Almacenamiento de información seguro con acceso preparado

HP Digital Vault Services proporciona almacenamiento electrónico para todo tipo de documentos: papel, correo electrónico, correo de voz, mensajes de texto, entre otros. Capturamos, indizamos y almacenamos sus documentos en nuestros centros de datos. Definimos y reforzamos las normas de seguridad y privacidad para cada tipo de información. Y proporcionamos acceso casi instantáneo a ellos, según sus normas de acceso.

Los servicios de repositorio habilitan un amplio sistema de gestión de registros que le permite gestionar información en su contexto empresarial durante todo el ciclo de vida del documento. Remplaza los depósitos de almacenamiento llenos de archivadores por almacenamiento digital seguro. Y remplaza las largas búsquedas de documentos por el acceso web.

El servicio de HP le permite reducir el coste de almacenamiento y de acceso a la información. Y le permite documentar el cumplimiento de las normativas, políticas de seguridad y requisitos de conservación de registros.

Abarque todo el ciclo de vida del documento

HP Repository Services ofrece un sistema de almacenamiento y recuperación integral para todo tipo de información electrónica. El servicio incluye:

  • Valoración: examinamos sus necesidades de gestión de registros, determinamos cómo puede utilizar el servicio de forma óptima y desarrollamos un plan de acción para que comience en seguida.
  • Captura: capturamos e indizamos documentos en papel y electrónicos existentes y establecemos las normas empresariales y de seguridad bajo las cuales serán gestionados.
  • Captura de información continua: usted nos transmite periódicamente documentos y datos recientemente creados para que podamos añadirlos al repositorio.
  • Acceso: los usuarios autentificados utilizan una aplicación web para buscar y recuperar documentos, según sus privilegios de acceso.

Los servicios Digital Vault le ayudan a gestionar la información empresarial de forma más efectiva y con menor coste. Mejoran la continuidad empresarial, ya que sus registros se almacenan en nuestros centros de datos. Refuerzan las normas de seguridad y privacidad. Y facilitan la respuesta a las órdenes de detección electrónica de forma espectacular.