Configuration de votre télécopieur HP depuis un ordinateur Windows

Tout d'abord, vous devez ouvrir le Centre de solutions HP. Pour ce faire :

Windows XP

1. Cliquez sur le bouton Numériser dans la partie gauche de votre bureau.
2. Sélectionnez Tous les programmes.
3. Sélectionnez HP.
4. Sélectionnez le Centre de solutions HP et attendez qu'il s'ouvre.

Windows Vista et Windows 7

1. Cliquez sur l'icône Windowsdans la barre des tâches Windows.
2. Sélectionnez Programmes.
3. Sélectionnez HP.

4. Sélectionnez le Centre de solutions HP et attendez qu'il s'ouvre.

En fonction de la version du logiciel du tout-en-un HP qui est installé, le Centre de solutions HP se présentera comme suit :

Centre de solutions HP v.12

Centre de solutions v.13

Centre de solutions v.14

La section ci-dessous vous indique comment vous pouvez aisément envoyer une télécopie depuis votre ordinateur :

Avec le Centre de solutions HP déjà ouvert, cliquez sur le bouton Envoi d'une télécopie ; une fenêtre similaire à celle qui est présentée ci-dessous s'ouvre :

Cette fenêtre permet de gérer toutes les données nécessaires pour l'envoi de télécopie :

• Télécopier sur : Depuis cette section, vous pouvez gérer les informations associées au(x) destinataire(s) de la télécopie.

  - Cliquez sur le Carnet d'adresses pour sélectionner un contact stocké dans le carnet d'adresses et l'ajouter à la liste des destinataires.
  
  - Cliquez sur le bouton Ajouter au carnet d'adresses pour ajouter un nouveau contact au carnet d'adresses à partir des informations du destinataire déjà entrées manuellement.
  
  - Cliquez sur le bouton Télécopies récentes pour accéder à un journal des dernières télécopies envoyées de l'imprimante tout-en-un HP.

•  Sortie : Depuis cette section, vous pouvez gérer les fonctionnalités graphiques de la télécopie à envoyer (par exemple Qualité de télécopie et Contraste) et décider si la télécopie à envoyer sera une télécopie couleur ou noir et blanc.
  
  En outre, l'option Page(s) dans l'unité vous permet de décider si l'original sera un document déjà stocké dans le disque dur ou un document devant être numérisé avant d'être envoyé.

Une fois que vous avez rempli tous les champs, vérifiez que toutes les données sont correctes et cliquez sur le bouton Envoi de télécopie.

Vous pouvez gérer les informations personnelles (par exemple votre numéro de télécopieur, votre nom ou le nom de votre compagnie) visibles sur l'en-tête de chaque télécopie envoyée depuis l'imprimante tout-en-un HP.

La section ci-dessous vous indique comment procéder :

1. Cliquez sur le bouton Paramètres dans le Centre de solutions HP et sélectionnez Paramètres de télécopie.
   
   

2. Sélectionnez l'onglet Informations personnelles dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez les données, puis cliquez sur le bouton OK.

   

Vous pouvez retransmettre des télécopies entrantes vers un autre numéro de télécopieur. La section ci-dessous vous indique comment procéder :

1. Cliquez sur le bouton Paramètres dans le Centre de solutions HP et sélectionnez Paramètres de télécopie.
   
   

2.  Sélectionnez l'onglet Retransmission de télécopie.

3. Cochez la case Retransmettre les télécopies entrantes vers un autre numéro, entrez le numéro du télécopieur vers lequel les télécopies reçues seront expédiées, définissez la plage de temps pendant laquelle la retransmission de télécopie sera active, puis cliquez sur OK.
   
   

Un service de sonnerie distinctive consiste à attribuer une sonnerie différente aux appels de télécopie afin que le télécopieur HP puisse les reconnaître et s'activer pour les recevoir en ignorant les appels vocaux.

REMARQUE : Ce service doit être activé par votre opérateur téléphonique avant d'être configuré sur le télécopieur HP.

La section ci-dessous vous indique comment le configurer :

Cliquez sur le bouton Paramètres dans le Centre de solutions HP et sélectionnez Paramètres de télécopie.

