Adquirir un Partner estratégico

¿Conoce el riesgo global de sus clientes con una situación financiera incierta? ¿Está usted pagando demasiado a sus proveedores debido a que no se cumple el contrato? ¿Se encuentra su empresa atascada con conciliaciones, transacciones entre empresas y pagos? Usted busca constantemente formas de reducir costes y se pregunta cómo puede mejorar la flexibilidad de la estructura de sus costes para responder al cambio de las condiciones.

Estas son preguntas difíciles de responder para cualquier empresa—HP Finance and Administration Services están aquí para ayudarle. Podemos ayudarle a mejorar los resultados de negocio, desde reducir los costes hasta mejorar la transparencia de los informes y reducir las ventas pendientes de cobro.

Nuestros expertos se convierten en una ampliación de su equipo para ofrecer su saber-hacer y lograr que los procesos y los sistemas funciones con más eficiencia. Esto le permite centrarse en su actividad empresarial principal, a la vez que trabaja con un partner estratégico para progresar hacia las operaciones financieras de primera clase.

Le ayudamos a adaptarse a todos los cambios del mercado

La expansión hacia nuevos mercados aumenta la presión sobre su empresa para ser más flexible y ágil. Si se hace partner de HP, mejorará su adaptabilidad para crecer o disminuir rápidamente, según la situación, y aumenta la variabilidad de la estructura de los costes de su departamento financiero. Si trabajamos juntos, nosotros implementamos los procesos y tecnologías con las mejores prácticas para reducir el riesgo, facilidad la consolidación y mejorar la productividad, y así lograr estos desafíos.

 

Administración-de-pagos

Una solución integral que aumenta la visibilidad para el envío de datos, convierte los ahorros identificados en ahorros reales, mejora el cumplimiento de las políticas, aumenta el rendimiento y reduce los costes operativos en todo el proceso Source-to-Pay (S2P). Nuestros servicios S2P incluyen:

  • Abastecimiento estratégico: El uso de un análisis completo de los gastos, nos da la comprensión total de los gastos en cada ámbito/direccionables, y luego trabajamos con usted para priorizar las oportunidades.
  • Gestión de relaciones con los proveedores: Podemos ayudar en el desarrollo de un programa para la gestión de relaciones con los proveedores o ayudar a gestionar un programa ya existente.
  • Operaciones de contratación: Optimizamos las actividades operacionales, incluyendo la solicitud y la gestión de los pedidos, la gestión de la base de datos de proveedores y de la tarjeta de compra.
  • Procesamiento de las facturas de los proveedores: Este proceso digitaliza las facturas para mejorar el rendimiento, reducir los errores y aumentar las oportunidades para el pronto pago de descuentos.
  • Administración de los pagos: Hace un seguimiento de los procesos de pago y asegura que están listos para su pago, de acuerdo con sus requisitos.
 

Administración-de-cobros

Nuestro Servicio O2C puede ayudar a su empresa a transformar el proceso mediante nuestra amplia gama de servicios:

  • Administración de créditos y ventas: Procesamiento de pedidos de clientes de acuerdo con sus políticas y requisitos. Para la administración de créditos, basados en sus políticas, analizamos la solvencia del cliente y determinamos el nivel del crédito para conceder al cliente.
  • Gestión de pedidos: Realizamos entradas de pedidos, procesamiento de pedidos, mantenimiento y administración de contratos con clientes y las actividades relacionadas con el servicio a los clientes.
  • Facturación: Escribimos las facturas para los clientes con gran precisión y se las enviamos en el momento acordado y con el importe acordad, bien electrónicamente o bien por correo electrónico.
  • Gestión de los cobros: Cobramos el dinero de sus clientes y si es necesario, trabajamos para establecer un programa de pagos.
  • Asignación de importes: Para procesar los pagos y los cheques y asignarlos a la cuenta apropiada. Realizamos conciliaciones e investigamos los casos de importes no pagados y no asignados por su política.
 

Registros para el informe

Los servicios R2R le permiten consolidar las operaciones globales a la perfección y transformar toda la gama de actividades financieras para obtener resultados de primera clase. Los servicios de Record-to-Report incluyen:

  • Contabilidad general: Ofrecemos una variedad de servicios en este área que le permiten centrarse en sus recursos en la estrategia, la planificación y la reducción de riesgos.
  • Análisis e informes financieros: Nuestra meta es asegurarle el mantenimiento de la visibilidad global de todas las unidades de su empresa relacionadas con el estado y los problemas de los resultados financieros.
  • Informe de costes e inventario: Ofrece soporte en el desarrollo y la actualización de productos y de los costes estándares, junto con el análisis de costes, movimientos de inventario e informes de inventario físicos.
  • Gestión contable de los activos fijos: Nuestros servicios mejoran el acceso a la información en sus activos fijos, controlan mejor los gastos de capital y aumentan la productividad.
  • Compatible con Banking/Treasury: Realizamos varias actividades que incluyen la conciliación de cuentas bancarias y el soporte de los informes de tesorería.
 

Analíticas empresariales

Nuestro servicio de Analíticas empresariales (BAS) captura datos empresariales y le ayuda a convertirlo en conocimientos empresariales y adoptar decisiones basadas en información. Algunas de las áreas en las que podemos ofrecer soporte analítico incluyen:

  • Análisis de presupuesto: Planificación financiera para la creación y la alineación de gastos presupuestarios.
  • Análisis del Retorno de la inversión / Coste total de propiedad: Modelo de previsión de ROI basado en el retroceso a partir de modelos de interacción y de varios controladores.
  • Análisis de descuentos: Análisis financiero de los pagos a los vendedores y los descuentos para aprovechar el capital circulante.
  • Análisis de los gastos: Clasifica los gastos y evalúa los vendedores para lograr el cumplimiento y la eficiencia de los gastos.
  • Modelo de reclamaciones por fraude: Segmentación de ji cuadrado, basada en la detección de la interacciones automáticas, para identificar posibles reclamaciones fraudulentas.
  • Revisión del rendimiento empresarial: Informes integrados sobre contribuciones a ingresos de los grupos empresariales.
 

Servicio de Recuperación de pagos

HP Payment Recovery Service (PRS) fue especialmente construido para recuperar dinero perdido en controles de pagos realizados por empresas externas de recuperación. Nuestro proceso incluye los siguientes cinco niveles, para asegurar una recuperación completa:

  • Análisis de pagos: HP utiliza su análisis de pagos vanguardista y sus herramientas de software para la búsqueda de datos para un control severo de todos los pagos.
  • Revisiones de estado: Contactamos a los proveedores en su nombre, con el propósito de solicitarles el estado de las cuentas y de las notas de crédito existentes.
  • Conciliación de contratos: Implementamos metodologías probadas para revisar los contratos de los proveedores e identificar incumplimientos por parte de los proveedores y oportunidades de recuperaciones financieras.
  • Propiedad no reclamada: Nuestros expertos interactúan con organizaciones gubernamentales para buscar e identificar cualquier propiedad del cliente no reclamada.
  • Optimización del proceso: Lo que diferencia a nuestro servicio y la clave del éxito es ofrecerle recomendaciones viables para mejorar su proceso P2P.
 

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El CFO visionario: HP es su Partner para transformar M&A

Descripción general de HP Finance and Administration