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Contabilizzazione dei processi di stampa


Le soluzioni HP consentono di monitorare, regolare e contabilizzare i processi di stampa riducendo al minimo tempi e costi aggiuntivi, allocando correttamente i costi necessari e consentendo l'autorizzazione degli utenti a specifici dispositivi o specifiche funzioni. HP propone infatti strumenti specifici per:


  • Ottenere report sulle funzionalità di copia, stampa, scansione e invio via mail
  • Quantificare i costi totali di stampa, copia, scansione e fax, riconducendoli a usi e utenti specifici
  • Tracciare le informazioni relative all'utilizzo dei dispositivi e ai consumabili per prevedere future esigenze, allocare i costi dei servizi e ridurre al minimo gli sprechi
  • Monitorare l'utilizzo dei dispositivi permettendo di seguirne l'evoluzione nel corso del tempo, ottimizzando così budget e risorse
  • Fornire panoramiche complete e dettagliate sul totale dei processi di stampa: iniziatore dell'operazione e numero di pagine, formato della carta e utilizzo di colore e fronte/retro, utili alla divisione per centri di costo




La soluzione HP Access Control Job Accounting Solution permette di ridurre enormemente i costi, contenere gli sprechi e aumentare la produttività.



Le soluzioni HP sono soprattutto finalizzate al perfezionamento della gestione delle risorse, analizzando e monitorando le loro azioni in modo da ottimizzare il budget e progettare le infrastrutture secondo esigenze specifiche e personalizzate.



In pratica:


Le soluzioni HP sono ideali per le aziende che hanno l'esigenza di controllare i costi interni di stampa, ottimizando i dispositivi installati o da rinnovare, limitandone l'utilizzo con l'assegnazione di una quote di stampa all'utente, ma sopratutto permettendo una gestione accurata e precisa delle risorse.