הגדרת הפקס של HP ממחשב Macintosh

ראשית כל, פתח את HP Utility‏ () בלחיצה על סמל היישום ב-dock, או על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. פתח את Finder‏ () בלחיצה על הסמל שלו ב-dock.
2. עבור אל התיקייה Applications (יישומים).
3. חפש את התיקייה Hewlett Packard ופתח אותה.
4. לחץ לחיצה כפולה על HP Utility והמתן לפתיחת היישום.

עבור כל הדגמים של מדפסת ה-All-in-One של HP שכוללים יכולות לשליחה וקבלה של פקסים, באפשרותך לשלוח פקסים במצב עצמאי (כלומר, ללא התערבות של תוכנה); עם זאת, במקרים מסוימים ייתכן שתעדיף לשלוח פקס ממחשב ה-Mac שלך.

בצע את הפעולות הבאות כדי לשלוח פקס ממחשב Macintosh שלך:

1. פתח מסמך באמצעות מעבד תמלילים או מציג, ולאחר מכן פתח את תפריט File (קובץ) ובחר באפשרות Print (הדפס). בחלון שנפתח, אמורים להופיע שני שמות דומים של מדפסות; בחר את הפריט עם המילה Fax (פקס) בסוף שמו.
   לאחר מכן, ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

2. פתח את הרשימה הנפתחת במרכז החלון כדי לקבוע את ההגדרות הקשורות לפקס שעומד להישלח.
   
   

3. בחר באפשרות Fax Recipients (נמעני הפקס) ברשימה הנפתחת והזן את הנתונים האישיים ואת מספר הפקס של הנמענים, ולאחר מכן לחץ על הלחצן Add to Recipients (הוסף לנמענים) ולחץ על הלחצן Send fax now (שלח פקס כעת).
   
   

בדגמים החדישים ביותר של התקני All-in-One של HP, החלון שנפתח לאחר בחירת הפקס והלחיצה על Print (הדפס), מאפשר הזנה של הנמענים ושליחה של הפקס באופן ישיר.

באפשרותך לנהל את המידע האישי (למשל, מספר הפקס שלך, שמך או שם החברה שבה אתה עובד) שמופיע בכותרת של כל פקס שנשלח ממדפסת ה-All-in-One של HP.

ראה כיצד לעשות זאת להלן:

1. פתח את HP Utility‏ () ולחץ על Basic Fax Settings (הגדרות פקס בסיסיות) (נמצא במקטע Fax Settings [הגדרות פקס]). ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

2.  הזן את הנתונים הדרושים (Name [שם] ו-Fax Number [מספר פקס]) ולחץ על הלחצן Apply Now (החל כעת) כדי לשמור את השינויים.

עבור מדפסות All-in-One של HP, ניתן להגדיר את Answer Mode (מצב מענה) לערך Manual (ידני) או Automatic (אוטומטי). אם מוגדר הערך Automatic (אוטומטי), הפקס יופעל למענה לכל השיחות הנכנסות לאחר מספר מוגדר של צלצולים.

ראה כיצד להגדיר את האפשרויות Answer Mode (מצב מענה) ו-Rings to Answer (מספר צלצולים למענה) מתוך HP Utility‏ ():

1. פתח את HP Utility ולחץ על Basic Fax Settings (הגדרות פקס בסיסיות) (נמצא במקטע Fax Settings [הגדרות פקס]). ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

2. אפשר או השבת את האפשרות Auto-Answer (מענה אוטומטי) ואם אפשרת את Auto-Answer (מענה אוטומטי), בחר ערך עבור Rings to Answer (מספר צלצולים למענה). לסיום, לחץ על הלחצן Apply Now (החל כעת) כדי לשמור את השינויים.

בדיקה של התקנת הפקס יכולה לסייע לך לפתור בעיות הקשורות לפקס באמצעות בדיקה של התקנת חומרת הפקס והדפסה של דף אבחון.