Sélectionnez ensuite l'onglet Sonnerie distinctive, sélectionnez le même type de sonnerie que celui qui est fourni par votre opérateur téléphonique local (par exemple Sonnerie double, Sonnerie triple, etc.) et cliquez sur OK.

La section ci-dessous vous indique comment configurer ces services :

1. Cliquez sur le bouton Paramètres dans le Centre de solutions HP et sélectionnez Paramètres de télécopie.
   
   

2.  Sélectionnez l'onglet Paramètres de télécopie numérique.

3. Activez le service, entrez les informations requises et cliquez sur OK.
   
   

Les services de télécopie numérique peuvent également être configurés par le biais de l'Assistant de configuration de télécopie numérique. La section ci-dessous vous indique comment l'exécuter :

1. Cliquez sur le bouton Paramètres dans le Centre de solutions HP, placez le curseur sur Autres paramètres de télécopie et sélectionnez Assistant de configuration de télécopie numérique dans la liste déroulante qui s'ouvre.
   
   

2. Lorsque l'assistant démarre, cliquez sur le bouton Suivant et suivez jusqu'au bout les instructions qui s'affichent à l'écran.
   
   
   

Les numérotations rapides permettent de placer un appel de télécopie en appuyant sur un nombre de touches réduit.

Consultez la section ci-dessous pour apprendre à gérer la liste des entrées de numérotation rapide sur votre imprimante tout-en-un HP :

1. Cliquez sur le bouton Paramètres dans le Centre de solutions HP, placez le curseur sur Autres paramètres de télécopie et sélectionnez Paramètres de numérotation rapide dans la liste déroulante qui s'ouvre.
   
   

2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez entrer et supprimer des entrées de numérotation rapide, créer et gérer des groupes et importer des entrées du carnet d'adresses. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé.
   
   
   

L'Assistant de configuration de télécopie s'exécute automatiquement à la fin de l'installation du logiciel de l'imprimante tout-en-un HP mais peut être exécuté de nouveau ultérieurement pour reconfigurer aisément les réglages de base de la télécopie.

Pour ce faire :

Cliquez sur le bouton Paramètres dans le Centre de solutions HP, placez le curseur sur Autres paramètres de télécopie et sélectionnez Assistant de configuration de télécopie dans la liste déroulante qui s'ouvre.

Lorsque l'assistant démarre, cliquez sur le bouton Suivant et suivez jusqu'au bout les instructions qui s'affichent à l'écran.

Vous pouvez accéder facilement à un registre des interactions de télécopie passées pour voir les télécopies envoyées, reçues, etc.

Consultez la section ci-dessous pour savoir comment accéder à ce registre depuis votre imprimante tout-en-un HP :

Cliquez sur le bouton Paramètres dans le Centre de solutions HP, placez le curseur sur Autres paramètres de télécopie et sélectionnez Journal de télécopies dans la liste déroulante qui s'ouvre.

La fenêtre Journal de télécopies qui s'ouvre est divisée en quatre onglets différents :

- Journal envoyé : Donne accès à la liste des télécopies envoyées.



- Journal reçu : Donne accès à la liste des télécopies reçues.



- Historique d'ID des appelants : Affiche un registre des appels reçus et toutes les données pertinentes associées à chaque appel.

REMARQUE : Le service Identité de l'appelant doit être activé par votre opérateur téléphonique avant d'être configuré sur le télécopieur HP.



- Blocage des télécopies indésirables : Permet de bloquer la réception des télécopies envoyées depuis certains numéros de téléphone.

Un test de configuration de télécopie peut vous aider à dépanner des problèmes de télécopie en testant la configuration du matériel de télécopie et l'impression d'une page de diagnostic.

La section ci-dessous vous indique comment exécuter le test :

Cliquez sur le bouton Paramètres dans le Centre de solutions HP, placez le curseur sur Autres paramètres de télécopie et sélectionnez Test de configuration de télécopie dans la liste déroulante qui s'ouvre.

