Reduzca sus costes de impresión globales

Su entorno de tratamiento de imágenes e impresión presenta una oportunidad para reducir costes de una gestión de flota mejorada mediante un mejor diseño del flujo de trabajo. Hemos ayudado a las organizaciones a ahorrar hasta un 30% en los costes de impresión globales.

Los analistas de la industria califican a HP como un proveedor líder

Visite nuestro Rincón del analista para leer informes de analistas independientes acerca de las soluciones del sector, que incluyen los últimos análisis de IDC MarketScape, “Magic Quadrant” de Gartner y mucho más.

HP MPS crea una fundación para el cambio y el crecimiento sostenible

"L'Oréal buscaba un aliado global, un líder en su dominio capaz de ofrecer un servicio de impresión totalmente gestionado que se alinee perfectamente con nuestra estrategia de transformación de TI."

– Olivier Dersch, Jefe de Tecnología de L'Oréal

Servicios de impresión gestionada de HP, una aproximación estratégica en 3 partes

Las soluciones de HP Managed Print Services (MPS) están formadas por un amplio conjunto de ofertas proporcionadas en un contrato de asesoramiento. Aprovechamos nuestra experiencia y alcance mundial para ofrecer soluciones escalables de tratamiento de imágenes e impresión.

  Optimice la Infraestructura Administre el entorno Mejore el flujo de trabajo
Oportunidad Colocar los dispositivos adecuados en el lugar adecuado e incrementar la seguridad y la movilidad. Gestionar, hacer un seguimiento y simplificar su entorno de impresión y tratamiento de imágenes. Digitalizar y racionalizar los procesos empresariales con gran consumo de papel.
Ventajas Incrementar la eficiencia y la satisfacción del usuario al mismo tiempo que se reducen los costes visibles y ocultos de la impresión y el tratamiento de imágenes. Permitir al personal de TI y de soporte técnico, así como a los usuarios finales, trabajar de forma más eficiente. Acelerar los resultados empresariales e incrementar la efectividad operativa.
 Resultados
  • Optimizar el tamaño de su flota de dispositivos.
  • Estandarizar con menos modelos.
  • Incrementar la seguridad de red y de la flota.
  • Simplificar la gestión de las impresoras
  • Potenciar los estándares y las políticas de impresión.
  • Ganar visibilidad en patrones de uso y en costes de impresión totales.
  • Permitir que el personal de TI se centre en proyectos estratégicos.
  • Reducir el tiempo de soporte técnico mediante alertas proactivas.
  • Mantener una infraestructura optimizada de forma proactiva.
  • Mejorar la contabilidad mediante soluciones de control de acceso.
  • Identificar los procesos digitales que generan una mayor rentabilidad de la inversión (ROI).
  • Acelerar los procesos
  • Minimizar la gestión de excepciones y de errores humanos.
  • Reducir los costes de almacenamiento
  • Simplificar el acceso a la información.
  • Editar y personalizar documentos en línea y permitir una entrega fiable.
  • Obtener la ayuda de expertos del sector de HP.
 

Ayude a sus empleados en movilidad

Sus empleados necesitan imprimir desde cualquier lugar, en cualquier momento, usando sus dispositivos móviles. Muchas organizaciones tienen hasta un 30-40% de empleados con un sistema de teletrabajo. Ofrecerles todas las funciones necesarias para trabajar de modo óptimo ya no es algo opcional.

Vea cómo las soluciones para teletrabajo de HP ayudan a sus empleados dondequiera que estén.

Infórmese de cómo las soluciones HP ePrint Enterprise hacen que la impresión sea móvil.


Proteja su información

Evite poner en peligro su información con nuestras soluciones y evaluaciones de seguridad. Impida que se impriman documentos si no se introduce el código o contraseña correcto en el dispositivo. O implante vías para la eliminación responsable de activos incluyendo la purga de información del disco duro tras haber sido impresa.

