Algo más que archivar papeles

La gestión de documentos es una parte importante de la empresa. Tanto si usted está en el sector de los servicios financieros procesando aplicaciones de préstamos; en el sector sanitario con la ley HIPAA u otros requisitos reglamentarios; o en la fabricación y el envío de cheques de pago de empleados, usted sabe que es importante que sea lo más correcto, conveniente y rentable posible. Es aquí donde los HP Document Processing Services actúan. Ofrecemos amplios servicios que ayudan a los clientes a gestionar con eficiencia sus documentos a lo largo de todo su ciclo de vida.

HP Document Processing Services ayudan a:

  • Reducir los costes fijos y operacionales
  • Aumentar los ingresos
  • Aumentar la flexibilidad de respuesta ante los cambios en las normativas del sector, en las demandas empresariales y en los nuevos mercados
  • Acceder a talentos y a las últimas tecnologías de todo el mundo
  • Gestionar los riesgos y asegurar una continuidad empresarial

Recursos para cuando los necesite

Disponer de la última tecnología, hardware y software necesarios para la administración de documentos e imágenes es caro. Sus necesidades de impresión deben aumentar una o dos veces al año, pero las impresoras en las que usted invierte para cubrir esa demanda no sirven de nada el resto del tiempo.

Con nuestros servicios DP, tan solo paga por los recursos que necesita y cuando los necesita.

  • Adapte rápidamente en una escala global cuando las regulaciones del sector o las demandas del mercado cambian
  • Cambie el trabajo a otra instalación para garantizar la continuidad empresarial si ocurre un desastre en un lugar
  • Tenga los recursos que necesita activados y funcionando a medida que crece

Además de gestionar los costes, también podemos ayudarle a generar ingresos mediante la conversión de su documentación transaccional en nuevos productos y servicios del mercado.

Servicios de procesamiento de documentos entrantes

Utiliza el reconocimiento inteligente de caracteres para extraer información; capturar imágenes; y guardarlos de nuevo en sus sistemas.

Servicios de procesamiento de documentos externo

Ofrece documentos en papel y documentos electrónicos a sus clientes y a otras partes interesadas. Hacer que coincidan los intereses de los clientes con los productos y los servicios, convierte a los documentos transaccionales en un vehículo del mercado. El envío electrónico crean un potencial ahorro sustancial en costes de envío y de papel. Dirija las emisiones hacia cualquier lugar—Internet, dispositivos de almacenamiento masivo o bases de datos.

Servicios de repositorio

Gestiona los documentos para la distribución o el archivo y los hacen accesibles desde cualquier lugar y a cualquier hora, sin importar dónde se encuentre el documento en papel.

Servicios de gestión de las comunicaciones del cliente

Le ayudan a reforzar su marca y aumentar los ingresos con comunicaciones de cliente personalizadas.

Servicios de publicación de software

Replican y distribuyen software y materiales relacionados para cumplimentar los pedidos de los clientes. Una solución integral que empieza con la gestión de la cadena de suministro, la planificación de los recursos materiales y el control de inventario, durante todo el proceso de la fabricación de soportes, impresión por encargo justo a tiempo, montaje de componentes y control de las revisiones.