Einrichten des Tools "Fax an PC"

Fax an PC ist ein HP-Tool, das es ermöglicht, eine elektronische Version eingehender Faxe automatisch auf einem Computer zu speichern.

Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie dieses Tool auf kompatiblen HP All-in-One-Modellen eingerichtet und verwendet wird.

HINWEIS: In der Dokumentation und den Handbüchern, die mit Ihrem HP All-in-One-Drucker geliefert wurden, erfahren Sie, ob diese Funktion enthalten ist.

Erste SchritteErste Schritte

Berücksichtigen Sie die folgenden Themen, bevor Sie das Tool Fax an PC auf Ihrem HP All-in-One-Drucker einrichten:

  • Das Tool Fax an PC funktioniert auf Schwarzweiß-Faxgeräten. Der HP All-in-One-Drucker druckt alle eingehenden Farbfaxe, statt eine elektronische Kopie von ihnen zu speichern.

  • Es müssen die HP All-in-One-Software mit vollem Funktionsumfang und das Treiberpaket installiert sein, damit das Tool Fax an PC verwendet werden kann. Das Tool ist nicht verfügbar, wenn lediglich das HP All-in-One-Basissoftwarepaket installiert ist.

  • Der für das Einrichten von Fax an PC verwendete PC (Fax-an-PC-Host genannt) und der PC, der für das Speichern der Faxe konfiguriert ist (falls er sich vom Fax-an-PC-Host unterscheidet), müssen stets eingeschaltet sein und sich im Normalzustand befinden.
    Eingehende Faxe werden nicht gespeichert, wenn sich der Computer während des Empfangs im Standby-Modus befindet.

HINWEIS:  
Deaktivieren Sie die Option Fax drucken über das Bedienfeld des HP All-in-One-Geräts, wenn Sie die eingehenden Faxe nicht drucken, sondern lediglich auf Ihrem PC speichern möchten.
(In der Dokumentation und den Handbüchern, die mit Ihrem HP All-in-One-Drucker geliefert wurden, erfahren Sie, wie Sie über das Bedienfeld des HP All-in-One-Geräts auf das Menü Fax an PC zugreifen können.)

Klicken Sie hier, wenn Sie über HP Solution Center verfügen.Klicken Sie hier, wenn Sie über HP Solution Center verfügen.

HP Solution Center (solution center icon) ist die Softwareschnittstelle, mit der Sie problemlos alle Einstellungen und Funktionen Ihres HP All-in-One-Druckers über Ihren PC verwalten können. Die HP All-in-One-Softwareversionen, die diese Schnittstelle enthalten, sind folgende: Version 12, 13 und 14.

Solution Center 0

Einrichten von "Fax an PC" (HP Solution Center)Einrichten von "Fax an PC" (HP Solution Center)

Sie können das Tool Fax an PC über das Glückwunschfenster am Ende des Softwareinstallationsvorgangs oder über HP Solution Center konfigurieren, sobald die HP All-in-One-Software installiert ist.

HINWEIS: Je nach HP All-in-One-Modell und Softwareversion werden Sie während der Konfiguration möglicherweise kleine Unterschiede zwischen den unten gezeigten Abbildungen und den Anzeigen auf Ihrem Computer feststellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Fax an PC auf Ihrem HP All-in-One-Drucker zu konfigurieren:

  1. Wenn am Ende des Softwareinstallationsvorgangs das Glückwunschfenster angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Fax an PC aktivieren, um den Fax-an-PC-Einrichtungsassistenten zu öffnen.

    1-Activate-Fax-to-PC

    Wenn Sie Fax an PC später konfigurieren, öffnen Sie HP Solution Center:

    - Windows XP: Klicken Sie auf Start, Alle Programme, HP und klicken Sie anschließend auf HP Solution Center.

    - Windows Vista und Windows 7: Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf das Windows-Symbol und klicken Sie dann auf Programme, HP und Solution Center.

    Wenn HP Solution Center geöffnet ist, zeigen Sie auf Weitere Faxeinstellungen und klicken Sie in der eingeblendeten Drop-down-Liste auf Fax-an-PC-Einrichtungsassistent.

