Siete certi di aver centrato il problema?

Disponete di una vista completa della spesa tra le varie unità aziendali e le sedi dislocate? I vostri fornitori rispettano la conformità agli ordini di acquisto e ai termini contrattuali?

La globalizzazione e l'evoluzione tecnologica hanno concorso a creare un ambiente aziendale dinamico e spesso mutevole. Sebbene da un lato questo ambiente offra opportunità di crescita senza precedenti, esso pone dall'altro diverse sfide per la gestione del procurement. La vostra organizzazione di procurement probabilmente lavora solo a livello locale, perché non allargare la prospettiva a livello internazionale?

I servizi HP Procurement coprono tutti gli aspetti del processo source-to-pay, inclusa l'analisi della spesa, l'approvvigionamento strategico, la gestione per categorie, le operazioni di procurement e l'elaborazione delle fatture dei fornitori. Inoltre, offriamo assistenza per il Direct Procurement grazie alla nostra soluzione Buy-Sell.

Occhio alla spesa

Pianificazioni organizzative disparate, sistemi non integrati e procedure differenziate rendono difficile ottenere la visibilità e il controllo necessari sui costi generali di procurement. Gli HP Procurement Services possono aiutarvi a migliorare la visibilità della spesa generale, ad automatizzare le procedure e garantire contratti con i fornitori in conformità alle specifiche. I nostri esperti analizzano il vostro livello di spesa corrente per individuare i sistemi più idonei per operare tagli e migliorare le procedure.

Grazie all'utilizzo di un processo globale, siamo in grado di indirizzare e razionalizzare le spese della vostra organizzazione. In fase iniziale, raccogliamo i dati di spesa dalle disparate fonti di dati. Successivamente, il nostro team esperto utilizza strumenti di analisi della spesa per normalizzare, aggregare e classificare i vostri dati in base a delle categorie. Garantiamo inoltre una trasparenza continua della spesa e una governance efficace mediante l'uso di dashboard in tempo reale e metriche per il monitoraggio delle prestazioni chiave. Il nostro approccio si basa sui vostri requisiti e non su una soluzione standard.

 

Indirect Procurement Services

In base alla nostra esperienza abbiamo individuato cinque principi chiave per un outsourcing di successo delle operazioni di procurement.

  • L'approvvigionamento deve concentrarsi su risparmi concreti e non solo su risparmi potenziali.
  • È necessario un programma efficace per la conformità al fine di raggiungere gli obiettivi di risparmio.
  • La tecnologia impiegata deve essere finalizzata all'aumento della produttività e alla realizzazione di procedure all'avanguardia.
  • È necessario definire criteri di misurazione delle prestazioni, come SLA e KPI e questi devono essere attivamente monitorati.
  • Occorre mettere in piedi team di esperti in gestione account e governance per facilitare la comunicazione e gestire l'intensificarsi delle attività.

Applicando a questi principi la nostra esperienza nella gestione basata sulla classificazione in categorie, siamo in grado di creare e offrire una roadmap di risparmi che consente di massimizzare il valore grazie al nostro modello integrato per il ciclo source-to-pay. Questo modello consente di allineare gli obiettivi di risparmio agli obiettivi aziendali, di migliorare la conformità e la gestione della domanda, di ridurre i ritardi nei pagamenti e di aggregare la spesa al fine di razionalizzarla e aumentare il valore per il ciclo source-to-pay.

 

Direct Procurement Services

La soluzione HP Buy-Sell consente un'innovazione comprovata ed economicamente vantaggiosa di outsourcing delle procedure di procurement per aziende che operano nel settore dell'elettronica, automobilistico e aerospaziale con catene di distribuzione multi livello. La soluzione consente una gestione semplice e trasparente delle transazioni tra l'azienda, i produttori e i fornitori di livello secondario. Questo consente di esercitare il controllo necessario sulla fornitura dei componenti di livello inferiore e di aumentare l'efficienza dell'ufficio acquisti.

Il nostro servizio è unico nel suo genere e i molti anni di esperienza di utilizzo interno delle procedure ne testimoniano l'efficacia. Per le aziende di produzione che utilizzano produttori di terze parti e che sono sotto pressione per ridurre i costi, la nostra soluzione rappresenta un metodo infallibile per riconquistare il controllo sulla catena di distribuzione, migliorando significativamente l'efficienza degli acquisti.

 

Video

Panoramica del servizio HP Finance and Administration