ראה כיצד לבצע בדיקה מעין זו להלן:

1. פתח את HP Utility ולחץ על Basic Fax Settings (הגדרות פקס בסיסיות) (נמצא במקטע Fax Settings [הגדרות פקס]). ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

2. לחץ על הלחצן Test (בדוק) ליד Test the device fax setup (בדוק את הגדרת התקן הפקס).

באפשרותך להגדיר את מדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך להעביר באופן אוטומטי פקסים נכנסים למספר פקס אחר. ראה כיצד לעשות זאת להלן:

1. פתח את HP Utility ולחץ על Fax Forwarding (העברת פקסים) (נמצא במקטע Fax Settings [הגדרות פקס]). ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

2. סמן את התיבה Enable Fax Forwarding (אפשר העברת פקסים), הזן את מספר הפקס שאליו יועברו פקסים נכנסים, הגדר את משך הזמן שבמהלכו העברת הפקסים תהיה פעילה, ולאחר מכן לחץ על הלחצן Apply Now (החל כעת).
   
   
   
   

מספרי חיוג מהיר מאפשרים ביצוע של שיחת פקס בלחיצה על פחות מקשים.

ראה כיצד לנהל את רשימת מספרי החיוג המהיר מתוך HP Utility‏ () במדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך להלן:

1. פתח את HP Utility ולחץ על Fax Speed Dials (מספרי חיוג מהיר בפקס) (נמצא במקטע Fax Settings [הגדרות פקס]). ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

2. לחץ על הלחצנים + (פלוס) ו-- (מינוס) או הקלד את המידע שברצונך שייכלל בזיכרון מספרי החיוג המהיר של מדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך. באפשרותך גם להשתמש בפנקס הכתובות של Mac שלך לאיתור ולהוספה של מידע.

ראה כיצד לחסום קבלה של פקסים שנשלחו ממספרי פקס לא רצויים להלן:

1. פתח את HP Utility ולחץ על Junk Fax Blocking (חסימת פקס זבל) (נמצא במקטע Fax Settings [הגדרות פקס]). ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   
   

2. אפשר את השירות, השתמש בלחצנים + (פלוס) ו-- (מינוס) כדי להוסיף או להסיר מספרי פקס, ולחץ על הלחצן Apply (החל).

באפשרותך לגשת בקלות  לרישום  של פעולות פקס שהתקיימו בעבר, כדי לבדוק את כל המידע הרלוונטי בנוגע לפקסים שנשלחו ושהתקבלו (תאריך, מספר פקס, או תוצאה).

ראה כיצד לגשת לרישום מעין זה במדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך דרך HP Utility‏ () להלן:

פתח את HP Utility ולחץ על Fax Logs (יומני פקס) (נמצא במקטע Fax Settings [הגדרות פקס]). ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:

בנוסף, באפשרותך לסמן את תיבת הסימון Block (חסום) (ליד מספר הפקס) כדי לחסום פקסים שנשלחים ממספר זה.

ראה כיצד להגדיר את תצורתם של שירותים אלה מתוך HP Utility‏ () להלן:

1. פתח את HP Utility ולחץ על Fax Logs (יומני פקס) (נמצא במקטע Fax Settings [הגדרות פקס]). ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

2. אפשר את השירות, הזן את המידע הנחוץ, ולחץ על הלחצן Apply (החל).
   
   שים לב: שירותי פקס דיגיטלי זמינים רק עבור דגמים מסוימים של התקני All-in-One של HP. עיין בתיעוד המצורף למדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך כדי לבדוק את ההתקן כולל מאפיין זה.
   
   

ראשית כל, פתח את HP Device Manager בלחיצה על סמל היישום () ב-dock, או על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. פתח את Finder‏ () בלחיצה על הסמל שלו ב-dock.
2. עבור אל התיקייה Applications (יישומים).
3. חפש את התיקייה Hewlett Packard ופתח אותה.

4. לחץ לחיצה כפולה על HP Device Manager כדי לפתוח את היישום.

