전략적 파트너 확보

전 세계적으로 불확실한 재무 상황을 가진 고객들이 있다는 것을 알고 계십니까? 계약 조건을 제대로 준수하지 않아서 공급업체에 더 많은 비용을 지출하고 있진 않으십니까? 각종 조정, 기업 간 트랜잭션 및 수집 작업으로 인해 혼란을 겪고 있습니까? 아마도 끊임없이 비용을 절감하는 방법을 모색하고, 변화하는 환경의 대처 방안으로 비용 구조의 유연성을 향상시킬 수 있는 방법을 찾아 헤매고 있을 것입니다.

이는 어느 기업이든 답하기 어려운 복잡한 질문들입니다. 이제 HP Finance and Administration Services가 도와 드리겠습니다. HP를 통해 귀사는 비용을 절감하고, 보고 작업의 투명성을 개선하며 DSO(Days Sales Outstanding)를 줄임으로써 비즈니스 결과를 향상시킬 수 있습니다.

HP의 전문가가 귀사의 소속팀처럼 업무를 수행하며, 각종 프로세스 및 시스템을 보다 효과적으로 운영할 수 있는 노하우를 제공합니다. 전략적인 파트너와 협력함으로써 귀사는 핵심 비즈니스에 집중하는 동시에 세계적인 수준의 재무 운영을 실현해 나갈 수 있습니다.

끊임없이 변화하는 시장에 대한 적응 지원

새로운 시장으로의 진출은 기업에 유연성과 민첩성을 더욱 향상시켜야 한다는 부담을 가중시킵니다. HP와 파트너 관계를 맺으면 상황에 따라 신속하게 확장(또는 축소)할 수 있는 적응 능력이 개선되고 재무 부서의 비용 구조에 다양성이 증가될 수 있습니다. HP는 고객과 협력하여 HP는 Best Practice 프로세스 및 기술을 구현함으로써 통합을 촉진하고 생산성을 높여 이러한 문제들을 해결합니다.

 

S2P(Source-to-Pay)

전체 S2P(Source-to-Pay) 프로세스에서 지출 데이터에 대한 가시성을 높여 주고 확인된 절감 효과를 실제 절감 효과로 전환시키고 정책에 대한 컴플라이언스를 향상시키며 처리 능력을 증가시키고 운영 비용을 절감하는 엔드-투-엔드(end-to-end) 솔루션입니다. S2P 서비스는 다음을 제공합니다.

  • 전략적 소싱: 전체 지출 분석을 통해 범위 내 지출/조정 가능한 지출에 대해 파악한 다음 고객과 함께 지출 기회의 우선순위를 정합니다.
  • 공급업체 관계 관리: 공급업체 관계 관리 프로그램 개발을 지원하거나 기존 프로그램의 관리를 지원합니다.
  • 구매 운영: PO 관리, 공급업체 데이터베이스 관리 및 P-Card 관리를 비롯한 운영 활동을 최적화합니다.
  • 공급업체 청구서 처리: 청구서를 디지털화하여 처리량을 늘리고 오류를 줄이며 초기 지급 할인 기회를 향상합니다.
  • 지불 관리: 지불 내용을 추적하고 자사의 요구 사항에 따라 지불할 능력이 있는지를 확인합니다.
 

O2C(Order-to-Cash)

HP의 O2C 서비스는 HP의 광범위하고 다양한 서비스를 활용해 프로세스를 전환할 수 있도록 지원합니다.

  • 영업 및 신용 거래 관리: 고객 주문을 처리하고 자사의 정책 및 요구 사항에 따라 주문을 배치합니다. 신용 거래 관리를 위해서는 정책에 기반을 두어 고객의 신용도를 분석하며 고객에게 확대할 수 있는 신용 거래 수준을 결정합니다.
  • 주문 관리: 주문을 입력하고 처리하며 고객 계약 및 관련 고객 서비스 활동을 관리합니다.
  • 과금: 고객에게 정확하게 청구하고 합의한 시간에 합의한 금액으로 전자적 방식이나 우편 방식으로 비용을 청구합니다.
  • 수금 관리: 고객으로부터 대금을 수금하고 필요한 경우 지불 일정을 세웁니다.
  • 현금 애플리케이션: 적합한 계정 애플리케이션에 대한 지급 및 수표를 처리합니다. 조정 작업을 수행하고, 비할당 현금 및 비충당 현금을 조사합니다.
 

