Reduzca sus costes de impresión globales

Su entorno de tratamiento de imágenes e impresión presenta una oportunidad para reducir costes de una gestión de flota mejorada mediante un mejor diseño del flujo de trabajo. Hemos ayudado a las organizaciones a ahorrar hasta un 30% en los costes de impresión globales.

Los analistas de la industria califican a HP como un proveedor líder

Visite nuestro Rincón del analista para leer informes de analistas independientes acerca de las soluciones del sector, que incluyen los últimos análisis de IDC MarketScape, “Magic Quadrant” de Gartner y mucho más.

HP MPS crea una fundación para el cambio y el crecimiento sostenible

"L'Oréal buscaba un aliado global, un líder en su dominio capaz de ofrecer un servicio de impresión totalmente gestionado que se alinee perfectamente con nuestra estrategia de transformación de TI."

– Olivier Dersch, Jefe de Tecnología de L'Oréal

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Ayude a sus empleados en movilidad

Sus empleados necesitan imprimir desde cualquier lugar, en cualquier momento, usando sus dispositivos móviles. Muchas organizaciones tienen hasta un 30-40% de sus empleados bajo el modelo de teletrabajo. Ofrecerles todas las funciones necesarias para trabajar de modo óptimo ya no es algo opcional.

Vea cómo las soluciones para teletrabajo de HP ayudan a sus empleados dondequiera que estén.

Infórmese de cómo las soluciones HP ePrint Enterprise hacen que la impresión sea móvil.


Proteja su información

Evite poner en peligro su información con nuestras soluciones y evaluaciones de seguridad. Impida que se impriman documentos si no se introduce el código o contraseña correcto en el dispositivo. O implemente vías para la eliminación responsable de activos, incluyendo la purga de información del disco duro tras haber sido impresa.

Descargue el plan de acción de seguridad para la impresión y el tratamiento de imágenes en la empresa de HP

Seguridad para impresión y tratamiento de imágenes de HP


Digitalice sus documentos

Las soluciones HP Document Capture digitalizan los procesos con uso intensivo de documentos. Le ayudamos a convertir sus procesos manuales de documentos basados en papel a archivos digitales y a integrarlos en un flujo integral de información. Con los flujos de trabajo digitales y automatizados, los usuarios clasifican, buscan y recuperan documentos con rapidez, lo que resulta en acciones más rápidas y una mejor toma de decisiones.

Los documentos activos o aún en uso pueden actualizarse, controlarse o cambiarse, y los usuarios pueden acceder sin esfuerzo a los documentos por medio de Internet las 24 horas. Los usuarios pueden distribuir fácilmente información y documentos finales a casi cualquier fuente, incluyendo impresoras, faxes, correo electrónico y sistemas de gestión de contenido.

Soluciones de gestión de documentos de HP


Mejore su rendimiento medioambiental

Los servicios de impresión gestionada de HP son buenos para el negocio; mejores para el medio ambiente. Adéntrese en la potencia de los servicios y las soluciones integrales para transformar su entorno de impresión y mejorarlo. Le ayudamos a estandarizar los dispositivos correctos y eficientes energéticamente de su organización, a utilizar el software y los servicios para reducir los residuos de tinta y papel y mejorar la productividad y a implementar normas y políticas de reciclaje prácticas y adecuadas. Nuestras prácticas de gestión de cambios y asesoramiento le ayudan a identificar y a satisfacer sus objetivos medioambientales. Únase a los clientes de HP MPS que han experimentado ahorros de energía de hasta un 80%.*

Plan de acción para la sostenibilidad medioambiental en las impresiones de oficina de HP

Calculadora de huella de carbono de HP


*Ahorros energéticos y de papel estimados basados en el análisis de las operaciones de impresión y tratamiento de imágenes de clientes seleccionados de los servicios de impresión gestionada de HP, usando los datos recopilados en los dispositivos y el consumo de papel, en comparación con proyecciones o con los datos reales posteriores a la implementación de MPS.

 

Las sesiones de detección le ayudan a identificar los objetivos profesionales clave, las iniciativas de impresión y tratamiento de imágenes, los factores externos e internos decisivos y las partes interesadas. Las sesiones de detección normalmente se realizan por medio de reuniones centradas en el cliente y pueden abarcar desde los aspectos departamentales a los de toda la organización.

Los talleres pueden ayudarle a identificar las áreas de su entorno de impresión y tratamiento de imágenes que se encuentran preparadas para la mejora del proceso dentro de un departamento o a nivel de organización. Los talleres de HP abarcan una amplia gama de temas entre los que se incluyen: seguridad, movilidad, flujos de trabajo industriales, entorno y mucho más. Las encuestas y entrevistas previas de los principales actores trazan la ruta de un taller interactivo a domicilio con especialistas de impresión gestionada de HP.

En el asesoramiento se utilizan metodologías y software probados para analizar los puntos fuertes y los puntos débiles del entorno de impresión y tratamiento de imágenes de sus organizaciones. Nuestra aproximación identifica el estado "tal cual" a través de la detección remota, la observación in situ, las entrevistas y los talleres. Con especialistas del sector y la experiencia de las prácticas recomendadas, nuestro asesoramiento aporta un conjunto específico de recomendaciones de estado para el futuro.