עבור כל הדגמים של מדפסת ה-All-in-One של HP שכוללים יכולות לשליחה וקבלה של פקסים, באפשרותך לשלוח פקסים במצב עצמאי (כלומר, ללא התערבות של תוכנה); עם זאת, במקרים מסוימים ייתכן שתעדיף לשלוח פקס ממחשב ה-Mac שלך.

בצע את הפעולות הבאות כדי לשלוח פקס ממחשב Mac שלך באמצעות HP Device Manager‏ ():

1. הנח את המקור על-גבי משטח הזכוכית של הסורק או במזין המסמכים האוטומטי (ADF), ולאחר מכן לחץ על האפשרות Send Fax (שלח פקס) ביישום HP Device Manager. ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   
   
   

2. פתח את הרשימה הנפתחת במרכז החלון כדי לקבוע את ההגדרות הקשורות לפקס שעומד להישלח.
   
   

3. בחר באפשרות Fax Recipients (נמעני הפקס) ברשימה הנפתחת והזן את הנתונים האישיים ואת מספר הפקס של הנמענים, ולאחר מכן לחץ על הלחצן Add to Recipients (הוסף לנמענים) ולחץ על הלחצן Send fax now (שלח פקס כעת).
   
   

בצע את הפעולות הבאות כדי לשלוח פקס ממחשב Mac שלך באמצעות יישום מעבד תמלילים:

1. פתח מסמך באמצעות יישום מעבד תמלילים (למשל, TextEdit או Microsoft Word) או מציג, פתח את תפריט File (קובץ) ובחר באפשרות Print (הדפס). בחלון שנפתח, אמורים להופיע שני שמות דומים של מדפסות; בחר את הפריט עם המילה Fax (פקס) בסוף שמו. ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

2. פתח את הרשימה הנפתחת במרכז החלון כדי לקבוע את ההגדרות הקשורות לפקס שעומד להישלח.
   
   

3. בחר באפשרות Fax Recipients (נמעני הפקס) ברשימה הנפתחת והזן את הנתונים האישיים ואת מספר הפקס של הנמענים, ולאחר מכן לחץ על הלחצן Add to Recipients (הוסף לנמענים) ולחץ על הלחצן Send fax now (שלח פקס כעת).  
   
   
   
   
    

באפשרותך לנהל את המידע האישי (למשל, מספר הפקס שלך, שמך או שם החברה שבה אתה עובד) שמופיע בכותרת של כל פקס שנשלח ממדפסת ה-All-in-One של HP.

ראה כיצד לעשות זאת להלן:

1. פתח את HP Device Manager בלחיצה על סמל היישום ב-dock‏ ().

2. בחר באפשרות HP Fax Setup Utility (תוכנית השירות להגדרת הפקס של HP) ברשימה הנפתחת Information and Settings (מידע והגדרות) (נמצאת בחלק התחתון של HP Device Manager).

   
   
   ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

3. בחר בכרטיסייה Info & Settings (מידע והגדרות) והזן את הנתונים שלך במקטעים Fax Header (כותרת פקס) ו-Personal Information (מידע אישי), ולאחר מכן לחץ על הלחצן OK (אישור).

באפשרותך להגדיר את מדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך להעביר באופן אוטומטי פקסים נכנסים למספר פקס אחר. ראה כיצד לעשות זאת להלן:

1. פתח את HP Device Manager בלחיצה על סמל היישום ב-dock‏ ().

2. בחר באפשרות HP Fax Setup Utility (תוכנית השירות להגדרת הפקס של HP) ברשימה הנפתחת Information and Settings (מידע והגדרות) (נמצאת בחלק התחתון של HP Device Manager).

   
   
   ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

3. בחר בכרטיסייה Info & Settings (מידע והגדרות) ועבור אל המקטע Forward Fax (העבר פקס).

