데이터 캡처 비용 절감

심지어 온라인 시대에도 금융 서비스, 건강 관리, 공공 부문 및 기타 분야의 주요 애플리케이션에서 사용되는 많은 양의 데이터가 문서로 제공됩니다. HP Inbound Document Processing Services는 애플리케이션의 지속적인 작업 진행을 위해 데이터 필드를 추출할 수 있도록 종이로 된 문서는 물론 팩스, 스캔, IVR 및 키-투-텍스트(Key-to-Text) 상호 작용에 이르기까지 다양한 자료를 처리합니다. 또한 읽을 수 없는 문서나 누락된 쿠폰에 대해 문서의 품질을 확인하고 적절하게 문제를 해결하고 이미지 리포지토리의 스토리지나 시스템별 작업을 위해 데이터 및 문서를 전달합니다.

Inbound Document Processing Services는 데이터 캡처 비용을 절감합니다. 비즈니스 처리의 속도를 높여 고객에 대한 대응 능력을 향상시킵니다. 정보 보안을 제공해 문서에서 각종 규정 및 개인 정보 보호 정책을 컴플라이언스하도록 보장합니다. 정보에 보다 쉽게 액세스할 수 있으므로 직원 생산성 및 만족도가 훨씬 높아집니다.

인바운드 문서 처리로 신속하고 정확하게 데이터 캡처

HP Inbound Document Processing Services는 광범위한 고품질 문서 솔루션을 제공합니다. 업계 전문 기술은 물론, 글로벌 거점과 갈수록 까다롭게 변화하는 비즈니스 요구 사항을 충족시키는 데 필요한 확장성도 제공합니다. 제공하는 서비스는 다음과 같습니다.

  • 메일 공간 관리 - 고객이 HP의 프로세싱 센터 중 한 곳으로 직접 실제 문서를 전송할 수 있습니다. 그럼 HP에서 문서를 열람 및 정렬하여 검사할 준비를 합니다. 각 문서에는 추적을 위해 관리 번호가 할당됩니다.
  • 문서 이미징 - 고속 스캐너로 문서를 스캔하여 디지털화합니다. 또 DDCA(Digital Data Capture Architecture)를 사용해 지사나 고객 사무실 또는 가정의 스캐너에서 전송한 스캔된 문서를 수신 및 처리할 수 있습니다.
  • 데이터 캡처 - 디지털 이미지에서 적절한 데이터 필드가 추출됩니다.
  • 데이터 릴리스 - 사양에 따라 데이터가 포맷되고, 데이터 및 문서가 하나 이상의 시스템으로 전송되어 처리됩니다.