Archiviazione sicura delle informazioni con accesso istantaneo

HP Digital Vault Services offre un servizio di storage elettronico per qualsiasi tipo di documento, inclusi documenti cartacei, messaggi di posta elettronica, messaggi vocali, SMS e altro. Siamo in grado di acquisire, indicizzare e archiviare i vostri documenti nei nostri data center. Definiamo e implementiamo regole di protezione e privacy per ciascun tipo di informazione. Inoltre, garantiamo l'accesso quasi istantaneo ai dati in base alle vostre regole di accesso.

HP Digital Vault Services offre un sistema di gestione dei record completo che permette di gestire le informazioni nel rispettivo contesto aziendale per l'intero ciclo di vita dei documenti. Il sistema sostituisce i magazzini pieni di archivi fisici con uno storage digitale e sicuro. Inoltre, consente di risparmiare il tempo impiegato in lunghe ricerche dei documenti grazie all'accesso istantaneo mediante Web.

Il servizio di HP consente di abbattere i costi di archiviazione e di accesso alle informazioni. Permette inoltre di documentare la conformità alle normative, ai criteri di sicurezza e ai requisiti di conservazione dei record.

Copertura per l'intero ciclo di vita dei documento

HP Digital Vault Services offre un sistema end-to-end di storage e recupero per tutti i tipi di informazioni elettroniche. Il servizio include:

  • Valutazione: esaminiamo le vostre esigenze di gestione dei record, determiniamo le migliori modalità di utilizzo del servizio e sviluppiamo un piano di azione per implementare la soluzione.
  • Acquisizione: acquisiamo e indicizziamo i documenti esistenti in formato cartaceo ed elettronico e stabiliamo le regole aziendali e di protezione per la gestione.
  • Acquisizione continua delle informazioni: aggiungiamo al repository i nuovi documenti e i dati che ci invierete periodicamente.
  • Accesso: gli utenti autenticati utilizzeranno un'applicazione Web per effettuare ricerche e recuperare i documenti in base ai privilegi di accesso assegnati.

Digital Vault Services aiuta a gestire le informazioni aziendali in modo più efficace e a costi ridotti; migliora la business continuity poiché tutti i record vengono archiviati nei nostri data center. Inoltre, rafforza la sicurezza e le regole di privacy e facilita enormemente la risposta a eventuali ordini di e-discovery.