הגדרת הפקס של HP ממחשב מבוסס-Windows

ראשית, עליך לפתוח את HP Solution Center. כדי לעשות זאת:

Windows XP‏

1. לחץ על לחצן התחל בצד ימין של שולחן העבודה.
2. בחר באפשרות כל התוכניות.
3. בחר באפשרות HP.
4. בחר באפשרות HP Solution Center והמתן עד שייפתח.

Windows Vista ו-Windows 7

1. לחץ על סמל Windowsבשורת המשימות של Windows.
2. בחר באפשרות תוכניות.
3. בחר באפשרות HP.

4. בחר באפשרות HP Solution Center והמתן עד שייפתח.

בהתאם לגרסה המותקנת של תוכנת התקן ה-All-in-One של HP‏‏, HP Solution Center‏ ייראה כך:

HP Solution Center v.12

Solution Center v.13

Solution Center v.14

בהמשך תראה עד כמה פשוט לשלוח פקס מהמחשב:

אם HP Solution Center כבר פתוח, לחץ על הלחצן Send a Fax (שלח פקס); ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:

חלון זה מאפשר ניהול של כל הנתונים הנחוצים לשליחת פקסים:

• Fax to (שלח פקס אל): מחלק זה באפשרותך לנהל את המידע שקשור לנמעני הפקס.

  - לחץ על פנקס הכתובת כדי לבחור איש קשר שמאוחסן בפנקס הכתובות ולהוסיפו לרשימת הנמענים.
  
  - לחץ על הלחצן Add to Address Book (הוסף לפנקס הכתובות) כדי להוסיף איש קשר חדש לפנקס הכתובות, נוסף על פרטי הנמענים שהוזנו קודם לכן באופן ידני.
  
  - לחץ על הלחצן Recent Faxes (פקסים אחרונים שנשלחו) כדי לגשת ליומן של הפקסים האחרונים שנשלחו ממדפסת ה-All-in-One של HP.

•  פלט: מחלק זה באפשרותך לנהל את המאפיינים הגרפיים של הפקס שיש לשלוח (לדוגמה, Fax Quality [איכות פקס] וContrast [ניגודיות]), ולהחליט אם הפקס שיישלח יהיה צבעוני או בשחור-לבן.
  
  בנוסף, האפשרות Page(s) in unit (דפים ביחידה) מאפשרת לך לקבוע אם המקור יהיה מסמך שמאוחסן כבר בדיסק הקשיח, או שמדובר במסמך שיש לסרוק לפני שליחתו.

לאחר מילוי הפרטים בכל השדות, ודא שכל הנתונים נכונים ולחץ על הלחצן Send Fax (שלח פקס).

באפשרותך לנהל את המידע האישי (למשל, מספר הפקס שלך, שמך או שם החברה שבה אתה עובד) שמופיע בכותרת של כל פקס שנשלח ממדפסת ה-All-in-One של HP.

ראה כיצד לעשות זאת להלן:

1. לחץ על הלחצן Settings (הגדרות) ב-HP Solution Center ובחר באפשרות Fax Settings (הגדרות פקס).
   
   

2. בחר בכרטיסייה Personal Information (מידע אישי) בחלון שנפתח, הזן את הנתונים, ולסיום, לחץ על הלחצן OK (אישור).

   

באפשרותך להעביר פקסים נכנסים למספר פקס אחר. ראה כיצד לעשות זאת להלן:

1. לחץ על הלחצן Settings (הגדרות) ב-HP Solution Center ובחר באפשרות Fax Settings (הגדרות פקס).
   
   

2.  בחר בכרטיסייה Fax Forwarding (העברת פקסים).

3. סמן את התיבה Forward Incoming Faxes to Another Number (העבר פקסים נכנסים למספר אחר), הזן את מספר הפקס שאליו יועברו פקסים נכנסים, הגדר את משך הזמן שבמהלכו העברת הפקסים תהיה פעילה, ולאחר מכן לחץ על הלחצן OK (אישור).
   
