Configuración de la herramienta Fax to PC

Fax to PC es una herramienta de HP que permite el guardado automático en un equipo de una versión electrónica de los faxes entrantes.

Consulte este artículo para obtener información sobre la configuración y el uso de esta herramienta en los modelos de HP All-in-One compatibles.

NOTA: Consulte la documentación y los manuales que se incluyen con la impresora HP All-in-One para comprobar si incorpora esta función.

Pasos inicialesPasos iniciales

Tenga en cuenta lo siguiente antes de configurar la herramienta Fax to PC en su impresora HP All-in-One:

  • La herramienta Fax to PC funciona únicamente con faxes en blanco y negro. La impresora HP All-in-One no guardará copia electrónica de los faxes a color que se reciban, sino que los imprimirá.

  • Se deben instalar el software con todas las funciones y el paquete de controladores de HP All-in-One para utilizar la herramienta Fax to PC. La herramienta no estará disponible si se ha instalado únicamente el paquete de software básico de HP All-in-One.

  • El PC que se utilice para configurar Fax to PC (denominado host de Fax to PC) y el PC que se configure para guardar los faxes (en caso de que no sea el equipo host de Fax to PC) deben estar encendidos y activos en todo momento.
    Los faxes entrantes no se guardarán si el equipo está en el modo de reposo durante la recepción.

NOTA:  
Deshabilite la opción Imprimir fax en el panel de control de HP All-in-One si únicamente desea guardar los faxes entrantes en su PC sin imprimirlos.
(Consulte la documentación y los manuales que se incluían con su impresora HP All-in-One para obtener información sobre cómo acceder al menú de Fax to PC desde el panel de control de HP All-in-One).

Haga clic aquí si dispone de HP Solution CenterHaga clic aquí si dispone de HP Solution Center

HP Solution Center (solution center icon) es la interfaz de software desde la que puede gestionar desde su PC de forma sencilla todas las configuraciones y las funciones de su impresora HP All-in-One. Las versiones del software de HP All-in-One que se incluyen en esta versión son: v.12, v.13 y v.14.

Solution Center 0

Configure la herramienta Fax to PC (HP Solution Center)Configure la herramienta Fax to PC (HP Solution Center)

Puede configurar la herramienta Fax to PC desde la ventana de felicitación que se muestra al final del proceso de instalación o desde HP Solution Center una vez que se haya instalado el software de HP All-in-One.

NOTA: Es posible que encuentre pequeñas diferencias entre las imágenes que se muestran a continuación y las de su equipo durante la configuración, en función del modelo de HP All-in-One y la versión de software.

Siga los pasos que se detallan a continuación para configurar Fax to PC en su impresora All-in-One:

  1. Cuando aparezca la ventana de felicitación al final del proceso de instalación, haga clic en el botón Activar Fax to PC para abrir el Asistente de configuración de Fax to PC.

    1-Activate-Fax-to-PC

    Si desea configurar Fax to PC más tarde, abra HP Solution Center:

    - En Windows XP: Haga clic en Inicio, Todos los programas, HP y HP Solution Center.

    - En Windows Vista y Windows 7: En la barra de tareas de Windows, haga clic en el icono de Windows, haga clic en Programas, en HP y luego en HP Solution Center.

    Una vez que HP Solution Center esté abierto, coloque el cursor en Más configuraciones de fax y haga clic en el Asistente de configuración de Fax to PC en la lista desplegable que aparece.

    2-HP-Solution-Center_Fax-to-PC-Setup-Wizard

  2. A continuación se abrirá una nueva ventana que mostrará una descripción de la herramienta Fax to PC. Haga clic en el botón Siguiente.

    3-Fax-to-PC-Setup-Wizard_Next

  3. La siguiente ventana que se abre permite activar la herramienta Fax to PC, cambiar el destino donde se guardarán los faxes entrantes en blanco y negro y habilitar las notificaciones de fax entrantes en el equipo host.

    4-Fax-to-PC-Setup-Wizard_Settings

Ya ha configurado la herramienta de HP Fax to PC. Si desea introducir cambios, vuelva a ejecutar el Asistente de configuración de Fax to PC como se ha descrito anteriormente o introduzca los cambios en el menú de Fax to PC en el panel de control de HP All-in-One.

NOTA : 
Deshabilite la opción Imprimir fax en el panel de control de HP All-in-One si sólo desea guardar los faxes entrantes en su PC sin imprimirlos
(Consulte la documentación y los manuales que se incluían con su impresora HP All-in-One para obtener información sobre cómo acceder al menú de Fax to PC desde el panel de control de HP All-in-One).

Haga clic aquí si dispone de HP Solution Center LiteHaga clic aquí si dispone de HP Solution Center Lite

HP Solution Center Lite es la interfaz de software mediante la cual puede gestionar desde su PC de forma sencilla toda la configuración y las funciones de su impresora HP All-in-One. Las versiones del software de HP All-in-One que se incluyen en esta versión son: v.22.5 o posterior

fax actions 1

Configure la herramienta Fax to PC (HP Solution Center Lite)Configure la herramienta Fax to PC (HP Solution Center Lite)

Puede configurar la herramienta Fax to PC desde HP Solution Center Lite, por lo que el software de HP All-in-One debe estar instalado de antemano en su ordenador.