R2R(Record-to-Report)

R2R 서비스를 사용하면 원활하게 글로벌 운영을 통합하고, 전체적인 재무 활동을 변환하여 세계적 수준의 결과를 달성할 수 있습니다. R2R(Record-to-Report) 서비스는 다음과 같은 능력을 제공합니다.

  • 일반 회계: HP는 이 분야에 다양한 서비스를 제공하여 사용자가 전략, 계획 및 위험 방지에 리소스를 집중하도록 합니다.
  • 재무 분석 및 보고: HP의 목표는 재무 결과와 관련된 문제 및 상태와 관련해 전 세계 모든 사업부에 대한 가시성을 유지할 수 있도록 하는 것입니다.
  • 비용 및 재고 목록 보고: 비용 분석, 재고 이동 및 실제 재고 목록 보고 기능은 물론 제품 개발 및 업데이트 표준 가격 설정을 지원합니다.
  • 고정 자산 회계: HP 서비스는 고정 자산에 대한 정보 액세스를 개선하고, 자본 지출 및 생산성 향상 분야를 더욱 잘 관리합니다.
  • Banking/Treasury 지원: HP는 은행 계좌 조회 및 자금 보고 지원 등 다양한 활동을 수행합니다.
 

비즈니스 분석

HP의 BAS(비즈니스 분석 서비스)는 비즈니스 데이터를 캡처하고 이를 비즈니스 통찰력으로 변환함으로써, 정보에 입각한 의사 결정이 가능하도록 돕습니다. HP가 분석 지원을 제공할 수 있는 지원 분야는 다음과 같습니다.

  • 예산 분석: 지출 예산 결정 및 조정에 대한 재무 계획
  • 투자 수익/총 소유 비용 분석: 다수의 동인 및 상호 작용 모델링을 바탕으로 하는 회귀 기반 ROI 예측 모델
  • 할인 분석: 운전 자본 레버리지에 대한 공급업체 지불 및 할인에 관한 재무 분석
  • 지출 분석: 지출 범주화 및 공급업체 평가를 통한 지출 컴플라이언스 및 효율성 증진
  • 보증 사기 모델링: CHAID(Chi-squared Automatic Interaction Detector) 기반 세분화를 통해 사기로 의심되는 요청을 확인
  • 비즈니스 성능 검토: 비즈니스 그룹별 매출 기여에 관한 통합 보고
 

PRS(Payment Recovery Service)

HP의 PRS(Payment Recovery Service)는 외부 복구업체에 의한 지불 감사에서 누락된 비용을 복구할 수 있도록 HP에서 특별히 개발한 서비스입니다. HP 프로세스에는 다음과 같이 완벽한 복구를 보장하는 5가지 계층이 있습니다.

  • 지불 분석: HP는 지불 분석 상태 및 데이터 마이닝 소프트웨어 도구를 사용해 모든 지불 내용을 철저하게 분석합니다.
  • 계산서 검토: 중요한 신용 전표 및 계정의 입출금 내역서를 요청하기 위해 공급업체에 연락합니다.
  • 계약 조정: 공급업체의 규정 위반 및 재무 복구 기회를 확인할 수 있도록 공급업체 계약을 검토하는 입증된 방법론을 실행합니다.
  • 미지급 자산: HP 전문가들이 정부 기관과 협력하여 아직 지급되지 않은 고객 자산을 검색하고 확인합니다.
  • 프로세스 최적화: 서비스 차별화 요소 및 성공 핵심 요소가 P2P 개선을 위한 실천 가능한 권장 사항을 제공합니다.
 

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선구적인 CFO: 귀사의 파트너를 F&A로 변환하는 HP

HP 재무 및 경영 개요