Las soluciones de HP Managed Print Services (MPS) están formadas por un amplio conjunto de ofertas proporcionadas en un contrato de asesoramiento. Aprovechamos nuestra experiencia y alcance mundial para ofrecer una estructura de imagen e impresión escalable. Al implantar soluciones de MPS, puede usted:

  • Reducir costes ganando visibilidad y control sobre su tecnología de impresión y de imagen, sus activos y sus suministros.
  • Liberar tiempo para que el departamento de TI y los usuarios finales puedan centrarse en las actividades centrales de la empresa.
  • Mejorar la productividad y acelerar los resultados de la empresa con mejores flujos de trabajo de documentos.
  • Mitigar los riesgos de seguridad y cumplimiento normativo con soluciones de autentificación, autorización y auditoría que ayudan a controlar el acceso a documentos y datos.
  • Aumentar la sostenibilidad medioambiental con productos eficientes desde el punto de vista energético, además de un software y servicios que le ayudan a gestionar mejor el volumen de impresión.
 

Optimice su infraestructura de impresión

La clave para alcanzar los objetivos de la implantación de los Managed Print Services es valorar el estado actual de la red de impresión para determinar qué procesos se necesitan para hacerla más eficiente desde el punto de vista de los costes y el medio ambiente y tan productiva como sea posible. El HP Industry Benchmark Assessment compara el coste de su entorno de impresión y de imagen con referencias específicas del sector y ofrece recomendaciones de mejora. Un HP Managed Environment Assessment identifica oportunidades para:

  • Racionalización de flota
  • Reducción de costes
  • Aumento de la eficiencia empresarial
  • Mejora medioambiental

Vea cómo HP puede optimizar su infraestructura de impresión para reducir costes.

 

Gestione su entorno de impresión

HP emplea un enfoque reflexivo sobre la gestión continua de su entorno de impresión e imagen. Tras la implantación inicial de los MPS, su entorno se valora y evalúa de forma constante. Esto garantiza que pueda mejorar los ahorros en costes y mantener su estrategia de conservación de recursos dando más visibilidad sobre:

  • Tendencias de uso
  • Capacidad
  • Gastos

Cuando se ha implantado la estrategia, el equipo de su cuenta de HP Managed Print Services genera informes regulares de estado sobre el desempeño de las impresoras de red, su uso y sus costes. Estos informes le brindan mayor visibilidad sobre los gastos. El informe también ofrece información sobre las recomendaciones que hay que hacer para una mejora continua de la eficiencia y la sostenibilidad medioambiental.

Infórmese de cómo HP puede ayudarle a gestionar su entorno de impresión para optimizar el control y la eficiencia en toda su empresa.

 

Mejore el flujo de trabajo

Al mejorar los procesos que contienen muchos documentos, HP ofrece una estrategia de información que es más eficiente y sostenible desde el punto de vista medioambiental:

  • Captura
  • Aseguramiento
  • Administración
  • Recuperación
  • Uso compartido

Para mejorar los procesos críticos empresariales que consumen gran cantidad de papel, un primer paso inteligente puede ser HP Workflow Discovery Assessment. Analiza sus prácticas actuales y recomienda alternativas que aprovechan funciones como el escaneo al correo electrónico, el escaneo a carpetas y el escaneo al fax, las cuales pueden encontrarse en las impresoras multifunción de HP. Estas transferencias de datos entre formatos digitales reducen la necesidad de emplear las tradicionales copias en papel (para imprimir, fotocopiar o enviar por fax) y aceleran todos los procesos empresariales.

El HP Workflow Discovery Assessment puede determinar si la implantación de soluciones específicas, como la impresión local a demanda, mejorarán la seguridad y cumplirán con las normas de privacidad y auditoría. Esta valoración también identifica áreas en las que reducir impresiones que se desperdician.

Sepa cómo HP ayuda a mejorar las empresas con estrategias de mejora del flujo de trabajo.

Vea más soluciones de flujo de trabajo de HP

 

Ayude a sus trabajadores en movilidad

Sus empleados necesitan imprimir desde cualquier lugar, en cualquier momento, usando sus dispositivos móviles. Muchas organizaciones tienen hasta un 30-40% de empleados con un sistema de teletrabajo. Ofrecerles todas las funciones necesarias para trabajar de modo óptimo ya no es algo opcional. Para la movilidad y la funcionalidad, HP ofrece:

Vea cómo las soluciones HP Telecommuter ayudan a sus empleados dondequiera que estén.

Infórmese de cómo las soluciones de HP ePrint Enterprise hacen que la impresión sea móvil.

 

Protege sus datos

Evite poner en peligro su información con nuestras soluciones y evaluaciones de seguridad. Impida que se impriman documentos si no se introduce el código o contraseña correcto en el dispositivo. O implante vías para la eliminación responsable de activos incluyendo la purga de información del disco duro tras haber sido impresa.

»Descargue HP Security Action Plan for Enterprise Printing and Imaging
» HP Security for Imaging and Printing

 

Transforme sus entregas de documentos

Cuando vaya a evaluar su centro de datos y analizar sus vulnerabilidades, no se olvide de que sus impresoras también tienen un protagonismo especial. Cuando su sistema de impresión e imagen no está adaptado adecuadamente, usted no puede funcionar y su empresa se ralentiza. Aumente la productividad usando soluciones de gestión de salida para mejorar la gestión de sus datos y sus sistemas.

Con las soluciones de gestión de salida de HP usted puede combinar software de entrega de informacion empresarial con:

  • Integración de expertos
  • implementación de
  • Soporte
  • Capacitación

Estos servicios le permiten gestionar de forma eficaz, económica y fiable la distribución de grandes volumenes de documentos empresariales. Puede entregar información crítica empresarial desde casi cualquier fuente a cualquier destino en todas las ubicaciones de su empresa, puede enviar todo de impresoras y faxes a correos electrónicos, la web o archivos.

Descubra más sobre HP output management solutions.

 

Gestione sus comunicaciones con clientes

La solución de software HP Exstream le permite comunicarse más eficientemente. Cree plantillas personalizadas para que sus mensajes de marketing vayan personalizados para sus clientes. Esta plataforma de software ofrece capacidades integradas de:

  • Procesamiento de documentos integral
  • Diseño variable, pruebas
  • Composición en tiempo real
  • Integracion avanzada de datos y contenido
  • Entrega garantizada
  • Edición controlada de documentos interactivos

»HP Exstream Customer Communications Management

 

Digitalice sus documentos

La solución HP Document Capture digitaliza los procesos que contienen muchos documentos. Le ayudamos a trasladar sus procesos desde tareas manuales sustentadas en documentos en papel a flujos de trabajo integrales automatizados. Con los flujos de trabajo digitales automatizados, los usuarios clasifican, buscan y recuperan documentos rápidamente, lo que logra acciones más rápidas y una mejor toma de decisiones.

Los documentos activos o aún en uso pueden actualizarse, controlarse o cambiarse, y los usuarios pueden acceder sin esfuerzo a los documentos por medio de internet las 24 horas. Los usuarios pueden distribuir fácilmente documentos e información a casi cualquier fuente, incluyendo impresoras, faxes, correo electrónico y sistemas de gestión de contenido.

» Folleto de soluciones de Document Capture (305 KB, PDF)

 

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