   

שירות צלצול מובחן מאפשר הקצאה של צלצול שונה עבור שיחות פקס, כך שהפקס של HP יוכל לזהות אותן ולבצע הפעלה לקבלתן, כשהוא מתעלם משיחות קוליות.

שים לב: על ספק שירותי הטלפון שלך לאפשר שירות זה לפני שתוכל להגדירו בהתקן הפקס של HP.

ראה כיצד לבצע את ההגדרה להלן:

לחץ על הלחצן Settings (הגדרות) ב-HP Solution Center ובחר באפשרות Fax Settings (הגדרות פקס).

לאחר מכן, בחר בכרטיסייה Distinctive Ring (צלצול מובחן), בחר את סוג הצלצול שמספק לך ספק שירותי הטלפונים המקומי (למשל, Double Ring [צלצול כפול], Triple Ring [צלצול משולש]), ולחץ על הלחצן OK.

ראה כיצד להגדיר את תצורתם של שירותים אלה להלן:

1. לחץ על הלחצן Settings (הגדרות) ב-HP Solution Center ובחר באפשרות Fax Settings (הגדרות פקס).
   
   

2.  בחר בכרטיסייה Digital Fax Settings (הגדרות פקס דיגיטלי).

3. אפשר את השירות, הזן את המידע הנחוץ, ולחץ על הלחצן OK (אישור).
   
   

ניתן להגדיר את תצורתם של שירותי פקס דיגיטלי באמצעות אשף ההתקנה של פקס דיגיטלי. ראה כיצד להפעילו להלן:

1. לחץ על הלחצן Settings (הגדרות) ב-HP Solution Center, מקם את הסמן מעל לאפשרות More Fax Settings (אפשרויות פקס נוספות) ובחר באפשרות Digital Fax Setup Wizard (אשף ההתקנה של פקס דיגיטלי) מהרשימה הנפתחת שמופיעה.
   
   

2. עם הפעלת האשף, לחץ על הלחצן Next (הבא) ופעל לפי ההוראות שעל-גבי המסך עד להשלמת התהליך.
   
   
   

מספרי חיוג מהיר מאפשרים ביצוע של שיחת פקס בלחיצה על פחות מקשים.

ראה כיצד לנהל את רשימת מספרי החיוג המהיר במדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך להלן:

1. לחץ על הלחצן Settings (הגדרות) ב-HP Solution Center, מקם את הסמן מעל לאפשרות More Fax Settings (אפשרויות פקס נוספות) ובחר באפשרות Fax Speed Dial Settings (הגדרות מספרי חיוג מהיר לפקס) מהרשימה הנפתחת שמופיעה.
   
   

2. בחלון שנפתח, באפשרותך להזין ולהסיר מספרי חיוג מהיר, ליצור ולנהל קבוצות, ולייבא רשומות מפנקס הכתובות. לסיום, לחץ על הלחצן Save (שמור).
   
   
   

אשף ההתקנה של הפקס מופעל באופן אוטומטי עם השלמת ההתקנה של תוכנת ה-All-in-One של HP, אך ניתן להפעילו שוב בשלב מאוחר יותר כדי לקבוע מחדש בקלות את הגדרות הפקס הבסיסיות.

כדי לעשות זאת:

לחץ על הלחצן Settings (הגדרות) ב-HP Solution Center, מקם את הסמן מעל לאפשרות More Fax Settings (אפשרויות פקס נוספות) ובחר באפשרות Fax Setup Wizard (אשף ההתקנה של הפקס) מהרשימה הנפתחת שמופיעה.

עם הפעלת האשף, לחץ על הלחצן Next (הבא) ופעל לפי ההוראות שעל-גבי המסך עד להשלמת התהליך.

באפשרותך לגשת בקלות לרישום של פעולות פקס שהתקיימו בעבר, למשל, פקסים שנשלחו או פקסים שהתקבלו.

