Unternehmensdokumente einfacher verwalten, abteilungsübergreifend bearbeiten und zuverlässig produzieren

HP erweitert HP Exstream Software um zwei neue Module

Böblingen, 26. April 2010 – Mit zwei neuen Modulen der HP Exstream Software unterstützt Hewlett-Packard Unternehmen künftig noch besser beim Verwalten, Bearbeiten und Produzieren von Dokumenten jeder Art. HP Exstream ist die Software-Plattform zur Dokumentenautomatisierung von HP, mit der Firmen unterschiedlichste Materialien zur Kundenkommunikation über eine einzige Anwendung erstellen und versenden können: Die Möglichkeiten reichen dabei von personalisierten Briefen, Kontoauszügen, Rechnungen und Broschüren bis hin zu Verträgen, die sich etwa per Post, E-Mail oder SMS an den Kunden übermitteln lassen. HP Exstream produziert neben hochvolumigen Schriftstücken auch On-Demand angeforderte oder interaktive Dokumente in beliebigen Stückzahlen.

Gleichzeitig hilft die Lösung, alle Prozesse rund um das Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Korrespondenz zu automatisieren. Dadurch lassen sich Workflow-Prozesse effizienter gestalten und die Kosten für die Dokumentenentwicklung und -erstellung deutlich reduzieren. Um Unternehmen die Steuerung dieser komplexen Prozesse noch mehr zu erleichtern, entwickelte HP die neuen Zusatzmodule HP Exstream Application Manager und HP Exstream Command Center. Während das erste Feature hilft, häufig verwendete Objekte und Inhalte zu verwalten und abteilungsübergreifend zu bearbeiten, vereinfacht das neue Command Center die Planung und Steuerung der Dokumentenproduktion.

Inhalte und Objekte verwalten: der HP Exstream Application Manager
Der HP Exstream Application Manager eignet sich besonders für Unternehmen, die in ihrer Kommunikation viele unterschiedliche Objekte und Inhalte verwenden und diese abteilungsübergreifend verwalten möchten. Gerade für Firmen, die mehrere Markenauftritte mit unterschiedlichen Branding- und Design-Vorgaben betreuen, zahlt sich dieses Modul aus. Der HP Exstream Application Manager bietet ein zentrales Repository, in der wiederverwendbare Objekte und Inhalte wie Logos, Schriftzüge oder rechtliche Hinweise gesammelt, verwaltet und für verschiedene Anwendungen verwendet werden können.

Für die Anwender entfällt dadurch die teils aufwändige Suche nach dem aktuellsten Logo, den AGBs oder dem neuesten Haftungsausschluss: Im Application Manager finden sie immer die aktuellste Version. Dies erleichtert auch die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Vom Front-Office-Mitarbeiter bis zum Marketing-, Rechts-, oder Compliance-Experten können alle Nutzer einfach konsistente Botschaften und Formate erstellen, bearbeiten und synchronisieren.

Dokumentenproduktion und -zustellung überwachen: das HP Exstream Command Center
Mit dem HP Exstream Command Center erhalten Organisationen eine zentrale Plattform, mit der sich die Dokumentenproduktion und -zustellung einfach planen, überwachen und optimieren lässt. Das Modul gibt Systemadministratoren einen schnellen Überblick, welche mit HP Exstream erstellten Dokumente wann gedruckt und zugestellt werden müssen und macht dadurch separate Job Scheduling Systeme überflüssig.

Die einzelnen Druckaufträge lassen sich mit Deadlines oder Prioritäten versehen und bei Bedarf auch als wiederkehrende Ereignisse anlegen, so dass auch komplexe Service-Level-Agreements stets eingehalten werden. Darüber hinaus unterstützt das Modul auch das Outputmanagement interaktiver Dokumente, die in ein Portal, Workflow-System oder Content-Management-System eingestellt werden sollen. So lassen sich Dokumentenprozesse einfacher koordinieren und die Zeitspanne bis zur Marktreife für neue Kommunikationsprojekte deutlich reduzieren.

Effizient und kostengünstig: die HP Exstream Lösungen
Die beiden neuen Module lassen sich, wie auch das Basismodul HP Exstream, flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Egal, für welche Kombination sich eine Firma entscheidet: Die Software unterstützt die gesamte Organisation, die Effizienz und Produktivität durch optimale Workflow-Prozesse zu verbessern. Gleichzeitig können Unternehmen mit HP Exstream die Dokumentenkosten senken, schneller auf Marktgegebenheiten reagieren und kommunizieren relevante, verständliche Inhalte zeitnah und über verschiedene Kanäle an ihre Kunden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.hpexstream.de.

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