Ouvrez tout d'abord le Centre de solutions HP Lite. Pour ce faire :

Windows XP

1. Cliquez sur le bouton Numériser dans la partie gauche de votre bureau.
2. Sélectionnez Tous les programmes.
3. Sélectionnez le nom du modèle de votre tout-en-un HP (par exemple HP Officejet Pro 8500A A910).
4. Sélectionnez de nouveau le nom du modèle de votre tout-en-un HP (par exemple HP Officejet Pro 8500A A910).

Windows Vista et Windows 7

1. Cliquez sur l'icône Windowsdans la barre des tâches Windows.
2. Sélectionnez Programmes.
3. Sélectionnez le nom du modèle de votre tout-en-un HP (par exemple HP Officejet Pro 8500A A910).
4. Sélectionnez de nouveau le nom du modèle de votre tout-en-un HP (par exemple HP Officejet Pro 8500A A910).

Ensuite, une fenêtre similaire à celle qui est présentée ci-dessous s'ouvre :

Centre de solutions HP Lite v.22.5

Vous pouvez gérer les informations personnelles (par exemple votre numéro de télécopieur ou votre nom) visibles sur l'en-tête de chaque télécopie envoyée depuis l'imprimante tout-en-un HP.

La section ci-dessous vous indique comment procéder :

1. Recherchez et cliquez sur Actions de télécopie dans le Centre de solutions HP Lite et sélectionnez Gérer les paramètres de télécopie.

2. Sélectionnez Réglages de base dans le volet gauche et sélectionnez l'onglet Informations personnelles.
   
   

3. Remplissez les champs puis cliquez sur OK.

Vous pouvez configurer l'imprimante tout-en-un HP pour qu'elle retransmette automatiquement les télécopies entrantes vers un autre numéro de télécopieur. La section ci-dessous vous indique comment procéder :

Recherchez et cliquez sur Actions de télécopie dans le Centre de solutions HP Lite et sélectionnez Gérer les paramètres de télécopie.

1. Sélectionnez Retransmission des télécopies dans le volet de gauche.
   
   

2. Activez le service et entrez les numéros vers lesquels les télécopies entrantes seront expédiées.

3. Choisissez entre les options Juste retransmettre les télécopies et Imprimer et retransmettre.

4. Définissez la plage de temps pendant laquelle les télécopies entrantes seront retransmises et cliquez sur OK.

Pour les imprimantes tout-en-un HP, le mode de réponse peut être défini sur Manuel ou Automatique. S'il est défini sur Automatique, le télécopieur s'activera pour répondre à tous les appels entrants après un certain nombre de sonneries.

Consultez la section suivante pour découvrir comment configurer le Mode de réponse et le Nombre de sonneries depuis le Centre de solutions HP Lite :

1. Recherchez et cliquez sur Actions de télécopie dans le Centre de solutions HP Lite et sélectionnez Gérer les paramètres de télécopie.

2. Sélectionnez Réglages de base dans le volet gauche et sélectionnez l'onglet Réponse auto.
   
   

3. Configurez les valeurs appropriées et cliquez sur OK.

Un service de sonnerie distinctive consiste à attribuer un type de sonnerie différent aux appels de télécopie afin que le télécopieur HP puisse les reconnaître et s'activer pour les recevoir en ignorant les appels vocaux.

REMARQUE : Ce service doit être activé par votre opérateur téléphonique avant d'être configuré sur le télécopieur HP.

La section ci-dessous vous indique comment le configurer :

1. Recherchez et cliquez sur Actions de télécopie dans le Centre de solutions HP Lite et sélectionnez Gérer les paramètres de télécopie.

2. Sélectionnez Réglages de base dans le volet gauche et sélectionnez l'onglet Réponse auto.
   
   

3. Sélectionnez le même type de sonnerie que celui qui est fourni par votre opérateur téléphonique local (par exemple Sonnerie double, Sonnerie triple, etc.) et cliquez sur le bouton OK.

Les services de télécopie numérique HP permettent de stocker une copie électronique des télécopies noir & blanc entrantes dans un dossier situé sur le disque dur (ou un dossier partagé sur le réseau) ou de les transmettre sous forme de pièces jointes d'e-mail à une adresse e-mail donnée.

