쉽게 액세스할 수 있는 안전한 정보 스토리지

HP Digital Vault 서비스는 서류, 이메일, 음성 메일, 텍스트 메시지 등의 모든 종류의 문서를 위한 전자 스토리지를 제공합니다. HP 데이터 센터에서 문서를 캡처하고 인덱싱하여 저장합니다. 모든 정보에 대해 보안 및 개인정보 보호 규정을 정의하고 시행하여 액세스 규정에 따라 거의 즉각적으로 정보에 액세스할 수 있도록 지원합니다.

Digital Vault 서비스에서 사용할 수 있는 종합적인 레코드 관리 시스템을 통해, 문서의 라이프 사이클 전반에 대한 비즈니스적 관점에서 정보를 관리할 수 있습니다. 서류 캐비닛으로 가득 찬 웨어하우스를 안전한 디지털 스토리지로 대체합니다. 그리고 시간 소모적인 문서 검색 기능을 즉각적인 웹 액세스 기능으로 대체합니다.

HP 서비스는 정보 저장 및 액세스 비용을 절감합니다. 그리고 문서의 컴플라이언스와 관련된 각종 규정, 보안 정책 및 기록 유지 요구 사항을 준수합니다.

문서 전체 라이프 사이클 지원

HP Digital Vault 서비스는 모든 종류의 전자 정보에 엔드-투-엔드(end-to-end) 스토리지 및 검색 시스템을 제공합니다. 제공하는 서비스는 다음과 같습니다.

  • 평가 - 레코드 관리 요구 사항을 검토하고 서비스를 가장 알맞게 활용하는 방법을 파악한 다음, 해당 방법을 실행하기 위한 실행 계획을 수립합니다.
  • 캡처 - 기존 문서 및 전자 문서를 캡처하여 인덱싱하고, 이를 관리할 비즈니스 및 보안 규칙을 정합니다.
  • 지속적인 정보 캡처 - 새롭게 작성된 문서 및 데이터를 리포지토리에 저장할 수 있도록 HP에 주기적으로 이를 전송합니다.
  • 액세스 - 인증된 사용자만이 액세스 권한에 따라 웹 애플리케이션을 사용해 문서를 검색합니다.

Digital Vault 서비스를 사용하면 비즈니스 정보를 한층 경제적이고 효과적으로 관리할 수 있습니다. 또한, 기록이 HP의 데이터 센터에 저장되므로 비즈니스 연속성을 강화할 수 있습니다. 보안 및 개인 정보 보호 규정도 강화되며 e-discovery 주문에 매우 쉽게 대응할 수 있습니다.