    2-HP-Solution-Center_Fax-to-PC-Setup-Wizard

  2. Anschließend wird ein neues Fenster mit einer Beschreibung des Tools Fax an PC geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

    3-Fax-to-PC-Setup-Wizard_Next

  3. Im nächsten Fenster, das geöffnet wird, können Sie das Tool Fax an PC aktivieren, den Ort ändern, an dem eingehende Schwarzweißfaxe gespeichert werden, und Benachrichtigungen über eingehende Faxe auf dem Host-Computer aktivieren.

    4-Fax-to-PC-Setup-Wizard_Settings

Wenn das HP-Tool Fax an PC bereits konfiguriert ist, führen Sie den Fax-an-PC-Einrichtungsassistenten erneut wie oben beschrieben aus, um Änderungen vorzunehmen, oder nehmen Sie die Änderungen über das Menü Fax an PC auf dem Bedienfeld des HP All-in-One-Geräts vor.

HINWEIS:  
Deaktivieren Sie die Option Fax drucken über das Bedienfeld des HP All-in-One-Geräts, wenn Sie die eingehenden Faxe nicht drucken, sondern lediglich auf Ihrem PC speichern möchten.
(In der Dokumentation und den Handbüchern, die mit Ihrem HP All-in-One-Drucker geliefert wurden, erfahren Sie, wie Sie über das Bedienfeld des HP All-in-One-Geräts auf das Menü Fax an PC zugreifen können.)

Klicken Sie hier, wenn Sie über HP Solution Center Lite verfügen.Klicken Sie hier, wenn Sie über HP Solution Center Lite verfügen.

HP Solution Center Lite ist die Softwareschnittstelle, mit der Sie problemlos alle Einstellungen und Funktionen Ihres HP All-in-One-Druckers über Ihren PC verwalten können. Die HP All-in-One-Softwareversionen, die diese Schnittstelle enthalten, sind folgende: Version 22.5 und höher.

fax actions 1

Einrichten von "Fax an PC" (HP Solution Center Lite)Einrichten von "Fax an PC" (HP Solution Center Lite)

Sie können das Tool Fax an PC mit HP Solution Center Lite konfigurieren, weshalb die HP All-in-One-Software vorher auf Ihrem PC installiert werden muss.

HINWEIS: Je nach HP All-in-One-Modell und Softwareversion werden Sie während der Konfiguration möglicherweise kleine Unterschiede zwischen den unten gezeigten Abbildungen und den Anzeigen auf Ihrem Computer feststellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Fax an PC auf Ihrem HP All-in-One-Drucker zu konfigurieren:

  1. Öffnen Sie HP Solution Center Lite (sol center lite icon). Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

    Windows XP

    1. Klicken Sie auf der linken Seite des Desktops auf die Schaltfläche Start.

    2. Wählen Sie Alle Programme aus.

    3. Wählen Sie den Namen Ihres HP All-in-One-Modells aus (z. B. HP Officejet Pro 6500A E710A).

    4. Wählen Sie den Namen Ihres HP All-in-One-Modells erneut aus (z. B. HP Officejet Pro 6500A E710A).

    Windows Vista & Windows 7

    1. Klicken Sie auf das Windows-Symbol in der Windows-Taskleiste.

    2. Wählen Sie Programme aus.

    3. Wählen Sie den Namen Ihres HP All-in-One-Modells aus (z. B. HP Officejet Pro 6500A E710A).

    4. Wählen Sie den Namen Ihres HP All-in-One-Modells erneut aus (z. B. HP Officejet Pro 6500A E710A).

  2. Sobald HP Solution Center Lite geöffnet ist, doppelklicken Sie auf Faxaktivität.

    fax actions 2

  3. Doppelklicken Sie auf Einrichtungsassistent für digitale Faxfunktion.

    digital fax setup wizard 3

  4. Klicken Sie auf die Taste Einrichten, um den Dienst Fax an PC einzurichten.

    fax to pc welcome 4

    HINWEIS: Wenn Fax an PC bereits konfiguriert wurde, wird die Taste Einrichten durch Ändern ersetzt.

    fax to pc welcome 5

    Zu diesem Zeitpunkt stehen zwei andere Tasten zur Verfügung:

    - Einschalten / Ausschalten: Aktivieren oder deaktivieren Sie den Dienst "Fax an PC".