Descargue el plan de acción de seguridad para la impresión y el tratamiento de imágenes en la empresa de HP

Seguridad para impresión y tratamiento de imágenes de HP


Digitalice sus documentos

La solución HP Document Capture digitaliza los procesos que contienen muchos documentos. Le ayudamos a convertir sus procesos manuales de documentos basados en papel a archivos digitales y a integrarlos en un flujo integral de información. Con los flujos de trabajo digitales automatizados, los usuarios clasifican, buscan y recuperan documentos rápidamente, lo que logra acciones más rápidas y una mejor toma de decisiones.

Los documentos activos o aún en uso pueden actualizarse, controlarse o cambiarse, y los usuarios pueden acceder sin esfuerzo a los documentos por medio de internet las 24 horas. Los usuarios pueden distribuir fácilmente documentos e información a casi cualquier fuente, incluyendo impresoras, faxes, correo electrónico y sistemas de gestión de contenido.

Soluciones de gestión de documentos de HP


Mejore su rendimiento medioambiental

Los servicios de impresión gestionada de HP son buenos para el negocio; mejores para el medio ambiente. Adéntrese en la potencia de los servicios y las soluciones integrales para transformar su entorno de impresión y mejorarlo. Le ayudamos a estandarizar los dispositivos correctos y eficientes energéticamente de su organización, a utilizar el software y los servicios para reducir los residuos de tinta y papel y mejorar la productividad y a implementar normas y políticas de reciclaje prácticas y adecuadas. Nuestras prácticas de gestión de cambios y asesoramiento le ayudan a identificar y a satisfacer sus objetivos medioambientales. Únase a los clientes de HP MPS que han experimentado ahorros de energía de hasta un 80%.*

Plan de acción para la sostenibilidad medioambiental en las impresiones de oficina de HP

Calculadora de huella de carbono de HP


*Ahorros energéticos y de papel estimados basados en el análisis de las operaciones de impresión y tratamiento de imágenes de clientes seleccionados de los servicios de impresión gestionada de HP, usando los datos recopilados en los dispositivos y el consumo de papel, en comparación con proyecciones o con los datos reales posteriores a la implementación de MPS.

 

Las sesiones de detección le ayudan a identificar los objetivos profesionales clave, las iniciativas de impresión y tratamiento de imágenes, los factores externos e internos decisivos y las partes interesadas. Las sesiones de detección normalmente se realizan por medio de reuniones centradas en el cliente y pueden abarcar desde los aspectos departamentales a los de toda la organización.

Los talleres pueden ayudarle a identificar las áreas de su entorno de impresión y tratamiento de imágenes que se encuentran preparadas para la mejora del proceso dentro de un departamento o a nivel de organización. Los talleres de HP abarcan una amplia gama de temas entre los que se incluyen: seguridad, movilidad, flujos de trabajo industriales, entorno y mucho más. Las encuestas y entrevistas previas de los principales actores trazan la ruta de un taller interactivo a domicilio con especialistas de impresión gestionada de HP.

En el asesoramiento se utilizan metodologías y software probados para analizar los puntos fuertes y los puntos débiles del entorno de impresión y tratamiento de imágenes de sus organizaciones. Nuestra aproximación identifica el estado "tal cual" a través de la detección remota, la observación in situ, las entrevistas y los talleres. Con especialistas del sector y la experiencia de las prácticas recomendadas, nuestro asesoramiento aporta un conjunto específico de recomendaciones de estado para el futuro.

La gestión del cambio (MoC) es una enfoque estructurado para facilitar los cambios planificados dentro de una organización, que pasa de un estado actual a un estado futuro deseado. El proceso de MoC ayuda a una organización a alinear expectativas, integrar equipos de actores, establecer una comunicación adecuada y unos programas de formación y definir parámetros de rendimiento: todo con el objetivo de permitir que los empleados adopten nuevas actitudes, capacidades y comportamientos para capitalizar los MPS.