4. בחר באחת מהאפשרויות הזמינות (פשוט הדפס פקסים נכנסים, העבר אותם או שתי האפשרויות), לאחר מכן הזן את מספר הפקס שאליו יועברו פקסים נכנסים, ולחץ על הלחצן OK (אישור).
   
   שים לב: בחר באפשרות Print (הדפס) והשאר את השדה Forward Number (העבר למספר) ריק אם פקסים לא יועברו אלא רק יודפסו עם קבלתם.

בדיקה של התקנת הפקס יכולה לסייע לך לפתור בעיות הקשורות לפקס באמצעות בדיקה של התקנת חומרת הפקס והדפסה של דף אבחון.

ראה כיצד לבצע בדיקה מעין זו להלן:

1. פתח את HP Device Manager בלחיצה על סמל היישום ב-dock‏ ().

2. בחר באפשרות HP Fax Setup Utility (תוכנית השירות להגדרת הפקס של HP) ברשימה הנפתחת Information and Settings (מידע והגדרות) (נמצאת בחלק התחתון של HP Device Manager).

   
   
   ייפתח חלון דומה לזה שלהלן:
   
   

3. בחר בכרטיסייה Info & Settings (מידע והגדרות), עבור אל Line Test (בדיקת קו) ולחץ על הלחצן Start Test (התחל בדיקה).

מספרי חיוג מהיר מאפשרים ביצוע של שיחת פקס בלחיצה על פחות מקשים. ראה כיצד לנהל את הרשימה Speed Dials (מספרי חיוג מהיר) מתוך HP Device Manager‏ () להלן:

1. פתח את HP Device Manager בלחיצה על סמל היישום ב-dock‏ ().

2. בחר באפשרות HPFax Setup Utility (תוכנית השירות להגדרת הפקס של HP) ברשימה הנפתחת Information and Settings (מידע והגדרות) (נמצאת בחלק התחתון של HP Device Manager‏).  
   
    
   
   

3. בחר בכרטיסייה Speed Dialing (מספרי חיוג מהיר).
   
   
   

4. השתמש בלחצן הפלוס (+) להוספת מספרי חיוג מהיר לרשימה ובלחצן המינוס (-) להסרת מספרים מהרשימה, ולאחר מכן לחץ על הלחצן Apply (החל).

שים לב: באפשרותך לגשת למקטע Speed Dialing (מספרי חיוג מהיר) באופן ישיר יותר על-ידי בחירת האפשרות Fax Speed Dial Settings (הגדרות מספרי חיוג מהיר לפקס) ברשימה הנפתחת Information & Settings (מידע והגדרות) ביישום HP Device Manager.

באפשרותך לגשת בקלות  לרישום  של פעולות פקס שהתקיימו בעבר, כדי לבדוק את כל המידע הרלוונטי בנוגע לפקסים שנשלחו, שהתקבלו ושנחסמו (תאריך, מספר פקס או סטטוס).

ראה כיצד לגשת לרישום מעין זה במדפסת ה-All-in-One של HP שברשותך להלן:

1. פתח את HP Device Manager בלחיצה על סמל היישום ב-dock‏ ().

2. בחר באפשרות HPFax Setup Utility (תוכנית השירות להגדרת הפקס של HP) ברשימה הנפתחת Information and Settings (מידע והגדרות) (נמצאת בחלק התחתון של HP Device Manager‏).
   
   

3. בחר בכרטיסייה Logging & Blocking (רישום ביומן וחסימה) והשתמש ברשימה הנפתחת Fax Log (יומן פקס) להצגה בנפרד של הרישום עבור Received faxes (פקסים שהתקבלו), Sent faxes (פקסים שנשלחו) ו-Blocked faxes (פקסים שנחסמו).
   
   בנוסף, באפשרותך לחסום פקסים נכנסים ממספרים ספציפיים על-ידי בחירה במספר פקס ביומן Received Faxes (פקסים שהתקבלו), ולאחריה לחיצה על הלחצן Block (חסום) בחלקו התחתון של החלון, ולסיום, לחיצה על הלחצן Apply (החל).
   

4.