    - Jetzt archivieren: Fax an PC verbindet sich regelmäßig mit dem HP All-in-One-Drucker, um zu überprüfen, ob eingehende Faxe zur Archivierung gespeichert werden. Mit der Schaltfläche Jetzt archivieren können Sie dies jederzeit durchführen.

  5. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Einrichten oder Ändern geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster, wo Sie den Ordnerpfad manuell einfügen können, bei dem eine Kopie der eingehenden Faxe gespeichert wird, oder wo Sie den Ordner mit der Schaltfläche Durchsuchen durchsuchen und auswählen können.

    fax to pc browse 6

    Nachdem der Ordnerpfad eingefügt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

  6. Mit dem nächsten Schritt können Sie entscheiden, ob eingehende Faxe nur gespeichert werden sollen, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, oder ob sie immer gespeichert werden sollen.

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    Wählen Sie die Option aus, die Ihnen besser gefällt, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

  7. Mit dem letzten Schritt können Sie die Zeitspanne festlegen, bei der Ihr PC den HP All-in-One-Drucker auf neue eingehende Faxe überprüft, und auswählen, ob Sie Faxbenachrichtigungen auf Ihrem PC empfangen möchten.

    fax to pc range 8

    Wählen Sie die Option aus, die Ihnen besser gefällt, und klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden.

Wenn das HP-Tool Fax an PC bereits konfiguriert ist, führen Sie den Digital Fax-Einrichtungsassistenten erneut wie oben beschrieben aus, um Änderungen vorzunehmen, oder nehmen Sie die Änderungen über das Menü Fax an PC auf dem Bedienfeld des HP All-in-One-Geräts vor.

HINWEIS:
Deaktivieren Sie die Option Fax drucken über das Bedienfeld des HP All-in-One-Geräts, wenn Sie die eingehenden Faxe nicht drucken, sondern lediglich eine digitale Kopie auf Ihrem PC speichern möchten.
(In der Dokumentation und den Handbüchern, die mit Ihrem HP All-in-One-Drucker geliefert wurden, erfahren Sie, wie Sie über das Bedienfeld des HP All-in-One-Geräts auf das Menü Fax an PC zugreifen können.)

Woher weiß ich, über welche HP Solution Center-Version ich verfüge?Woher weiß ich, über welche HP Solution Center-Version ich verfüge?

Sie können problemlos feststellen, ob es sich bei Ihrer HP All-in-One-Softwareschnittstelle um HP Solution Center oder HP Solution Center Lite handelt.

Windows XP
  1. Klicken Sie auf der linken Seite des Desktops auf die Schaltfläche Start.
  2. Wählen Sie Alle Programme aus.
  3. Wählen Sie HP aus.
Windows Vista und Windows 7
  1. Klicken Sie auf das Windows-Symbol in der Windows-Taskleiste.
  2. Wählen Sie Programme aus.
  3. Wählen Sie HP aus.

  • Wenn eine der unter HP verfügbaren Menüoptionen HP Solution Center ist, handelt es sich bei der installierten HP All-in-One-Softwareversion um Version 12, 13 oder 14 und HP Solution Center (solution center icon)ist die für Ihr HP All-in-One-Modell geeignete Softwareschnittstelle.

    solution center start

  • Wenn eine der verfügbaren Menüoptionen der Name Ihres HP All-in-One-Druckermodells ist (z. B. HP Officejet 7500 E910), handelt es sich bei der installierten HP All-in-One-Softwareversion um Version 22.5 oder höher und HP Solution Center Lite (solution center lite icon) ist die für Ihr HP All-in-One-Modell geeignete Softwareschnittstelle.

    solution center lite start

 
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