Un partner strategico

Siete in grado di valutare l'esposizione della vostra azienda a clienti con situazioni finanziarie incerte a livello internazionale? La vostra spesa nei confronti dei fornitori è superiore al necessario a causa di una scarsa conformità ai contratti? La vostra azienda è sommersa da operazioni di riconciliazione, transazioni interaziendali e riscossioni? Le aziende sono alla costante ricerca di sistemi che permettono di ridurre i costi e di migliorare la flessibilità delle strutture di costi in risposta all'evolversi delle condizioni.

Si tratta di questioni complesse per qualsiasi azienda: gli HP Finance and Administration Services possono aiutarvi. Siamo in grado di aiutarvi a migliorare i risultati aziendali, dal taglio dei costi al miglioramento della trasparenza di reporting, fino alla riduzione del DSO.

I nostri esperti diventano parte del vostro team per fornire il know-how necessario per favorire una maggiore efficienza per procedure e sistemi. Questo vi consentirà di concentrarvi sulle vostre attività cruciali e di lavorare con un partner strategico che favorisce lo snellimento delle procedure e delle operazioni finanziarie con risultati di livello mondiale.

Adattarsi ai mercati in costante evoluzione

L'espansione in nuovi mercati aumenta la pressione per le aziende, le quali sono costrette a individuare nuovi schemi per essere più agili e flessibili. La partnership con HP vi consentirà di migliorare la vostra capacità di adattamento, in modo che possiate rispondere velocemente con strumenti e risorse al mutare delle situazioni, aumentando la diversificazione delle strutture di costi del vostro reparto finanziario. Lavorando insieme, possiamo implementare procedure e tecnologie basate su best practice atte a ridurre i rischi, a favorire il consolidamento e a migliorare la produttività per soddisfare queste esigenze.

 

Source-to-Pay

Una soluzione end-to-end che consente di aumentare la visibilità per i dati di spesa, di convertire i risparmi previsti in risparmi concreti, di migliorare la conformità alle normative, di aumentare la produttività e di ridurre i costi di gestione per l'intero processo S2P. I servizi S2P includono:

  • Approvvigionamento strategico: utilizzando analisi complessive delle spese, siamo in grado di definire la spesa totale prevista in base all'ambito di applicazione e di lavorare con voi per assegnare la giusta priorità alle opportunità.
  • Gestione delle relazioni con i fornitori: possiamo assistervi nello sviluppo di un programma di gestione delle relazioni con i fornitori o nella gestione del vostro programma esistente.
  • Operazioni di procurement: ottimizziamo le attività operative, tra cui la requisizione e la gestione di ordini d'acquisto, la gestione del database dei fornitori e l'amministrazione delle carte prepagate.
  • Elaborazione delle fatture dei fornitori: il processo prevede la digitalizzazione delle fatture per ridurre gli errori e aumentare le opportunità di ricevere sconti su pagamenti anticipati.
  • Amministrazione dei pagamenti: per tenere traccia dei pagamenti e garantire che siano corrisposti in base ai requisiti.
 

Order-to-Cash

Il nostro O2C Service consente alla vostra azienda di rivoluzionare le procedure grazie alla nostra gamma completa di servizi.

  • Gestione di vendite e crediti: consente l'elaborazione degli ordini dei clienti e la gestione secondo i criteri e i requisiti aziendali. Per la gestione dei crediti, basata sui vostri criteri, verifichiamo se i clienti sono sufficientemente qualificati per determinare il livello di credito da estendere.
  • Gestione degli ordini: ci occupiamo dell'immissione, dell'elaborazione e della gestione di ordini e di contratti di clienti, nonché di tutte le attività di assistenza correlate.
  • Fatturazione: vi assistiamo nel produrre fatture accurate e nei tempi stabiliti senza errori di importo, inviandole ai clienti in formato elettronico o per posta ordinaria.
  • Gestione delle riscossioni: riscuotiamo i pagamenti dai clienti e se necessario, ci occupiamo di stabilire piani di rientro.
  • Gestione del flusso di cassa: elaboriamo i pagamenti ed effettuiamo tutte le verifiche contabili necessarie. Eseguiamo riconciliazioni e verifiche sul denaro non destinato in base ai vostri requisiti.
 