NOTA: Es posible que encuentre pequeñas diferencias entre las imágenes que se muestran a continuación y las de su equipo durante la configuración, en función del modelo de HP All-in-One y la versión de software.

Siga los pasos que se detallan a continuación para configurar Fax to PC en su impresora All-in-One:

  1. Abra HP Solution Center Lite (sol center lite icon). Para ello:

    Windows XP

    1. Haga clic en el botón Inicio en la parte izquierda del escritorio.

    2. Seleccione Todos los programas.

    3. Seleccione el nombre del modelo HP All-in-One del que dispone (por ejemplo, HP Officejet Pro 6500A E710a).

    4. Seleccione de nuevo el nombre de su modelo HP All-in-One (por ejemplo, HP Officejet Pro 6500A E710a).

    Windows Vista y Windows 7

    1. Haga clic en el icono de Windows en la barra de tareas de Windows.

    2. Seleccione Programas.

    3. Seleccione el nombre del modelo HP All-in-One del que dispone (por ejemplo, HP Officejet Pro 6500A E710a).

    4. Seleccione de nuevo el nombre de su modelo HP All-in-One (por ejemplo, HP Officejet Pro 6500A E710a).

  2. Una vez abierto HP Solution Center Lite, haga doble clic en Acciones de fax.

    fax actions 2

  3. Haga doble clic en el Asistente de configuración de fax digital.

    digital fax setup wizard 3

  4. Haga clic en el botón Configuración para empezar a configurar el servicio de Fax to PC.

    fax to pc welcome 4

    NOTA: Si Fax to PC se ha configurado con anterioridad, el botón Configuración se habrá cambiado por el de Modificar.

    fax to pc welcome 5

    Hay otros dos botones disponibles en este punto:

    - Activar / Desactivar: Activar o desactivar el servicio de Fax to PC.

    - Archivar ahora: Fax to PC se conecta regularmente a la impresora HP AIO para comprobar si hay algún fax entrante guardado en la memoria que deba archivarse. El botón Archivar ahora le permite hacerlo de forma inmediata en cualquier momento.

  5. Una vez haya hecho clic en los botones Configuración o en Modificar, se abre una nueva ventana desde la cual puede introducir de forma manual la ruta de la carpeta donde se guardarán los faxes entrantes o buscar y seleccionar esa carpeta utilizando el botón Explorar.

    fax to pc browse 6

    Una vez establecida la ruta de la carpeta, haga clic en el botón Siguiente.

  6. Los siguientes pasos le permiten decidir si los faxes entrantes se guardarán sólo cuando haya iniciado sesión en su cuenta o siempre.

    fax to pc accounts 7

    Seleccione la opción que más le convenga y haga clic en el botón Siguiente.

  7. El último paso le permite decidir el intervalo en el cual su PC se conecta a la impresora HP All-in-One para comprobar si hay nuevos faxes entrantes y decidir si desea recibir alertas de fax en su PC.

    fax to pc range 8

    Seleccione las opciones que más le convengan y haga clic en el botón Finalizar.

Ya ha configurado la herramienta de HP Fax to PC. Si desea introducir cambios, vuelva a ejecutar el Asistente de configuración de fax digital como se ha descrito anteriormente o introduzca los cambios desde el menú de Fax to PC en el panel de control de HP All-in-One.

NOTA:
Deshabilite la opción Imprimir fax en el panel de control de HP All-in-One si únicamente desea guardar una copia digital de los faxes entrantes en su PC sin imprimirlos.
(Consulte la documentación y los manuales que se incluían con su impresora HP All-in-One para obtener información sobre cómo acceder al menú de Fax to PC desde el panel de control de HP All-in-One).

¿Cómo puedo saber cuál es mi versión de HP Solution Center?¿Cómo puedo saber cuál es mi versión de HP Solution Center?

Averiguar si la versión de la interfaz de software de HP All-in-One es HP Solution Center o HP Solution Center Lite es muy sencillo.

Windows XP
  1. Haga clic en el botón Inicio en la parte izquierda del escritorio.
  2. Seleccione Todos los programas.
  3. Seleccione HP.
Windows Vista y Windows 7
  1. Haga clic en el icono de Windowsen la barra de tareas de Windows.
  2. Seleccione Programas.
  3. Seleccione HP.

  • Si uno de los elementos del menú disponibles en HP es HP Solution Center, significa que la versión de software HP All-in-One instalada es v.12, v.13 o v.14 y, por tanto,  la interfaz de software adecuada para su modelo HP All-in-One es HP Solution Center (solution center icon).

    solution center start

  • Si uno de los elementos del menú disponibles es el nombre de su modelo de impresora HP All-in-One (por ejemplo, HP Officejet 7500 E910), significa que la versión de software de HP All-in-One instalada es v.22.5 o posterior y, por lo tanto, la interfaz de software adecuada para su modelo HP All-in-One es HP Solution Center Lite (solution center lite icon).

    solution center lite start

 
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