ראה כיצד לגשת לרישום זה במדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך להלן:

לחץ על הלחצן Settings (הגדרות) ב-HP Solution Center, מקם את הסמן מעל לאפשרות More Fax Settings (אפשרויות פקס נוספות) ובחר באפשרות Fax Log (יומן פקס) מהרשימה הנפתחת שמופיעה.

החלון Fax Log (יומן פקס) שנפתח מחולק לארבע כרטיסיות שונות:

- Sent log (יומן פריטים שנשלחו): גישה לרשימה של פקסים שנשלחו.



- Received log (יומן פריטים שהתקבלו): גישה לרשימה של פקסים שהתקבלו.



- Caller ID History (היסטוריית שיחות מזוהות): רישום של שיחות שהתקבלו וכל הנתונים הרלוונטיים שקשורים לכל שיחה.

שים לב: על ספק שירותי הטלפון שלך לאפשר שירות של שיחה מזוהה לפני שתוכל להגדירו בהתקן הפקס של HP.



- Junk Fax Blocker (חוסם פקס זבל): אפשרות לחסימת קבלה של פקסים שנשלחים ממספרי טלפון מסוימים.

בדיקה של התקנת הפקס יכולה לסייע לך לפתור בעיות הקשורות לפקס באמצעות בדיקה של התקנת חומרת הפקס והדפסה של דף אבחון.

ראה כיצד לבצע את הבדיקה להלן:

לחץ על הלחצן Settings (הגדרות) ב-HP Solution Center, מקם את הסמן מעל לאפשרות More Fax Settings (אפשרויות פקס נוספות) ובחר באפשרות Test Fax Setup (בדוק את התקנת הפקס) מהרשימה הנפתחת שמופיעה.

ראשית כל, פתח את HP Solution Center Lite. כדי לעשות זאת:

Windows XP‏

1. לחץ על לחצן התחל בצד ימין של שולחן העבודה.
2. בחר באפשרות כל התוכניות.
3. בחר בשם הדגם של התקן ה-All-in-One של HP שברשותך (למשל, HP Officejet Pro 8500A A910).
4. בחר שוב בשם הדגם של התקן ה-All-in-One של HP שברשותך (למשל, HP Officejet Pro 8500A A910).

Windows Vista ו-Windows 7

1. לחץ על סמל Windowsבשורת המשימות של Windows.
2. בחר באפשרות תוכניות.
3. בחר בשם הדגם של התקן ה-All-in-One של HP שברשותך (למשל, HP Officejet Pro 8500A A910).
4. בחר שוב בשם הדגם של התקן ה-All-in-One של HP שברשותך (למשל, HP Officejet Pro 8500A A910).

לאחר מכן, ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:

HP Solution Center Lite v.22.5

באפשרותך לנהל את המידע האישי (למשל, מספר הפקס שלך או שמך) שמופיע בכותרת של כל פקס שנשלח ממדפסת ה-All-in-One של HP.

ראה כיצד לעשות זאת להלן:

1. חפש את האפשרות Fax Actions (פעולות פקס) ב-HP Solution Center Lite ולחץ עליה, ולאחר מכן בחר באפשרות Manage Fax Settings (נהל הגדרות פקס).

2. בחר באפשרות Basic Settings (הגדרות בסיסיות) בחלונית השמאלית, ובחר בכרטיסייה Personal Information (מידע אישי).
   
   

3. השלם את המידע בכל השדות ולחץ על הלחצן OK (אישור).

באפשרותך להגדיר את מדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך להעביר באופן אוטומטי פקסים נכנסים למספר פקס אחר. ראה כיצד לעשות זאת להלן:

חפש את האפשרות Fax Actions (פעולות פקס) ב-HP Solution Center Lite ולחץ עליה, ולאחר מכן בחר באפשרות Manage Fax Settings (נהל הגדרות פקס).

1. בחר באפשרות Fax Forward (העברת פקסים) בחלונית השמאלית.
   