Record-to-Report

Il servizio R2R consente di consolidare le procedure operative globali in modo semplice e di trasformare l'intera gamma di attività finanziarie per ottenere risultati di elevato livello. I servizi Record-to-Report includono:

  • Contabilità generale: forniamo un ampio portafoglio di servizi in quest'area specifica per consentirvi di concentrare le vostre risorse sulle strategie, sulla pianificazione e sulla riduzione dei rischi.
  • Analisi finanziarie e reporting: il nostro obiettivo è quello di garantire visibilità a livello globale, attraverso tutte le unità di business, relativamente allo stato e ai problemi legati ai risultati finanziari.
  • Reporting per costi e inventario: forniamo assistenza nello sviluppo e nell'aggiornamento di modelli di costo standard e specifici per prodotto, unitamente ad analisi dei costi, movimenti di inventario, reporting per inventario fisico.
  • Contabilità risorse fisse: il nostro servizio consente di migliorare l'accesso alle informazioni relative alle risorse fisse, di controllare meglio le spese in conto capitale e di aumentare la produttività.
  • Assistenza per operazioni bancarie/di tesoreria: eseguiamo una vasta gamma di attività, inclusa la riconciliazione di conti bancari e forniamo assistenza nel reporting di tesoreria.
 

Business Analytics

Business Analytics Services (BAS) acquisisce i dati aziendali e aiuta a convertirli in informazioni aziendali utili per prendere decisioni informate. Alcune delle are in cui possiamo garantire il supporto analitico comprendono:

  • Analisi del budget: Pianificazione finanziaria per la creazione e l'allineamento della spesa preventivata.
  • Analisi dell'utile sul capitale investito/costo totale di proprietà: Modello di previsione del ROI basato su un approccio regressivo che prende in esame fattori differenziati e modelli di interazione.
  • Analisi degli sconti: Analisi finanziarie sui pagamenti ai fornitori e sugli sconti che consentono di sfruttare il capitale investito.
  • Analisi della spesa: Suddivisione in categorie delle spese e valutazione dei fornitori per favorire la conformità e l'efficienza delle spese.
  • Controllo antifrode sui reclami: Segmentazione basata sulla procedura CHIAD (Chi-squared Automatic Interaction Detector) per identificare reclami potenzialmente fraudolenti.
  • Revisione delle prestazioni aziendali: Funzionalità di reporting integrate per individuare i contributi al fatturato apportati dai diversi gruppi aziendali.
 

Payment Recovery Service

L'HP Payment Recovery Service (PRS) è stato appositamente progettato da HP per il recupero del credito sfuggito ai controlli di società di recupero credito esterne. Le nostre procedure includono i seguenti cinque livelli per garantire un recupero completo.

  • Analisi del pagamento: HP utilizza gli strumenti software proprietari e allo stato dell'arte per l'analisi dei pagamenti e per l'estrazione di dati per un controllo preciso di tutti i pagamenti.
  • Revisione degli estratti conto: contattiamo i fornitori per vostro conto allo scopo di richiedere estratti conto e note di credito relativi agli insoluti.
  • Contrattazione della riconciliazione: impieghiamo metodologie comprovate per verificare i contratti con i fornitori al fine di identificare non conformità e opportunità di recupero dei crediti.
  • Proprietà non reclamata: i nostri esperti si interfacciano con gli enti istituzionali per cercare e identificare eventuali proprietà non reclamate dei clienti.
  • Ottimizzazione dei processi: il fattore differenziale del nostro servizio e la chiave per il successo è fornire suggerimenti concreti per migliorare il processo P2P.
 

Video

The Visionary CFO: HP is your Partner to Transform F&A

Panoramica del servizio HP Finance and Administration