Sikre utskriftstjenester er avgjørende for digital transformasjon

IT-sikkerhet er et viktig forretningsmål for de fleste bedrifter, rett bak digital transformasjon, ifølge denne Market Spotligh-artikkelen fra IDC. Begge er viktige differensiatorer, men det er viktig å forstå hvordan digital transformasjon og sikkerhet henger sammen.

Dagens digitale teknologier (store data, sky, mobil og sosial) betyr at alle enheter som kobles til nettverket, er en potensiell sikkerhetsrisiko for endepunkter – inkludert skrivere og utskriftsinfrastruktur. Organisasjoner med teknisk innsikt har konsentrert seg om nettverk og andre sikkerhetsproblemer, men de fleste vet ikke hvor sårbare utskrifts- og dokumentmiljøet er.

Rollen til den smarte flerfunksjonsskriveren er kjernen til problemet. Flerfunksjonsskriveren – en intelligent forretningsbehandlingshub som fungerer som en av- og på-rampe for verdifull forretnings- og klientinformasjon – har tilgang til data som lagres på enheten, i firmanettverket, på papir eller i skyen. Hvis den ikke administreres, kan en tilkoblet flerfunksjonsskriver utgjøre en potensiell sikkerhetsrisiko. Mer enn 30 prosent av organisasjoner har imidlertid ingen sikkerhetspolicy for å håndtere tilgang til og kontrollere brukerrettigheter for skrivere og flerfunksjonsskrivere i nettverket i henhold til IDCs User Perspectives on Print Security i 2015. Samtidig sa over 50 % av de som deltok i IDC-undersøkelsen, at de var bekymret for uautorisert bruk av kopimaskiner eller flerfunksjonsskrivere.

Utskriftsmiljøet er unikt, fordi det behandler data, dokumenter og informasjon både digitalt og i papirformat. Dette betyr at forretningskritisk innhold blir eksponert og sårbart på forskjellige måter. Potensielle sikkerhetsbrudd fra skadelige angrep som bruker en nettverksskriver eller flerfunksjonsskriver som et inngangspunkt – eller skjødesløs bruk av ansatte – er en svært reell fare. Flerfunksjonsskriveren må sikres av organisasjonen. Leverandører av administrerte utskriftstjenester (MPS) kan spille en viktig rolle i utviklingen av organisasjonens strategi for utskrifts- og dokumentsikkerhet.

Noen MPS-leverandører har de nødvendige verktøyene og ressursene for å identifisere og prioritere aktuelle sikkerhetstrusler samt avdekke og vurdere hull i den eksisterende infrastrukturen for enheter og innhold. De kan også samle de aktuelle interessentene i virksomheten for å utvikle og ta i bruk sikre, administrerte utskriftstjenester for å håndtere sårbarheter, styrke dokumentinfrastrukturen og redusere faren for fremtidige sikkerhetsrisikoer.

Organisasjoner må bli proaktive når det gjelder sikring av utskrifts- og dokumentinfrastruktur ved å vurdere MPS-leverandører med kjernekompetanse i trusselnivåvurdering og utbedringsarbeid. Hvis utskriftsmiljøet ikke sikres som del av en omfattende IT-strategi, er organisasjonen like sårbar som den hadde vært uten noe IT-sikkerhet i det hele tatt.

Du finner mer informasjon om hva organisasjoner kan gjøre for å løse sikkerhetsproblemer og styrke beskyttelse av utskrifts- og dokumentmiljøet, i DC Market Spotlight-artikkelen «Securing the Print Infrastructure is Critical to Digital Transformation».