HP Managed Print Services (MPS) constitue une gamme complète de solutions proposées dans le cadre d'un engagement consultatif. Forts de notre expérience mondiale, nous sommes en mesure d'offrir une structure d'impression et d'imagerie évolutive. La mise en œuvre des solutions MPS présente plusieurs avantages :

  • Réduction des coûts grâce à une visibilité et une maîtrise accrues de la technologie, des actifs et des approvisionnements en matière d'impression et d'imagerie
  • Économie de temps pour les informaticiens et les utilisateurs finaux leur permettant de se concentrer sur leur activité principale
  • Amélioration de la productivité et accélération des résultats de l'entreprise grâce à des flux de travail de documents optimisés
  • Atténuation des risques liés à la sécurité et à la conformité par le biais de solutions d'authentification, d'autorisation et d'audit visant à contrôler l'accès aux documents et aux données
  • Amélioration de la durabilité environnementale grâce à des produits écoénergétiques ainsi que des logiciels et services offrant une meilleure gestion du volume d'impression

Optimisez votre infrastructure d'impression

L'évaluation de l'état de votre réseau d'impression en vue de déterminer les processus qui garantiront son efficacité en termes de coût, d'énergie et de production constitue la clé de voûte d'une mise en œuvre réussie de Managed Print Services. HP Industry Benchmark Assessment compare le coût de votre environnement d'impression et d'imagerie aux analyses comparatives du secteur et propose des recommandations d'amélioration. Une évaluation de l'environnement géré HP identifie les possibilités suivantes :

  • Rationalisation du parc
  • Réduction des coûts
  • Accroissement de l'efficacité métier
  • Amélioration de l'environnement

Découvrez comment HP peut optimiser votre infrastructure d'impression dans le cadre de la réduction des coûts.

Gérez votre environnement d'impression

HP adopte une approche méthodique de la gestion en continu de votre environnement d'impression et d'imagerie. Dès la mise en œuvre initiale de MPS, votre environnement est en continuelle évaluation. Vous optimisez la réduction de vos coûts et conservez votre stratégie de conservation des ressources dans la mesure où vous disposez d'une plus grande visibilité sur les aspects suivants :

  • Tendances d'utilisation
  • Capacité
  • Dépenses

Une fois la stratégie mise en œuvre, l'équipe chargée du compte HP Managed Print Services génère des rapports d'état sur les performances, l'utilisation et les coûts de l'impression réseau. Ces rapports offrent une meilleure visibilité des dépenses. Ils fournissent également des informations permettant d'émettre des recommandations en matière d'efficacité et de respect de l'environnement.

Découvrez comment HP vous permet de gérer votre environnement d'impression en vue d'optimiser le contrôle et l'efficacité de l'ensemble de vos activités.

Améliorez votre flux de travail

La rationalisation de vos processus gros consommateurs de documents permet à HP d'offrir une stratégie de l'information plus efficace et plus respectueuse de l'environnement :

  • Capture
  • Sécurisation
  • Gestion
  • Récupération
  • Partage

Pour optimiser les processus qui sont vitaux pour votre entreprise mais qui utilisent une grande quantité de papier, l'évaluation HP Workflow Discovery Assessment constitue une première étape judicieuse. Elle consiste à analyser les pratiques en cours et à recommander des solutions de substitution tirant profit des fonctions (telles que la numérisation vers un e-mail, un dossier ou un fax) proposées par les imprimantes multifonctions de HP. Ces conversions de données numériques en données numériques rendent inutiles les versions papier traditionnelles (impressions, copies ou télécopies) et accélèrent les processus généraux de votre entreprise.

L'évaluation HP Workflow Discovery Assessment peut déterminer si la mise en œuvre de solutions spécifiques, telles que l'impression à la demande, améliore la sécurité et respecte les réglementations en matière d'audit et de confidentialité. Cette évaluation identifie également les domaines où le gaspillage lié à l'impression peut être réduit.

Découvrez comment HP aide les entreprises à mettre en place des stratégies de rationalisation de leurs processus.

En savoir plus sur les solutions HP de gestion des flux de travail

Simplifiez la vie de vos employés mobiles

Vos employés doivent imprimer des documents en tous lieux et à tout moment à partir de leurs appareils mobiles. Nombreuses sont les entreprises qui comptent entre 30 et 40 % de télétravailleurs. Il est indispensable de leur donner les moyens de travailler dans les meilleures conditions. Pour répondre à vos besoins de mobilité et fonctionnalité, HP propose :

Découvrez comment les solutions HP Telecommuter viennent en aide aux employés, où qu'ils soient.

Découvrez comment l'impression devient mobile avec les solutions HP ePrint Enterprise.

Protéger vos données

Nos évaluations et solutions de sécurité garantissent la protection de vos informations. Il est impossible d'imprimer des documents tant que le code ou mot de passe correct n'a pas été saisi au niveau du périphérique. En revanche, vous pouvez élaborer un système responsable de l'élimination des ressources, tel que la suppression totale des informations du disque dur après leur impression.

»Téléchargez le plan d'action de sécurité HP pour les solutions d'impression et d'imagerie des entreprises
» Sécurité HP pour l'impression et l'imagerie

Transformez la distribution de vos documents

Au cours de l'évaluation de votre centre de données et de la recherche de vulnérabilités, pensez à prendre en compte vos imprimantes. L'inadéquation de votre système d'impression et d'imagerie risque d'avoir un incidence négative sur vos engagements et le rythme de vos activités. Augmentez votre productivité grâce à des solutions de gestion du rendement améliorant l'administration de vos systèmes et données.

Les solutions HP de gestion du rendement permettent de combiner le logiciel de distribution d'informations d'entreprise avec les services suivants :

  • Intégration spécialisée
  • Mise en œuvre
  • Support
  • Formation

Ces services permettent une gestion fiable, efficace et rentable de la distribution d'un volume important de documents d'entreprise. Vous pouvez ainsi distribuer des informations capitales pour l'activité de l'entreprise pratiquement de n'importe quelle source vers n'importe quelle destination (imprimantes, télécopieurs, messageries, dossiers ou Web) au sein de votre organisation.

En savoir plus sur les solutions HP Output Management.

Gérez les communications avec vos clients

La solution logicielle HP Exstream rend la communication plus efficace. Créez des modèles personnalisés pour des messages marketing individualisés. Cette plate-forme logicielle offre les fonctionnalités intégrées suivantes :

  • Traitement des documents de bout en bout
  • Conception et test variables
  • Composition en temps réel
  • Intégration de contenu et de données avancée
  • Livraison garantie
  • Modification contrôlée de documents interactifs

»Gestion des communications client HP Exstream

Numérisez vos documents

Les solutions HP Document Capture numérisent vos processus générant de grandes quantités de documents. Avec notre aide, vous convertissez toutes vos tâches papier manuelles en flux de travail automatisés de bout en bout. Les flux numériques automatisés accélèrent le tri, la recherche et la récupération de documents, ce qui permet des interventions plus rapides et une prise de décision avisée.

Les documents actifs ou évolutifs peuvent être mis à jour, suivis ou modifiés et sont accessibles facilement via Internet à tout moment. Les utilisateurs peuvent aisément distribuer les informations et documents finaux à la grande majorité des sources, y compris aux imprimantes, télécopieurs, messageries et systèmes de gestion de contenu.

» Solution de capture de documents - brochure (305 Ko, PDF)

Vidéos incluses