   

2. אפשר את השירות והזן את המספרים שאליהם יועברו פקסים נכנסים.

3. בחר מבין האפשרויות Just forward the faxes (פשוט העבר את הפקסים) ו-Print and forward (הדפס והעבר) עבור הפקסים.

4. הגדר את משך הזמן שבמהלכו פקסים נכנסים יועברו, ולחץ על הלחצן OK (אישור).

עבור מדפסות All-in-One של HP, ניתן להגדיר את Answer Mode (מצב מענה) לערך Manual (ידני) או Automatic (אוטומטי). אם מוגדר הערך Automatic (אוטומטי), הפקס יופעל למענה לכל השיחות הנכנסות לאחר מספר מוגדר של צלצולים.

ראה כיצד להגדיר את Answer Mode (מצב מענה) ואת Number of Rings (מספר צלצולים למענה) מתוך HP Solution Center Lite:

1. חפש את האפשרות Fax Actions (פעולות פקס) ב-HP Solution Center Lite ולחץ עליה, ולאחר מכן בחר באפשרות Manage Fax Settings (נהל הגדרות פקס).

2. בחר באפשרות Basic Settings (הגדרות בסיסיות) בחלונית השמאלית, ובחר בכרטיסייה Auto Answer (מענה אוטומטי).
   
   

3. הגדר את הערכים המתאימים ולחץ על הלחצן OK (אישור).

שירות צלצול מובחן מאפשר הקצאה של סוג צלצול שונה עבור שיחות פקס, כך שהפקס של HP יוכל לזהות אותן ולבצע הפעלה לקבלתן, כשהוא מתעלם משיחות קוליות.

שים לב: על ספק שירותי הטלפון שלך לאפשר שירות זה לפני שתוכל להגדירו בהתקן הפקס של HP.

ראה כיצד לבצע את ההגדרה להלן:

1. חפש את האפשרות Fax Actions (פעולות פקס) ב-HP Solution Center Lite ולחץ עליה, ולאחר מכן בחר באפשרות Manage Fax Settings (נהל הגדרות פקס).

2. בחר באפשרות Basic Settings (הגדרות בסיסיות) בחלונית השמאלית, ובחר בכרטיסייה Auto Answer (מענה אוטומטי).
   
   

3. בחר את סוג הצלצול שמספק לך ספק שירותי הטלפון המקומי שלך (למשל, Double Ring [צלצול כפול], Triple Ring [צלצול משולש]), ולחץ על הלחצן OK.

שירותי פקס דיגיטלי של HP מאפשרים אחסון של עותק אלקטרוני של פקסים נכנסים בשחור-לבן, בתיקייה ייעודית שממוקמת בדיסק הקשיח (או תיקייה משותפת ברשת), או העברה של פקסים אלה כקבצים מצורפים בהודעות דוא"ל לכתובת דוא"ל מוגדרת.

הערה: שירותי פקס דיגיטלי זמינים רק עבור דגמים מסוימים של התקני All-in-One של HP. עיין בתיעוד המצורף למדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך כדי לבדוק את ההתקן כולל מאפיין זה.

הפעל את אשף ההתקנה של פקס דיגיטלי כדי להגדיר את תצורת השירות בקלות. כדי לעשות זאת:

חפש את האפשרות Fax Actions (פעולות פקס) ב-HP Solution Center Lite ולחץ עליה, ולאחר מכן בחר באפשרות HP Digital Fax Setup Wizard (אשף ההתקנה של פקס דיגיטלי של HP). עם פתיחת החלון של האשף, לחץ על האפשרות Set up (הגדר) או Activate (הפעל) (אם טרם הופעלה), שמופיעה ליד שירות הפקס הדיגיטלי שברצונך להגדיר, ופעל לפי ההוראות שעל-גבי המסך עד להשלמת התהליך.

