Consignes de conditionnement
HP Financial Services a élaboré les recommandations suivantes, applicables au conditionnement et à la réexpédition de vos matériels en cours de reprise, pour minimiser les risques de dommage et maximiser vos ressources. Le retour de matériel prend généralement deux formes : le retour de matériel pour des volumes importants et le retour d'équipements individuels.
Conditions de retour pour des volumes importants
- Quantités importantes provenant du même site
- Produits placés sur palettes pour faciliter le chargement en camion
- Les palettes doivent être correctement étiquetées
- Les cartons d'emballage ne sont pas obligatoires
| Articles |
Instructions |
| Moniteurs |
- Empilez les moniteurs sur 3 niveaux maximum
- Chaque moniteur doit être placé individuellement dans un sac en plastique
- Placez les moniteurs écran vers le bas sur deux couches de film à bulles pour réduire les risques de rayure.
- Chaque étage doit être isolé par une couche de matériau ondulé
- Les câbles vidéo et les bases mobiles doivent accompagner les moniteurs
- Le câble vidéo doit être enroulé autour de la base
- Le chargement de la palette doit être emballé à l'aide de film plastique et ficelé
- Chaque palette doit porter une étiquette mentionnant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
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| Moniteurs |
- Suivez les instructions ci-dessus applicables aux moniteurs 14 ou 15 pouces, à l'exception du point suivant :
- les moniteurs de 17 ou 21 pouces devront être empilés sur deux niveaux maximum
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| Ordinateurs de bureau |
- Empilez le matériel sur 5 niveaux maximum
- Les câbles, claviers, souris et autres accessoires doivent être placés dans des boîtes distinctes
- Les couches de matériel doivent être séparées par du carton et du film à bulles
- Les ordinateurs et matériels ne doivent pas dépasser de la palette
- Le chargement de la palette doit être emballé à l'aide de film plastique et ficelé
- Chaque palette doit porter une étiquette mentionnant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
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| Ordinateurs portables |
- Chaque ordinateur portable doit être placé dans une boîte aux dimensions comparables
- Les boîtes doivent être empilées sur 5 niveaux maximum
- En cas d'utilisation d'une palette, limitez la pile à 5 niveaux au maximum. Les couches de matériel doivent être séparées par du carton et un film à bulles épais
- En cas d'utilisation de sacs pour le transport, limitez la pile à 6 niveaux au maximum. Les couches de matériel doivent être séparées par du carton et un film à bulles épais
- Le chargement de la palette doit être emballé à l'aide de film plastique
- Chaque palette doit porter une étiquette mentionnant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
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| Imprimantes laser |
- Le chargement de la palette doit être emballé à l'aide de film plastique
- Chaque palette doit porter une étiquette mentionnant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
- Retirez les cartouches d'encre des imprimantes.
- Chaque imprimante doit être emballée à l'aide de film à bulles
- Empilez le matériel sur 2 niveaux maximum pour les imprimantes de petite taille. N'empilez pas le matériel en cas d'imprimante de grande taille
- Le matériel ne doit pas dépasser de la palette.
- Les couches de matériel doivent être séparées par du carton ou du film à bulles
- Les bacs d'alimentation et autres accessoires doivent être placés dans des boîtes distinctes
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| Serveurs |
- Si le serveur n'est pas muni de roulettes, il doit être placé sur une palette
- Le chargement de la palette doit être emballé à l'aide de film plastique
- Chaque palette doit porter une étiquette mentionnant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
- N'empilez pas le matériel.
- Protégez chaque serveur à l'aide de film à bulles et de carton
- Les câbles et autres accessoires doivent être placés dans des boîtes distinctes
- Le matériel ne doit pas dépasser de la palette.
- Les serveurs montés sur bâti peuvent être retirés de leur logement, emballés individuellement à l'aide d'un film à bulles puis collectivement à l'aide d'un film plastique. Vous pouvez également laisser les serveurs dans leur logement et emballer l'ensemble dans du film plastique. Le bâti entier doit également être emballé à l'aide de film plastique.
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Conditions de retour des équipements individuels
- Petites quantités provenant d'un ou de plusieurs sites
- Produits placés dans des boîtes individuelles/uniques remplies de matériau de protection
- Étiquetage approprié de chaque boîte
- Possibilité d'acheminement par un service de livraison express (par ex. : UPS)
- Les billes de polystyrène expansé n'offrent pas une protection suffisante, préférez-leur des plaques de mousse
| Articles |
Caractéristiques |
Instructions
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| Moniteurs |
14 ou 15 pouces |
- Prévoyez une épaisseur de mousse de 7,5 cm tout autour du moniteur après avoir placé ce dernier dans une boîte
- Prévoyez du matériau de remplissage en quantité suffisante pour éviter tout mouvement dans la boîte
- Apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
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| Moniteurs |
17 à 21 pouces |
- Au-delà de 4 articles, placez le matériel sur une palette
- Prévoyez une épaisseur de mousse de 7,5 cm tout autour du moniteur après avoir placé ce dernier dans une boîte
- Apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
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| Ordinateurs de bureau |
Équipement de réseau (Routeurs, concentrateurs, etc.) |
- Prévoyez une épaisseur de mousse de 7,5 cm tout autour de l'équipement après avoir placé ce dernier dans une boîte
- Apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
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| Ordinateurs portables |
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- Chaque article doit être emballé à l'aide de film à bulles épais
- Chaque ordinateur portable doit être placé dans une boîte aux dimensions comparables
- Apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
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| Imprimantes laser |
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- Chaque imprimante doit être emballée dans du film à bulles et placée dans une boîte individuelle ; n'expédiez pas d'imprimante sans avoir retiré les cartouches d'encre.
- Les bacs d'alimentation et autres accessoires doivent être placés dans des boîtes distinctes
- Prévoyez du matériau de remplissage en quantité suffisante pour éviter tout mouvement dans la boîte
- Apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
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