¿Cómo puede tener el control del ciclo de vida de sus activos de TI? El ritmo acelerado de la tecnología actualmente ha complicado cada vez más las operaciones de TI, en particular a escala global. A medida que la tecnología llega al fin de su vida útil, la situación puede ser muy compleja al no haber un método planificado para recuperar y/o eliminar los activos. Hasta la empresas más entendidas se agobian con facilidad con los diversos procesos asociados, con la creciente lista de directivas legales, diferentes e cada país, y con la falta de visibilidad en la gestión de cualquier servicio que se subcontrate para dicha actividad. Un plan de recuperación y/o eliminación de activos de TI inteligente le ayudará a mantener el control del proceso y las normas regulatorias globalmente a fin de conservar la reputación de su empresa.

La retirada de activos de IT constituye una poderosa etapa del ciclo de vida de la gestión de activos. Es un punto crítico en el cual las empresas pueden actualizar sus centros de datos con nuevos recursos de IT y completar el ciclo de vida de los activos de IT obsoletos de forma responsable. Para que tenga éxito, la retirada de IT debe gestionarse de forma estrecha y controlarse de manera transparente. A pesar del nivel de innovación de las empresas, las organizaciones de infraestructura y operaciones (I&O) de las firmas a menudo carecen de los controles necesarios en torno a la planificación, la gestión y el reemplazo de activos que les permitan mantener una exhaustiva cartera de IT y cumplir los requisitos reglamentarios.¹ Hasta las organizaciones de talla mundial más apegadas a los procesos pueden llegar a permitir que las mejores prácticas de gestión de activos se les salgan de las manos.

El desafío de la retirada de activos de TI se incrementa aún más por la sorprendente cantidad de reglamentos de TI que hay en el mundo. Por ejemplo, en este momento existen más de 160 distintas disposiciones legislativas (que siguen en aumento) relacionadas solamente con la retirada y el reciclaje de activos de TI de manera respetuosa para el medio ambiente. Además, por lo general cada empresa debe satisfacer su propio conjunto de mejores prácticas para la gestión y la recuperación de activos de TI. Si las empresas han subcontratado actividades de la recuperación de activos, tal como la eliminación de datos, entonces la pesadilla logística podría acentuarse. ¿De qué manera pueden las empresas impulsar sus negocios y cerciorarse de que cada paso del proceso esté en total armonía con el método programático de recuperación de activos?

El hecho de contar con un socio de confianza que se alinee con sus normas empresariales es vital en el mercado competitivo de hoy. Una vez que se embarque en la senda de la recuperación de activos, la empresa debe gestionar la logística de forma estricta y un proveedor con experiencia que trabaje con usted a fin de mejorar sus negocios. El colocar los datos privados y la reputación de su empresa en las manos de un proveedor que no respete sus más altos requerimiento de seguridad podría poner en riesgo sus delicados datos. ¿Contará usted con un aliado acertado que le ayude a proteger a su empresa cuando los activos de TI obsoletos cambien de dueño?

Aunque traspase sus activos de TI a un proveedor de recuperación de activos, aún podría tener responsabilidad si el equipo se elimina sin cumplir los requisitos nacionales y locales. De hecho, un 46% de las organizaciones señalan la retirada inapropiada de dispositivos de almacenamiento dañados realizada por terceros proveedores como la principal amenaza en contra de los datos confidenciales.² Esto aumenta la necesidad de contar de una cadena fiable de custodia después de que los activos de TI salgan de las instalaciones. La clave radica en asociarse con un solo proveedor con el fin de desarrollar un plan de recuperación de activos en toda la empresa. Con un método corporativo (no departamental) de ese tipo podrá controlar cada activo en todas las etapas, desde el embalaje y el envío hasta el procesamiento y el reciclaje, de modo que nunca perderá de vista el proceso de fin de vida útil del equipo.

La recuperación de activos no tiene que ser compleja. Un asesor de confianza le ayudará a elaborar y a gestionar la planificación con el objeto de optimizar el ciclo de vida de sus activos de TI de modo que el mismo evolucione a la par de su empresa, no solamente al momento de la retirada.

HP Financial Services es un socio en el que puede confiar. Nuestros programas de recuperación de activos le pueden ayudar a hacer frente a sus inquietudes más urgentes en relación con los activos de IT de mayor edad, inclusive el valor de IT depreciado, los costos de mantenimiento innecesarios, la seguridad de los datos y la amenaza de tener un impacto negativo en el medio ambiente.

Seleccione la opción que mejor se adapte a su empresa a fin de implementar y mantener un ciclo de vida de activos de TI que sea programático:

• Volver a poner a la venta- Nuestros expertos evalúan su equipo con el fin de obtener el máximo valor de venta. Los expertos de HP Financial Services colaborarán con usted con el fin de maximizar su retorno de la inversión y de ofrecer logística que funcione a la perfección mediante uno de nuestros Centros de renovación de tecnología.
• Reciclar- Si la tecnología está realmente obsoleta, HP Financial Services se asegurará de retirar el equipo y de reciclarlo de manera responsable de conformidad con los reglamentos de seguridad de los datos  y de protección del medio ambiente. Seguimos todas las normas del sector y legales de casa pais fcon respecto a la protección de los datos y al reciclaje de activos de IT de manera favorable al medio ambiente.

Manténgase en control de sus activos de TI con la ayuda de un socio de confianza. Póngase en contacto con HP Financial Services hoy mismo.

Datos breves

La gestión del ciclo de vida de los activos de TI (ITALM) está definido y considerado como la gestión eficaz de todos los activos de TI a lo largo de su ciclo de vida, desde la adquisición hasta la retirada.1 Las tres proposiciones de valor claves de ITALM son la reducción de los costes, el aumento del control y la mejora en la toma de decisiones.1 La inteligencia de ITALM ayuda a una multitud de funciones de las empresas globales con el objeto de mejorar sus decisiones comerciales, inclusive entre los puestos ejecutivos, los agentes de soporte, los directores de compras, los directores de contratos, los directores financieros, los directores de crédito y los directores de servicios generales.1

¹ Actualización en el último trimestre de 2011: Proteja sus activos; Uso de la gestión del ciclo de vida de activos de IT para controlar los costos de IT, Forrester 2011
² Tendencias en la seguridad de las operaciones de recuperación de datos, Ponemon Institute 2012