מספרי חיוג מהיר מאפשרים ביצוע של שיחת פקס בלחיצה על פחות מקשים. ראה כיצד לנהל את רשימת מספרי החיוג המהיר במדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך להלן:

1. חפש את האפשרות Fax Actions (פעולות פקס) ב-HP Solution Center Lite ולחץ עליה, ולאחר מכן בחר באפשרות Manage Fax Settings (נהל הגדרות פקס).

2. בחר באפשרות Speed Dials (מספרי חיוג מהיר) בחלונית השמאלית.
   
   

3. באפשרותך להזין ולהסיר מספרי חיוג מהיר, ליצור ולנהל קבוצות, ולייבא רשומות מפנקס הכתובות. לסיום, לחץ על הלחצן OK (אישור).
   

אשף ההתקנה של הפקס מופעל באופן אוטומטי עם השלמת ההתקנה של תוכנת ה-All-in-One של HP, אך ניתן להפעילו שוב בשלב מאוחר יותר כדי לקבוע מחדש בקלות את הגדרות הפקס הבסיסיות.

כדי לעשות זאת:

חפש את האפשרות Fax Actions (פעולות פקס) ב-HP Solution Center Lite ולחץ עליה, ולאחר מכן בחר באפשרות Fax Setup Wizard (אשף ההתקנה של הפקס). עם הפעלת האשף, לחץ על הלחצן Next (הבא) ופעל לפי ההוראות שעל-גבי המסך עד להשלמת התהליך.

באפשרותך לגשת  בקלות לרישום של פעולות פקס שהתקיימו בעבר,  למשל, פקסים שנשלחו או  פקסים שהתקבלו.

ראה כיצד לגשת למערכת הרישום של מדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך דרך HP Solution Center Lite להלן:

1. חפש את האפשרות Fax Actions (פעולות פקס) ב-HP Solution Center Lite ולחץ עליה, ולאחר מכן בחר באפשרות Manage Fax Settings (נהל הגדרות פקס).

2. בחר באפשרות Fax History (היסטוריית פקסים) בחלונית השמאלית.
   
   
   
   
   

3. בחר בכרטיסייה Sent Faxes (פקסים שנשלחו) או Received Faxes (פקסים שהתקבלו) כדי להפוך כל אחת מהרשימות לזמינה.

בדיקה של התקנת הפקס יכולה לסייע לך לפתור בעיות הקשורות לפקס באמצעות בדיקה של התקנת חומרת הפקס והדפסה של דף אבחון.

ראה כיצד לבצע בדיקה מעין זו להלן:

1. חפש את האפשרות Fax Actions (פעולות פקס) ב-HP Solution Center Lite ולחץ עליה, ולאחר מכן בחר באפשרות Manage Fax Settings (נהל הגדרות פקס).

2. בחר באפשרות Fax Setup Test (בדיקה של התקנת הפקס) בחלונית השמאלית.
   
   

3. לחץ על הלחצן Run Fax Test (הפעל בדיקת פקס).
   

ראה כיצד לחסום קבלה של פקסים שנשלחו ממספרי פקס לא רצויים להלן:

1. חפש את האפשרות Fax Actions (פעולות פקס) ב-HP Solution Center Lite ולחץ עליה, ולאחר מכן בחר באפשרות Manage Fax Settings (נהל הגדרות פקס).

2. בחר באפשרות Junk Fax Blocker (חוסם פקס זבל) בחלונית השמאלית ובחר בכרטיסייה Junk Fax List (רשימת פקס זבל)
   .
   

3. אפשר את השירות, הוסף את מספרי הפקס שמהם אינך מעוניין לקבל פקסים, ולחץ על הלחצן OK (אישור).
   

בנוסף, באפשרותך לבחור בכרטיסייה Caller ID List (רשימת שיחות מזוהות) כדי לגשת למערכת הרישום של שיחות נכנסות ולחסום פקסים שנשלחים מכל אחד ממספרי הפקס שמפורטים ברשימה.

הערה: על ספק שירותי הטלפון שלך לאפשר שירות של שיחה מזוהה לפני שתוכל להגדירו במדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך.