HP lanza la promoción “Escanee facturas con validez legal y fiscal por solo 149 €”

Madrid, 21 de enero de 2009.HP ha anunciado, en conjunción con ANF-AC (Asociación Nacional de Fabricantes – Autoridad de Certificación), el lanzamiento de la promoción “Escanee facturas con validez legal y fiscal por sólo 149 €”dirigida a pequeñas y medianas empresas que deseen gestionar de un modo eficaz sus facturas y otorgarles el aval fiscal de la Agencia Tributaria, con las ventajas que ello supone a nivel de tiempo y productividad.
 
Gracias a esta promoción, aquellas empresas que decidan adquirir un escáner HP Scanjet N6310 o un equipo multifunción HP LaserJet M3027 MFP podrán hacerse también con el software de ANF Legal Snap Scan, que permite digitalizar facturas y darles validez legal y fiscal. Además, esta versión de la solución de ANF lleva incorporado un software OCR de reconocimiento de textos, lo que facilita enormemente el archivo y gestión de las facturas.
 
ANF concede exclusividad a HP para comercializar su solución Legal Snap Scan a un precio reducido de 149€ junto con la compra de uno de estos dos productos, subvencionando la compra en un alto porcentaje (el precio habitual del software de ANF va desde 250 a 1.400 €).
 
 
Antecedentes y legislación
 
En Abril de 2007 se publica la Orden EHA/962/2007 relativa a la digitalización certificada de las facturas y otros documentos fiscales que las empresas están obligadas a custodiar para justificar sus declaraciones tributarias. Esta Orden se integra en el marco normativo sobre validez fiscal de documentos electrónicos.
 
 
 
Esta Orden fue un primer paso del plan de la Administración para que todas las gestiones tributarias y administrativas sean hechas de forma telemática en los próximos años.
 
 
Facturas en papel vs. Digitalización
 
La conservación de la documentación legal de una empresa en formato físico conlleva los siguientes inconvenientes:
-      Ocupación de espacio físico
-      Consumo de material de archivo
-      Costes de almacenamiento externo (una empresa con 2.000 facturas recibidas al año ahorra más de 5.000 € en costes de conservación)1
-      Dedicación en procesos de localización
-      Riesgo de pérdida de documentos
 
Con la utilización del software ANF Legal Snap Scan en conjunción con el HP Scanjet N6310 o el equipo multifunción HP LaserJet M3027MFP, la pequeña y mediana empresa puede obtener los siguientes beneficios:
 
-      Ahorro de tiempo en procesos administrativos (Dedicando entre 2 y 3 minutos por factura, una PYME puede recuperar hasta 15 días al año de dedicación productiva)1
-      Mejor servicio al clientey optimización de los espacios físicos.
-      Facilita y acelera la entrega de informaciónen caso de auditoría o inspección por parte de la agencia tributaria.
-      Permite a la empresa posicionarse como empresa puntera en nuevas tecnologías.
 
Como acogerse a la promoción
 
Las PYMES que deseen acogerse a la promoción deberán:
 
1)   Adquirir un HP Scanjet N6310 (PVP recomendado 549 € iva inc.) o un HP LaserJet M3027 MFP (PVP recomendado 1.476 € iva inc.) en su distribuidor de confianza.
2)   Instalar los drivers de los equipos y escanear la factura de compra.
3)   Rellenar el formulario que aparece en la web www.anf.es/promohp y adjuntar la imagen de la factura de compra
4)   Descargar el software Legal Snap Scan por tan sólo 149 €
5)   Conseguir un Certificado digital2 en uno de los 1.000 despachos oficiales de ANF AC – Tradise en toda España.
 
 
Para más información, no dude en visitar www.hp.es/promoanf o bien www.anf.es/promohp, escribir agestiondocumental@hp.como llamar al teléfono 902 234 469.
 
 
1Datos de ANF - AC Tradise
 
2Para conseguir el Certificado digital deben dirigirse a www.anf.es, entrar en el apartado “Obtención de certificado digital” y localizar su despacho más cercano. Deberá solicitar cita por teléfono y el mismo despacho le indicará la documentación necesaria a presentar para la adjudicación del certificado.
 
 
Sobre HP
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