Sicheres Speichern von Informationen mit direktem Zugriff

HP Digital Vault Services bieten elektronische Speicherung für alle Arten von Dokumenten – gedruckte Dokumente, E-Mails, Voice-Mails, Textnachrichten und andere. Wir erfassen, indizieren und speichern Ihre Dokumente in unseren Rechenzentren. Wir definieren und verstärken Sicherheits- und Datenschutzregeln für jede Art von Information. Und wir stellen entsprechend Ihrer Zugriffsregeln den Zugriff auf diese Dokumente bereit.

Digital Vault Services ermöglichen ein umfassendes Records Managementsystem, das es Ihnen erlaubt, Geschäftsunterlagen und -Informationen über den gesamten Lebenszyklus im Geschäftskontext zu verwalten. Auf diese Weise werden eine Vielzahl voller Aktenschränke durch die sichere, digitale Speicherung ersetzt. Und es ersetzt zeitaufwändige Dokumentsuchvorgänge durch direkten Webzugriff.

Mit diesem HP Service können Sie die Kosten für die Speicherung von Informationen und den Zugriff darauf senken. Und Sie können die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben, Sicherheitsrichtlinien und Datenaufbewahrungsanforderungen dokumentieren.

Abdeckung des gesamten Dokumentlebenszyklus

HP Digital Vault Services stellen ein komplettes System für das Speichern und Abrufen aller Arten von elektronischen Informationen bereit. Der Service umfasst:

  • Bewertung – Wir prüfen Ihre Anforderungen an das Recordsmanagement, leiten daraus die optimale Nutzung des Services ab und entwickeln einen Aktionsplan für die nächsten Schritte.
  • Erfassung – Wir erfassen und indizieren vorhandene Papier- und elektronische Dokumente, und richten die Unternehmens- und Sicherheitsregeln für deren Verwaltung ein.
  • Laufende Informationserfassung – Sie übermitteln neu erstellte Dokumente und Daten in regelmäßigen Abständen an uns, um sie dem Repository hinzuzufügen.
  • Zugriff – Authentifizierte Benutzer können über eine Webanwendung Dokumente entsprechend ihrer Zugriffsberechtigungen suchen und abrufen.

Digital Vault Services unterstützen Sie bei der effektiveren und kostengünstigeren Verwaltung Ihrer Geschäftsinformationen. Sie verbessern die Business Continuity, da Ihre Daten in unseren Rechenzentren gespeichert sind. Sicherheits- und Datenschutzregeln werden durchgesetzt. Und die Reaktion auf E-Discovery-Bestellungen wird drastisch vereinfacht.