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Incorpora las videoconferencias a tu empresa

 

Videoconferencias

En esta nota, HP te acerca a una tecnología moderna muy importante dentro de la comunicación, que te permite mantenerte conectado sin la necesidad de trasladarte a un punto de reunión, a través de tu PC, notebook o tablet.

¿De qué se trata?

La videoconferencia es una conexión multimedia que permite a varios usuarios mantener una conversación virtual a través de Internet, por medio de la transmisión en tiempo real de video, sonido y texto.

Son reuniones “virtuales” cuyos participantes trabajan en distintas ubicaciones físicas con sistemas que permiten transmitir y recibir información visual y sonora entre puntos o zonas diferentes evitando así los gastos y pérdida de tiempo que implican el traslado físico de la persona.

¿Cuáles son sus beneficios?

  • Aumenta la productividad de los equipos de trabajo.
  • Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.
  • Mejora los sistemas de información y comunicación de la empresa.
  • Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.
  • Beneficia a alumnos, académicos, investigadores, funcionarios y usuarios externos.

Existen varios tipos de videoconferencia, los más utilizados por las pymes son los siguientes:

  • Videoconferencia sobre RDSI. Es necesario contar con este tipo de red y la velocidad de conexión una vez establecida es fija, lo cual garantiza un mínimo de calidad durante el desarrollo del evento.
  • Videoconferencia sobre redes IP Es el sistema más empleado dado que las velocidades de conexión a Internet son lo suficientemente altas y estables como para reemplazar a las conexiones por RDSI.
  • Videoconferencia con aplicaciones de escritorio Este tipo de sistemas no suelen utilizar protocolos y la calidad ofrecida puede ser muy baja. Suele usarse para videoconferencias de diario.

¿Cuáles son las aplicaciones más utilizadas?

Meetin.gs: Permite la edición de documentos y tiene opciones para compartir material, manejar agendas, invitar a contactos en segundos y más.

Skype: Facilita la comunicación entre los trabajadores, así como ponerse en contacto con cualquier cliente desde el otro lado del mundo.

Se puede integrar con Facebook y permite realizar llamadas grupales incluyendo a un máximo de 25 participantes.

HP MyRoom: Brinda la flexibilidad que se necesita para organizar reuniones a tiempo y desde cualquier lugar. Da la posibilidad de dejar mensajes de audio y video para que se escuchen y miren al regresar.

TeamViewer: Ofrece una serie de características innovadoras como la última tecnología de voz sobre IP y videoconferencia, además de su ya reconocido software de control remoto.

WebEx Meetings: Combina el uso compartido de presentaciones y archivos con voz, vídeo en HD y espacios de reunión nuevos.Se pueden obtener reuniones ilimitadas en vídeo de alta definición.

Aprovecha la información que te brinda HP y disfruta de la flexibilidad, agilidad, rapidez e inmediatez al momento de establecer cualquier tipo de intercambio voz a voz.

 

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