Archiviazione sicura delle informazioni con accesso istantaneo Gli HP Repository Services offrono un servizio di archiviazione elettronica per qualsiasi tipo di documento, inclusi documenti cartacei, messaggi di posta elettronica, messaggi vocali, SMS e altro. Siamo in grado di acquisire, indicizzare e archiviare i vostri documenti nei nostri data center. Definiamo e implementiamo regole di protezione e privacy per ciascun tipo di informazione. Inoltre, garantiamo l'accesso quasi istantaneo ai dati in base alle vostre regole di accesso. I Repository Services offrono un sistema di gestione completa dei record che permette di gestire le informazioni nel rispettivo contesto aziendale per l'intero ciclo di vita dei documenti. Il sistema sostituisce gli archivi fisici stracolmi dei magazzini con un repository di archiviazione digitale e protetto. Infine, consente di risparmiare il tempo impiegato in lunghe ricerche grazie all'accesso istantaneo mediante interfaccia Web. Il servizio di HP consente di abbattere i costi di archiviazione e di accesso alle informazioni. Il nostro sistema garantisce la conformità alle normative, ai criteri di protezione e ai requisiti di conservazione dei record. |
Copertura per l'intero ciclo di vita dei documentoGli HP Repository Services offrono un sistema end-to-end di archiviazione e di recupero per tutti i tipi di dati in formato elettronico. Il servizio include - Valutazione: esaminiamo le vostre esigenze di gestione dei dati, determiniamo le migliori modalità per l'utilizzo del servizio e sviluppiamo un piano di azione per implementare la soluzione.
- Acquisizione: acquisiamo e indicizziamo i documenti esistenti in formato cartaceo ed elettronico e stabiliamo le regole aziendali e di protezione per la gestione delle informazioni.
- Acquisizione continua delle informazioni: aggiungiamo al repository i nuovi documenti creati e i dati che ci invierete periodicamente.
- Accesso: gli utenti autenticati utilizzeranno un'applicazione Web per effettuare ricerche e recuperare i documenti in base ai privilegi di accesso ad essi assegnati.
I Repository Services consentono di gestire le informazioni aziendali in modo più efficiente e a costi ridotti. I servizi che mettiamo a vostra disposizione permettono di migliorare la business continuity poiché tutti i dati vengono archiviati nei nostri data center. Inoltre, la nostra soluzione prevede l'implementazione e la conformità alle regole di protezione e di privacy. Infine, facilita enormemente la risposta a eventuali richieste di verifica. |
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