Inbound Document Processing Services

Senkung der Kosten für die Datenerfassung

Selbst im elektronischen Zeitalter liegen viele der Daten, die in wichtige Anwendungen im Finanzbereich, im Gesundheitswesen, dem öffentlichen Sektor und anderen Unternehmen eingespeist werden, in Papierform vor. HP Inbound Document Processing Services extrahieren Daten aus Papierdokumenten – ebenso wie Faxen, Scans, interaktiven Sprachantworten und Taste-Text-Interaktionen – zur anschließenden Verarbeitung durch Ihre Anwendungen. Wir stellen die Qualität der Dokumente sicher, indem nicht lesbare Stellen oder fehlende Coupons verbessert werden. Wir leiten die Daten und Dokumente an Sie weiter zur Verarbeitung in Ihren Systemen oder zur Speicherung in einem Grafik-Repository.

Inbound Document Processing Services senken die Kosten der Datenerfassung. Sie beschleunigen Geschäftsprozesse, damit Sie flexibler auf Kundenwünsche reagieren können. Sie sorgen für Informationssicherheit, um die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und Datenschutzrichtlinien zu dokumentieren. Und Sie ermöglichen einen einfachen Zugriff auf Informationen, damit Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten können und Ihre Kunden zufriedener sind.

Verarbeitung eingehender Dokumente für eine schnelle und präzise Datenerfassung

HP Inbound Document Processing Services stellen ein umfangreiches Portfolio an hochwertigen Dokumentlösungen bereit. Es bietet Ihnen auch das Branchen-Know-how, die globale Präsenz sowie die Skalierbarkeit für ein kontinuierliches Schritthalten mit anspruchsvollen und sich ändernden Geschäftsanforderungen. Die Services im Überblick:

Abwicklungen von Postzustellungen – Ihre Kunden versenden physische Dokumente direkt an eines unserer Abwicklungszentren. Wir öffnen, sortieren und bereiten die Dokumente für das Scannen vor. Jedes Dokument erhält eine Kontrollnummer für das Tracking.
Document Imaging – Dokumente werden mit unseren Hochgeschwindigkeitsscannern eingescannt und digitalisiert. Wir können auch bereits eingescannte Dokumente von Scannern in Ihren Niederlassungen oder an Kundenstandorten mithilfe von Digital Data Capture Architecture (DDCA) empfangen und verarbeiten.
Datenerfassung – Relevante Daten werden aus digitalen Bildern extrahiert.
Datenfreigabe – Daten werden entsprechend Ihren Vorgaben formatiert, und Daten sowie Dokumente werden elektronisch an ein oder mehrere Systeme zur Verarbeitung übermittelt.