La gestión del cambio (MoC) es una enfoque estructurado para facilitar los cambios planificados dentro de una organización, que pasa de un estado actual a un estado futuro deseado. El proceso de MoC ayuda a una organización a alinear expectativas, integrar equipos de actores, establecer una comunicación adecuada y unos programas de formación y definir parámetros de rendimiento: todo con el objetivo de permitir que los empleados adopten nuevas actitudes, capacidades y comportamientos para capitalizar los MPS.

 

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En el entorno económico actual, las empresas tienen una necesidad creciente de obtener la mejor rentabilidad de la inversión realizada en impresión, aunque permanecer competitivos sigue siendo su principal prioridad. Aquí es donde los HP Managed Print Services (MPS) pueden marcar la diferencia. Los contratos directos y flexibles le dan la libertad de adaptar los servicios para satisfacer sus necesidades.

Servicios de impresión gestionada de HP, una aproximación estratégica en 3 partes

Las soluciones de servicios de impresión gestionada, HP Managed Print Services (MPS), están formadas por un amplio conjunto de ofertas proporcionadas en un contrato de asesoramiento. Aprovechamos nuestra experiencia y alcance mundial para ofrecer soluciones escalables de tratamiento de imágenes e impresión.

  Optimizar la infraestructura Gestionar el entorno Mejorar los flujos de trabajo
Oportunidad Colocar los dispositivos adecuados en el lugar adecuado e incrementar la seguridad y la movilidad. Gestionar, hacer un seguimiento y simplificar su entorno de impresión y tratamiento de imágenes. Digitalizar y racionalizar los procesos empresariales con gran consumo de papel.
Ventajas Incrementar la eficiencia y la satisfacción del usuario al mismo tiempo que se reducen los costes visibles y ocultos de la impresión y el tratamiento de imágenes. Permitir al personal de TI y de asistencia técnica, así como a los usuarios finales, trabajar de forma más eficiente. Acelerar los resultados empresariales e incrementar la efectividad operativa.
 Resultados
  • Optimizar el tamaño de su flota de dispositivos.
  • Estandarizar con menos modelos.
  • Incrementar la seguridad de red y de la flota.
  • Simplificar la gestión de las impresoras
  • Potenciar los estándares y las políticas de impresión.
  • Ganar visibilidad en patrones de uso y en costes de impresión totales.
  • Permitir que el personal de TI se centre en proyectos estratégicos.
  • Reducir el tiempo de asistencia técnica mediante alertas proactivas.
  • Mantener una infraestructura optimizada de forma proactiva.
  • Mejorar la contabilidad mediante soluciones de control de acceso.
  • Identificar los procesos digitales que generan una mayor rentabilidad de la inversión (ROI).
  • Acelerar los procesos
  • Minimizar la gestión de excepciones y los errores humanos.
  • Reducir los costes de almacenamiento
  • Simplificar el acceso a la información.
  • Editar y personalizar documentos en línea y permitir una entrega fiable.
  • Obtener la ayuda de expertos del sector de HP.
 

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Elija HP Partner Managed Print Services para su empresa

HP Partner Managed Print Services (pMPS) es una oferta potente que combina los puntos fuertes de HP y nuestra red de partners acreditados.

Gestione su empresa, no sus impresoras.

HP pMPS le permite establecer fácilmente un programa de gestión de impresión flexible que le aporte ventajas financieras reales reduciendo de forma significativa el tiempo y los esfuerzos que usted destina a la gestión de su entorno de impresión.

  • Pague solo por lo que imprime mediante nuestros modelos de pago por uso sin mínimos
  • Optimice su flota de impresión y ahorre tiempo y dinero mediante nuestros asesoramientos expertos
  • Reciba soporte a tiempo mediante alertas proactivas que potencian la entrega automática de consumibles y resuelven las incidencias antes de que se produzcan
  • Incremente su control y seguridad a través de la gestión de la flota central
  • Obtenga informes de uso detallado a través de informes de consultorías regulares para la optimización en curso

La mayoría de clientes encuentran que los costes de gestión de documentos (a menudo un 5–15% de los ingresos) se podrían reducir hasta un 30%1 con un contrato con HP MPS y trabar con un partner de confianza puede ser lo mejor para que su empresa lo consiga.

Confianza y asistencia

Además de su equipo de contabilidad de HP Partner, puede obtener un acceso remoto a un HP Account Delivery Manager, que puede ser un punto de contacto para todas las tareas relacionadas con la entrega de servicios, como la configuración de servicios y de flotas, la implementación y la gestión en curso. De forma conjunta, su equipo de HP pMPS trabajará para garantizarle que le aportemos los niveles de servicios de asistencia técnica, mantenimiento preventivo y uso de consumibles acordado.

Solicitar un asesoramiento de impresión

Para encontrar un partner haga clic aquí o para solicitar un asesoramiento de su entorno de impresión actual, haga clic aquí.

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