Seguridad del entorno de impresión: protección de dispositivos, datos y documentos.

08/25/2017Tiempo de Lectura 1 Min

Plantéate hacer uso de las siguientes tácticas para contribuir a la seguridad de tu empresa.

 

Protege tus dispositivos

• Utiliza contraseñas administrativas para evitar cambios en las funciones y los ajustes de los dispositivos de impresión.
• Adquiere dispositivos de impresión con funciones de validación de software y detección de amenazas para que solo se instalen y ejecuten firmware y software autorizados.
• Configura los dispositivos según las prácticas de seguridad recomendadas, por ejemplo, de modo que se cierren los puertos que no se utilicen y se cambien las contraseñas predeterminadas.

 

Protege tus datos

• Exige la autenticación de los usuarios para acceder a las funciones de los dispositivos.
• Asegúrate de que se cifran los datos de los trabajos de impresión en tránsito y a la espera en el almacenamiento masivo de la impresora.
• Protege los escaneados con funciones de cifrado de documentos y correo electrónico cifrado.
• Utiliza soluciones de impresión móvil seguras para poder imprimir desde dispositivos móviles.
• Borra los datos confidenciales de los discos duros antes de reciclar productos antiguos.

 

Protege tus documentos

• Activa la impresión ascendente segura para almacenar trabajos de impresión hasta que el usuario introduzca su identificación en la impresora correspondiente.
• Utiliza bandejas de entrada seguras para proteger elementos sensibles, como el papel empleado para imprimir cheques y recetas.
• Emplea medidas anti falsificación, como el tóner de seguridad, para evitar la manipulación y la alteración de documentos sensibles.

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