REMARQUE : Les services de télécopie numérique ne sont disponibles que pour certains modèles de tout-en-un HP. Consultez la documentation fournie avec votre imprimante HP tout-en-un pour voir si cette dernière dispose de cette fonctionnalité.

Exécutez Assistant de configuration de télécopie numérique pour configurer aisément ce service. Pour ce faire :

Recherchez et cliquez sur Actions de télécopie sur le Centre de solutions HP Lite et sélectionnez Assistant de configuration de télécopie numérique HP. Lorsque la fenêtre de l'assistant s'ouvre, cliquez sur Configurer ou Activer (si le périphérique n'est pas encore activé) en regard du service Télécopie numérique que vous voulez configurer et suivez jusqu'au bout les instructions qui s'affichent à l'écran.

Les numérotations rapides permettent de placer un appel de télécopie en appuyant sur un nombre de touches réduit. Consultez la section ci-dessous pour découvrir comment gérer la liste des entrées de numérotation rapide sur votre imprimante tout-en-un HP.

1. Recherchez et cliquez sur Actions de télécopie dans le Centre de solutions HP Lite et sélectionnez Gérer les paramètres de télécopie.

2. Sélectionnez Numérotations rapides dans le volet de gauche.
   
   

3. Vous pouvez entrer et supprimer des entrées de numérotation rapide, créer et gérer des groupes et importer des entrées du carnet d'adresses. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
   

L'Assistant de configuration de télécopie s'exécute automatiquement à la fin de l'installation du logiciel de l'imprimante tout-en-un HP mais peut être exécuté de nouveau ultérieurement pour reconfigurer aisément les réglages de base de la télécopie.

Pour ce faire :

Recherchez et cliquez sur Actions de télécopie dans le Centre de solutions HP Lite et sélectionnez Assistant de configuration de télécopie. Lorsque l'assistant démarre, cliquez sur le bouton Suivant et suivez jusqu'au bout les instructions qui s'affichent à l'écran.

Vous pouvez accéder facilement à un registre des interactions de télécopie passées pour voir les télécopies envoyées, reçues, etc.

Consultez la section ci-dessous pour découvrir comment accéder à ce registre depuis votre imprimante tout-en-un HP par le biais du Centre de solutions HP Lite :

1. Recherchez et cliquez sur Actions de télécopie dans le Centre de solutions HP Lite et sélectionnez Gérer les paramètres de télécopie.

2. Sélectionnez Historique de télécopie dans le volet gauche.
   
   
   
   
   

3. Sélectionnez l'onglet Télécopies envoyées ou Télécopies reçues pour rendre chaque liste visible.

Un test de configuration de télécopie peut vous aider à dépanner des problèmes de télécopie en testant la configuration du matériel de télécopie et l'impression d'une page de diagnostic.

La section ci-dessous vous indique comment exécuter un tel test :

1. Recherchez et cliquez sur Actions de télécopie dans le Centre de solutions HP Lite et sélectionnez Gérer les paramètres de télécopie.

2. Sélectionnez Test de configuration de télécopie dans le volet gauche.
   
   

3. Cliquez sur le bouton Exécuter un test de télécopie.
   

Consultez la section ci-dessous pour savoir comment bloquer la réception de télécopies envoyées de numéros de télécopieur non désirés :

1. Recherchez et cliquez sur Actions de télécopie dans le Centre de solutions HP Lite et sélectionnez Gérer les paramètres de télécopie.

2. Sélectionnez Blocage des télécopies indésirables dans le volet gauche et sélectionnez l'onglet Liste des télécopies indésirables.
   
   

3. Activez le service, ajoutez les numéros de télécopieur depuis lesquels aucune télécopie ne sera reçue et cliquez sur OK.
   

En outre, vous pouvez sélectionner l'onglet Liste des identités d'appelants pour accéder au registre des appels reçus et des télécopies bloquées envoyées de tout numéro de télécopieur que cette liste contient.

REMARQUE :  : Le service Identité de l'appelant doit être activé par votre opérateur téléphonique avant d'être configuré sur votre imprimante tout-en-un HP.