Consignes de conditionnement

HP Financial Services a élaboré les recommandations suivantes, applicables au conditionnement et à la réexpédition de vos matériels en cours de reprise, pour minimiser les risques de dommage et maximiser vos ressources. Le retour de matériel prend généralement deux formes : le retour de matériel pour des volumes importants et le retour d'équipements individuels.


Conditions de retour pour des volumes importants

  • Quantités importantes provenant du même site
  • Produits placés sur palettes pour faciliter le chargement en camion
  • Les palettes doivent être correctement étiquetées
  • Les cartons d'emballage ne sont pas obligatoires

Articles Instructions
Moniteurs
  • Empilez les moniteurs sur 3 niveaux maximum
  • Chaque moniteur doit être placé individuellement dans un sac en plastique
  • Placez les moniteurs écran vers le bas sur deux couches de film à bulles pour réduire les risques de rayure.
  • Chaque étage doit être isolé par une couche de matériau ondulé
  • Les câbles vidéo et les bases mobiles doivent accompagner les moniteurs
  • Le câble vidéo doit être enroulé autour de la base
  • Le chargement de la palette doit être emballé à l'aide de film plastique et ficelé
  • Chaque palette doit porter une étiquette mentionnant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
Moniteurs
  • Suivez les instructions ci-dessus applicables aux moniteurs 14 ou 15 pouces, à l'exception du point suivant :
  • les moniteurs de 17 ou 21 pouces devront être empilés sur deux niveaux maximum
Ordinateurs de bureau
  • Empilez le matériel sur 5 niveaux maximum
  • Les câbles, claviers, souris et autres accessoires doivent être placés dans des boîtes distinctes
  • Les couches de matériel doivent être séparées par du carton et du film à bulles
  • Les ordinateurs et matériels ne doivent pas dépasser de la palette
  • Le chargement de la palette doit être emballé à l'aide de film plastique et ficelé
  • Chaque palette doit porter une étiquette mentionnant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
Ordinateurs portables
  • Chaque ordinateur portable doit être placé dans une boîte aux dimensions comparables
  • Les boîtes doivent être empilées sur 5 niveaux maximum
  • En cas d'utilisation d'une palette, limitez la pile à 5 niveaux au maximum. Les couches de matériel doivent être séparées par du carton et un film à bulles épais
  • En cas d'utilisation de sacs pour le transport, limitez la pile à 6 niveaux au maximum. Les couches de matériel doivent être séparées par du carton et un film à bulles épais
  • Le chargement de la palette doit être emballé à l'aide de film plastique
  • Chaque palette doit porter une étiquette mentionnant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
Imprimantes laser
  • Le chargement de la palette doit être emballé à l'aide de film plastique
  • Chaque palette doit porter une étiquette mentionnant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
  • Retirez les cartouches d'encre des imprimantes.
  • Chaque imprimante doit être emballée à l'aide de film à bulles
  • Empilez le matériel sur 2 niveaux maximum pour les imprimantes de petite taille. N'empilez pas le matériel en cas d'imprimante de grande taille
  • Le matériel ne doit pas dépasser de la palette.
  • Les couches de matériel doivent être séparées par du carton ou du film à bulles
  • Les bacs d'alimentation et autres accessoires doivent être placés dans des boîtes distinctes
Serveurs
  • Si le serveur n'est pas muni de roulettes, il doit être placé sur une palette
  • Le chargement de la palette doit être emballé à l'aide de film plastique
  • Chaque palette doit porter une étiquette mentionnant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
  • N'empilez pas le matériel.
  • Protégez chaque serveur à l'aide de film à bulles et de carton
  • Les câbles et autres accessoires doivent être placés dans des boîtes distinctes
  • Le matériel ne doit pas dépasser de la palette.
  • Les serveurs montés sur bâti peuvent être retirés de leur logement, emballés individuellement à l'aide d'un film à bulles puis collectivement à l'aide d'un film plastique. Vous pouvez également laisser les serveurs dans leur logement et emballer l'ensemble dans du film plastique. Le bâti entier doit également être emballé à l'aide de film plastique.

Conditions de retour des équipements individuels

  • Petites quantités provenant d'un ou de plusieurs sites
  • Produits placés dans des boîtes individuelles/uniques remplies de matériau de protection
  • Étiquetage approprié de chaque boîte
  • Possibilité d'acheminement par un service de livraison express (par ex. : UPS)
  • Les billes de polystyrène expansé n'offrent pas une protection suffisante, préférez-leur des plaques de mousse

Articles Caractéristiques Instructions
Moniteurs 14 ou 15 pouces
  • Prévoyez une épaisseur de mousse de 7,5 cm tout autour du moniteur après avoir placé ce dernier dans une boîte
  • Prévoyez du matériau de remplissage en quantité suffisante pour éviter tout mouvement dans la boîte
  • Apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
Moniteurs 17 à 21 pouces
  • Au-delà de 4 articles, placez le matériel sur une palette
  • Prévoyez une épaisseur de mousse de 7,5 cm tout autour du moniteur après avoir placé ce dernier dans une boîte
  • Apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
Ordinateurs de bureau Équipement de réseau (Routeurs, concentrateurs, etc.)
  • Prévoyez une épaisseur de mousse de 7,5 cm tout autour de l'équipement après avoir placé ce dernier dans une boîte
  • Apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
Ordinateurs portables
  • Chaque article doit être emballé à l'aide de film à bulles épais
  • Chaque ordinateur portable doit être placé dans une boîte aux dimensions comparables
  • Apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location
Imprimantes laser
  • Chaque imprimante doit être emballée dans du film à bulles et placée dans une boîte individuelle ; n'expédiez pas d'imprimante sans avoir retiré les cartouches d'encre.
  • Les bacs d'alimentation et autres accessoires doivent être placés dans des boîtes distinctes
  • Prévoyez du matériau de remplissage en quantité suffisante pour éviter tout mouvement dans la boîte
  • Apposez sur chaque boîte une étiquette indiquant le numéro de l'ordre de retour attribué par HP Financial Services et la référence du contrat de location

Procédure en fin de contrat de location-bail :

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Consignes de conditionnement

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Audit et rapprochement des comptes

Frais standard

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