centres de données. Il applique les règles de sécurité et de confidentialité. Et il facilite de façon spectaculaire la réponse aux injonctions de produire des documents légaux.